學術性調查報告的結構與寫作
學術性調查報告的結構與寫作
一、導言部分
1.介紹本項調查所研究的問題
所研究的問題是什麼
為什麼選擇這一問題進行研究
問題的來源和背景
2.有關文獻的評論
在這一特定方面，前人做了什麼工作
對於這一特定現象，是否存在有關理論，有哪些理論
前人的這些研究採取了那些研究方法，已得到哪些有價值的結果
已有的研究還存在那些缺陷和不足
3.對自己的研究的介紹
介紹自己的研究的起點及基本框架。比如，所研究的基本問題是什麼，準備檢驗的假設是什麼，主要的自變數和因變數是什麼等等。在這種介紹中，要突出說明自己的研究與已有的研究所不同的地方，說明自己研究的特殊意義。
總之，透過導言部分的介紹，讀者應能瞭解你所研究的問題是什麼；這一問題的社會背景是什麼；前人對於這一問題已做過哪些相應的研究，這些研究取得了哪些結果，還存在著哪些欠缺；你的研究打算解決什麼問題，希望達到什麼目標。當讀者瞭解了上述這些內容，他就能很順利地沿著你的思路繼續讀下去。
二、方法
在學術性調查研究報告中，方法部分是一個十分重要的部分，這也是學術性調查研究報告區別於普通調查報告的一個突出標誌。因為，只有知道了你的研究所採取的方法，明白了你的研究的各種具體操作步驟，讀者才能評價你的研究是否具有科學性、你的結果是否有價值。
一般來說，大多數研究報告的方法部分都包括下述幾個方面的內容。
1.有關調查方式的介紹；
調查方式、調查是如何進行、具體時間、地點、調查工作的組織、調查員的培訓、調查工作的準備等
2.有關被調查物件的介紹；
調查總體的情況、調查的樣本及抽樣方法、抽樣程式
3.對研究的主要變數的說明；
具體指標、具體的計分方法、計算方法
4.對資料收集過程的`說明；
自填式問卷：如何發放、如何收回、問卷的回收率、有效回收率
結構式訪談：調查員是些什麼樣的人、如何挑選出來、有何種程度的訪問調查經歷、研究員是如何對他們進行培訓
5.對資料分析方法的說明。
以上，我們介紹了方法部分所包含的內容。雖然一項具體的研究中不一定需要對上述每一個方面都進行詳細介紹，但是有一條是應該遵循的，這就是讓讀者知道你採用了哪些方法、程式和工具，在實際調查中你又是如何做的.
定性分析、定量分析；描述分析、相關分析和因果分析；手工方式、計算機和分析軟體
三、結果部分
結果部分的撰寫原則是：先總體，後個別；先一般，後具體。即先給出基本的結果，然後再陳述更細小的一些方面的結果。在具體寫法上往往也是先給出答案，再展示證據。每一個方面的結果陳述完畢後，應進行簡要小結，然後再開始下一個方面內容的陳述。在結果的表達上，要做到層次分明，條理清楚。此外,還有兩個方面的問題要注意。
1.結果與討論的關係
一般來說，任何一篇調查研究報告的結果部分總是或多或少地包含著對這些結果的分析和討論的，二者完全分開、毫不相關的情況是沒有的。通常的寫法是，當調查研究報告的內容較少時，結果與討論兩部分合在一起，即成為“結果與討論”部分。而當調查研究報告的內容較多、較複雜時，則將兩部分分開。此時，在結果部分側重表達和分析各個分支的結果，而在討論部分則側重表達和分析研究的整體結果；或者在結果部分裡側重討論各結果的直接內涵，在討論部分裡則側重討論結果的更深入的內涵和對結果的推廣等。
2.關於資料、資料、圖表的處理問題
在這方面，初學者常犯的毛病主要有三種。第一種是面對一大堆收集來的資料和統計數字不知該如何取捨，好像這也有用，那也有價值，往往捨不得“割愛”，使得研究報告的結果部分變成了一大堆具體事實和統計數字的簡單羅列，使讀者看了不得要領，分不清主次，抓不住中心。因此，要在分析、加工、提煉資料和證據上多動腦筋，多下功夫，從浩繁的材料中抽
取最能說明結論的證據。第二種是片面地認為統計資料和圖表越多越好，尤其是在當前強調定量研究的形勢下，這一想法更顯得突出。似乎只有列出大量的統計圖表，才是調查研究具有科學性、具有說服力的表現。其實這是一種誤解，或者說是對定量研究的一種膚淺的認識。一篇研究報告是否具有科學性，是否具有說服力，決不是看圖表的多少，而是看圖表的內涵和質量。實際上，許多經驗豐富的研究人員在研究報告中對圖表的設計是相當注意、頗費心思的,他們往往注重的並不是圖表的數量，而是它們的說服力和質量。
四、討論
討論部分一般是從告訴讀者本項研究掌握了什麼開始。一開頭就以明確的敘述說明研究的假設是否得到證實，或者明確地回答導言部分所提出的問題。但是要注意，不要簡單地再次解釋和重複在結果部分已經總結了的觀點和結論。而是要在結果部分的基礎上，挖掘新的、更深的東西。討論部分的每一句陳述都應該增加讀者對所研究的問題的理解。
因此，在撰寫研究報告的討論部分時，應該思考這樣一些問題：從我們的調查研究結果中，能夠得出些什麼樣的推論？這些推論中，哪些同研究的資料資料結合得相當緊密？哪些則在較抽象的層次上同理論更加相關?我們的研究結果在理論方面和實踐方面具備什麼樣的內涵和意義？
我們還可以把自己的研究結果同文獻評論中列舉的那些研究結果進行比較，看看是否又一次驗證了它們的結論。如果將自己的結論進行推廣時，還應考慮必須具備的條件及其所受到的限制。
在討論部分，我們還可以在下列一些方面提醒讀者注意：比如調查樣本的特點，所有這些特點對調查結果可能會產生什麼樣影響等等。當我們得到某些相反的結果或未料到的結果時，我們要如實地陳述和深入熟悉地討論它們，而不能用曲意迎合來解釋它們。
除了上述內容外，我們還應該在討論部分包括下述這樣
一些內容：對自己的研究仍未能回答的那些問題的討論，對於那些在研究過程中新出現的問題的討論，對探討和解決這些新的問題有所幫助的研究建議等等。在實際發表的研究報告中，的確有相當一部分是以對進一步研究的建議來作為報告的結尾的。
最後要注意的一點是，討論部分不宜寫得太長，因為除了你自己的研究結果外，其他內容都是次要的。有的學者甚至認為，討論部分的長短與研究結果的清晰度之間往往存在著一種負的相關關係，即討論部分越長，讀者對你的研究結果越不清晰。這也許有一定的道理。
五、小結
研究報告中常常要包括一個非常簡要的小結，即對前面四個部分的主要內容作一個提綱挈領的總結。但是，目前許多專業刊物上發表的研究報告，常常以摘要來代替小結。摘要是一種更加簡明扼要的小結，它通常不超過200個字。與小結不同的是，它不是放在報告的結尾，而是放在報告的最開頭，並且是單獨
作為一個部分與原報告隔開。摘要的這些特點，使得專業刊物的太快地對這一研究的主要內容、方法、結果和結論有一個總的瞭解，從而決定是否繼續閱讀整個報告的細節內容。 摘要非常不容易寫好，因為它的篇幅十分有限，其中的每一個字、每一句話都要十分明確和恰當。正是由於不可能把各方面的情況都寫進摘要裡，所以我們必須仔細考慮，做出選擇，主要突出哪些內容，而略去哪些內容。下面是摘要的一個例子。
本文是作者根據在19xx年對瀋陽城鄉千餘戶獨生子女家庭所作的調查、分析，說明我國當前獨生子女家庭生活方式的基本特徵是：具有較高而且較穩定增長的經濟水平；子女撫育費提高；在消費模式和餘暇時間的支配上偏重子女。這類家庭的增長帶奉了老人乏人照顧等問題。文章對這些問題作了探討，提出了自己的意見.
六、參考文獻
與普通調查報告所不同的是，學術性調查研究報告通常要在報告的末尾列出參考書目。這些書目是研究者在從事這項研究過程中所閱讀、評論、引證過的文獻。這樣做一方面體現了科學的、實事求是的研究態度，另一方面也為同一域的研究者提供了一個參考的文獻索引。我們應對中文和英文文獻的寫法、格式等等有所瞭解。