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職業規劃之行政專員怎麼跳槽

職業規劃之行政專員怎麼跳槽

行政專員的崗位職責及專員的職業規劃。

Amy畢業後的第一份工作是行政專員,到現在,已經從事行政工作5年了,在5年內,Amy3次跳槽,換了3個不同的行業,分別是快速消費品、家裝和物流行業,但崗位一直在做行政管理方面。

現從3個方面,對Amy的職業規劃進行分析:

行政專員崗位職責:

Amy目前的崗位依然是行政專員,在目前的行政專員崗位,她的崗位職責是: 1、審批各部門日常辦公用品採購計劃並按計劃實施物資採購;  2、開發、聯絡原材料供應商,並實施採購; 3、參與、制定公司產品對外統一目錄報價;  4、指導和督導辦公室有關人員做好固定資產、公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作. 5、管理公司車輛,合理排程使用;  6、安排外來賓客住宿、機票預訂; 7、制定公司的行政規章,督促各部門執行並收集執行情況,從公司實際出發,不斷完善制度;  8、根據經理指示,負責安排公司各類會議,並做好會議記錄,組織編寫會議紀要或有關的決議; 9、參與組織策化公司舉辦活動並擔任主持;  10、負責起草、修改以公司名義送發的名類公文函件、請示、報告等;

行政管理的特點

根據以上行政專員的崗位職責,大家可以看到:行政管理是一個不特別強調專業性的崗位,每天處理的都是公司一些沒人管的`瑣碎的事情,做好這些事情並不需要太強的技術,但責任心不強的話,這些工作還不那麼好做。  因此,行政管理要求有很強的責任心,能夠耐心細緻地把平凡、單調、瑣碎的工作做到完美。這一點與同樣是公司後勤部門的人力資源與財務管理不同,後兩個崗位屬於既要求有專業性,又要求有實踐經驗與責任心的崗位。

工作5年,職業發展階段特點

根據職業發展階段中第3階段:成長期_獨擋一面VS轉行的介紹,這一階段的職業特點是:  職業成長期的成功標誌是:能夠在自己的崗位,在自己工作的領域內獨擋一面。被領導當做有潛力的培養物件,在經濟上能夠自立。

職務:主管、小型專案負責人,不走管理路線的人也發展為資深技術人員或員工。  技能:掌握本崗位、本領域的基本功,具備獨立操作的能力,在工作中能獨擋一面。

失敗特點:轉行。要知道,人一生的工作時間是很有限的,通常在15到30年,如果前5年,都沒找到自己最想做的事情,那整個職業發展的損失可想而知了。

根據以上3點分析,建議Amy專注在行政管理領域,並縱向發展,把職業目標定為行政總監。

至於行業選擇,最好是在已經工作過的3個行業中選,如果確實這3個行業都不是太喜歡,也可以根據換行不換崗,換崗不換行的原則,再去發現新的機會。