大學生學籍管理系統的分析報告
大學生學籍管理系統的分析報告
1 引言
1.1系統開發的意義
大學教育是高等教育的高等層次，是培養和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創造性的高層次科技人才。這種人才的數量和質量，已成為各國經濟、科技和社會發展的決定性力量。隨著大學生招生規模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學生管理人員從日常事務中解脫出來，使大學生的管理工作從微觀事務性向宏觀決策性轉變，已成為提高大學生培養質量的一個主要問題。而開發大學生學籍管理資訊系統是實現這一目標必不可少的。開發本系統的目的就是將現代化資訊處理技術運用到大學生管理中，提高工作效率。其次，在實現高等教育資訊化的程序中，開發某高校大學生學籍管理系統也是資訊化的一個重要組成部分。另外，透過大學生學籍管理系統的應用，提高管理人員的素質，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生資訊服務和實用的使用手段，以滿足管理過程中對大學生資訊的共享和利用，並可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助資訊。
1.2 開發背景
在我國學位與大學生教育資訊管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用於招生、培養、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面，並取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發揮了積極作用。學位與研究生教育資訊管理的網路化是指將網路技術和資料庫技術應用於研究生教育資訊管理過程中，實現資訊的採集整理和管理使用的科學化、規範化和效率的最大化。部分高校開發了基於單機版的管理資訊系統，包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統的整合，並將區域網和廣域網技術運用於學位與大學生教育資訊管理中，開發基於客戶/伺服器（C/S）或瀏覽器/伺服器（B/S）結構的網路管理資訊系統，適應了當代學位與研究生教育迅速發展的需要。
高校學籍資訊管理系統作為高校教務管理中重要的`一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對複雜繁多的資料進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務管理工作規範化、合理化、科學化、整體化。
為了充分利用學校目前的網路條件及資訊資源，節約有限的資金和人力，為了解決現行高校學籍資訊管理系統中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現有系統的基礎上，開發出功能齊全的新系統。
2 初步調查
這次調查主要是採取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環節和要求進行實地調查和交流，瞭解其管理的運作方式和管理業務流程，分析了研究生處現有管理系統的基本執行情況和不足，探討其需求並提出相應的可行性分析報告。
2.1現有情況
結構化系統分析主要是在充分認識原資訊系統的基礎上，透過詳細調查、問題識別、系統化分析，最後完成新系統得邏輯模型設計。在詳細調查階段，我們透過查閱資料和訪問等調查方法，收集了大量的資料，充分了解了現行高校學籍資訊管理系統的現狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎。
1.組織結構調查
多數高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關係或管理與被管理的關係，經過調查，我們將原系統的組織結構圖如圖2.1：
圖1 組織結構圖
在高校中，校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門，其中教務處和學生處主要負責管理學生資訊和成績資訊，透過這兩個處的分工與合作，可以實現學生學籍資訊的共享，方便教師和學生的查詢，大大提高了教務管理工作的效率。
2.管理功能結構圖
為了實現高校學籍資訊管理系統的開發目標，該系統必須具有以下各種功能：系統管理、學生基本資訊管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業生資訊管理。在詳細調查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統目標到各項功能的層次關係，如圖2所示：
圖2 高校學籍資訊管理系統的功能結構圖
透過高校學籍資訊管理系統的功能結構圖，可以清楚地看到每個管理模組的基本功能，下面詳細的描述學籍資訊管理系統中每個模組主要完成的管理功能：
（1）學生基本資訊管理模組主要包括以下功能：學生的基本資訊的管理，如學生報到註冊後的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備註等情況的資訊，這個模組可以進行資訊的新增、修改、查詢等操作。
（2）學生成績資訊管理模組主要包括以下功能：學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統計與分析。提供多方面的查詢，並能生成成績資訊表，為獎懲管理模組和異動管理模組提供簡明清楚的資料資訊。
（3）獎懲管理模組主要包括以下功能：根據學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，並提供查詢功能。
（4）異動管理模組主要包括以下功能：學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動資訊的錄入，並提供修改和查詢功能。
（5）畢業生資訊管理模組主要包括：畢業生的相關資訊的登記、學生畢業後的工作單位等資訊的查詢功能。
2.2 現有系統執行狀況
Office辦公軟體的運用只能對一些資料進行簡單的儲存和管理，工作效率低下，存在很多問題：
①資訊不能共享：部門與部門間形成了一個個資訊的孤島，不能實現資料共享，不能
實現資訊的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統一規劃和設計。
②資訊冗餘：報表多，資料重複存放，容易造成資料不一致性。
③平臺過於老化：操作平臺的硬體配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
2.3 使用者需求分析
隨著招生規模的不斷擴大，以及我校校園網的接通，傳統的管理模式和落後的管理手段必將制約研究生處的發展。所以很有必要開發能整合到新的大學生學籍管理系統中的基於C/S的研究生學籍管理系統，以簡化日常管理業務的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，並提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經濟上的可行性研究
經濟可行性分析包括對專案的預付費用和經濟效益進行研究。（以下投資、收益均可為預測額，且不考慮價格變動因素）。
3.1.1預付費用支出包括：
（1）硬體裝置的購置費用（可對原有計算機硬體進行升級）
（2）系統軟體及輔助裝置的購置、運輸、安裝、除錯、費用、共約3萬元。
（3）機房及附屬設施費用，共約8萬元。
（4）應急預算支出，共約1.5萬元。
3.1.2經濟效益包括：
（1）能夠用貨幣度量的經濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統後，可大大提高工作效率，從而精簡機構，節約勞動力，節減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。
（2）不能夠用貨幣度量的經濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統後，能向校方及用人單位提供更多更全的有效資訊，不僅能使校方各級領導更清晰無誤地儲存、瞭解學生的學籍、培養等基本情況，幫助他們獲取大學生的各項資訊，從而提高相關的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有資訊，促進大學生就業，以高就業率吸引更多的學生報考本校，增加大學生生源。
3.2 技術上的可行性研究
新的大學生學籍管理系統其綜合技術水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期（至少5年）的學籍管理變化，不論使用者的多少，地點的遠近都不會影響系統對查詢提供合適的響應。並且在對資料的精確度、存取容易程度、資料保密等技術上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統採用project2003作為資料庫後臺，並對使用者劃分了等級，賦予不同的許可權，防止篡改資料等破壞性行為的發生。該系統平臺可應用於win9x/me/2000/xp,具
有較好的相容性。還值得強調的是，新系統開發後仍可進行擴充、升級，以適應新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學生學籍系統開發、安裝好後，操作員只需經過短時間的培訓，就可熟練地操作。因為該系統在操作上比舊系統更為簡單、便捷，只有少數環節需進行專門學習。使用者對建立後的新系統在操作上無明顯的不適應性，也很少會出現控制失靈、減慢操作等問題。既使對於外來客戶（如用人單位）進行查詢，其操作非常簡單明瞭，並且在操作介面上附有詳細的幫助欄，使原來不熟悉系統操作的人也能迅速進行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統的運用能夠實現精簡管理機構，使權責明確，提高管理效率，其資料共享功能可使上級各部門間資訊交流暢通無阻，從而避免資訊不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統方案得到學籍管理人員及上層領導的一致好評及支援。
4 業務流程圖
高校學籍資訊管理系統的業務流程圖就是運用一些規定的符號和連線，在功能結構分析的基礎上，將業務處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來，它描述了高校學籍資訊管理系統內各組織機構之間的業務處理過程及其之間的關係。