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職場人如何道歉

職場人如何道歉

導讀:生活中難免會有出錯的時候,此時道歉顯得尤為重要。首先是意識到自己的錯誤,其次是對他人的一種尊重。道歉並不簡單,如果說有什麼原則可以參考的話,那麼就是有效溝通的原則。那麼,到底該如何去道歉呢?

小職員遇到Boss發飆,永遠不是件好事。一頓怒罵下來,不僅自己難受,身邊的同事跟著倒黴,陰雲很久不散。

如此,小職員只有用腳投票的選擇了。小職員一走,身邊的同事軍心搖動,走人的思想有如病毒般迅速蔓延開來,主管、經理們求爹爹哭奶奶也沒有用。

所以,Boss們輕易不發飆,情緒忍耐到極限而飆了,也應放下身段向員工緻歉。

(一)如何道歉

道歉時必說的兩個點:

1. 講自己的後悔之意;

2. 講自己給被罵人帶來的傷。

道歉的最終目的:修補職場裂痕、重拾團隊信任。

(二)為何道歉

一個大老闆突然對一個小職員道歉,他的目的可能各有不同,但基本屬於如下幾點:

一是想主動再度開啟對話局面。曾經的發飆,光把怒氣發在員工身上,沒有說清楚原因;現在來道歉,讓員工心有忐忑的`同時,Boss有機會陳述發飆原因,迴歸理性,重拾上司與下屬之間的基本信任。對於心靈特別脆弱的年輕人,或者女性僱員,這樣甚至是帶有人道主義色彩!也許,“×大炮”、“女魔頭”這樣的雅稱就少幾個。

(三)不道歉有何後果

如題所示,不道歉又能怎樣?(哼!)答案是:真的能怎樣!

不道歉,你與對方的人際關係就惡劣起來。死要面子不道歉,後果是:職場名譽、職業晉升都受影響,甚至平時工作效率莫名其妙地慢,時不時出點岔子。呵呵,這就是活受罪了吧?

(四)為什麼開口這麼難

第一,道歉需要勇氣。一旦你承認事情應由你做老大的承擔責任,整件事的基調就會稍微變化。也不知道結果會怎樣,但是這個過程考驗做老大的肚量。中國古時候,芝麻官常向道臺大人說“池小魚大,招待不周,萬望大人海涵”,“海”就是肚量大。

很多領導,在無故發飆之後,憋著不道歉,就是沒有那種道歉的勇氣。這正好成為他領導力仍需提升的一個環節。

但聽說有一個職場信條說“永遠不要道歉,永遠不要解釋!”這句話當初為什麼那樣說?——人們有沒有想過呢?很不幸,有老闆不去想,只是簡單地銘記這句話,並在任何時候篤信這句話。想想結果,想想結果......如此斷章取義的做法,導致了多少上司與下屬的不和?

(五)如何道好歉?

Steven Scher和John Darley一份心理學研究顯示,人們道歉遵循這樣一個“流程”:

第一步:表達悔過

幾乎所有道歉,開頭第一句話就是:“對不起,我錯了”、“不好意思,我向你道歉。”這句話非常重要,因為對方從這句話聽到了你的態度,而一個人的態度問題,要超越之後的任何話語。

當然,“對不起,我昨天發了脾氣。我為自己的不良情緒感到非常後悔和尷尬。”

同時,說這句話必須是發自內心、十分真誠。如果拿這句話敷衍了事、想著怎麼快點結束,對方一定是看得出來的,並認為你態度輕率傲慢、並未真正醒悟。

道歉也得及時。如果老想等等,等一個恰當的時機,那麼平時工作如此繁忙的你,差不多也會忘記道歉。忘記道歉,那還有什麼用呢?

第二步:承擔責任

接下來要主動承認這是誰的責任。你可以站在被罵者的角度去想,即有一點同理心。例如,“我知道這次發脾氣,肯定傷了你的自尊和臉面,我不該當著大家的面那樣罵你。我那樣做是錯誤的!”

第三步:設法補救

你可以說:

·“如果有什麼可以挽救的辦法,你直接告訴我就行,不要顧慮。”

·“我萬不該當中罵你的會議主持能力。明天的會議,還是由你來主持,相信你一定可以的!”

這一步尤其體現著態度問題。被罵者聽到這裡,基本判斷好了你是否真情實意道歉。

第四步:下不為例

最後一步,必定是告訴對方“下不為例”。這個相當於給被罵者吃了一顆定心丸,有利於重建信任,修復尷尬的人際關係裂痕。你可以說:

“從現在起,我盡己所能管好自己脾氣,如有違背,你也不妨當面指出來,我好有個監督。”

上述步驟,應控制在數週之內完成。

其他方法

除上述方法之外,我們還有其他方法輔助您來完成一次道歉。

不提藉口

人們習慣了在道歉時加上“因為當時......”這樣的無謂理由,這樣做,也許您自己認為有幫助,但對方聽了都是不高興的。比如“昨天我不該那樣對你發飆。你也知道,當時我手頭幾個文案都被上司統統打了回來,一大堆的任務等著我去做。”

如此一說,對方心裡是怎樣想的?——“哦,那你去弄完你關心的東西吧,還要你道歉幹什麼,反正你是忙人、我是閒人!”

應該怎麼說?很簡單,後半句直接不要。一句“對不起,我昨天不該對你發脾氣。”簡單、有力,顯示了你做老大的承擔。

不奢望馬上得到諒解

人接受一個觀點,都是需要過渡期的。如果做老闆的向下屬道歉時,心裡癢癢地想要對方馬上原諒,那這個老闆情商也太低了一點。老闆到完歉,還有一句話不要忘了加:“我知道你肯定沒有那麼快轉變思想,我很能理解您受到委屈,讓我也很難過。你可以先看看我的改善行動,改善效果的”。

總結

職場學會道歉,道歉是門藝術。本文分享四個步驟:

1. 表達您的後悔

2. 承擔責任

3. 設法補救

4. 承諾下不為例

同時,道歉過程忌諱擺出各種各樣的理由。否則,正如人們開玩笑的那樣:解釋都是掩飾!開口萬不可說上一個理由,有理由就是錯!對方最看重你的態度是否誠懇,誠懇的人才不會擺出各種理由。