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  2. 企業管理

責任會計在現代企業管理中的應用

責任會計在現代企業管理中的應用

1 當前在企業中實施責任會計的必要性和可行性

1.1 在企業中實施責任會計的必要性

從會計工作本身來看,推行責任會計體現了會計是一種管理活動,具有管理職能,是從傳統的記賬報賬型發展為經營管理型的重要標誌,是會計工作發揮管理作用、更好地為企業管理服務的重要方法和途徑,是企業會計工作的重要組成部分,也是企業會計改革的重要內容。所以說有基礎的企業要儘快推行責任會計,基礎不完善的企業也要創造條件,加快改革步伐,把企業經濟核算納入責任會計軌道。

1.2 在企業中實施責任會計的可行性

在我國企業推廣責任會計不僅必要,而且也有可能。我國的責任會計是建立在廠內經濟責任核算制的基礎上逐步發展起來的。早在上個世紀50年代,企業就開始實現“兩級核算、三級管理”,實行內部計劃價格。60年代初,在企業推行經濟技術指標層層分解,資金成本分解歸口管理。70年代處,推行內部結算。80年代處,推行廠內經濟責任制、廠內銀行等。80年代後期,隨著經濟責任制的建立和西方管理會計的引進,中國責任會計理論和方法得到發展。到上個世紀90年代,伴隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的建立,湧現出了以邯鄲鋼鐵總廠創造的“模擬市場核算,成本否決”為代表的一些責任會計新形式,有的企業已經初步形成了具有中國特色的責任會計雛形。這些都為我們在企業推廣責任會計創造了有利條件。

2 建立責任會計的程式

2.1 劃分責任中心,確定責任範圍

責任中心是為了貫徹經濟責任制而建立的,是責任會計的基礎環節。對責任中心的正確劃分標誌著企業能否有效實行責任會計。不同型別的企業應按照自身的實際情況,根據所能控制的範圍和承擔的不同責任以及管理的需要建立不同的責任中心,。一般來說,企業通常將它所能控制的區域和責任範圍劃分為三大責任中心,即成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心只對可控成本負責;利潤中心既要對成本負責,又要對收入和利潤負責;而投資中心既要對成本、收入和利潤負責,又要對投入資金的運營效果負責。

2.2 編制責任預算,確定責任目標

責任單位建立後,就要編制責任預算,確定各責任中心的責任目標,實行目標成本管理,進行責任成本包乾核算,工資獎金與責任指標掛鉤。各責任中心在確定責任指標時要切合實際,根據本企業的特點,制定出有利於充分調動職工積極性,提高經濟效益的責任指標。

2.3 編制業績報告,進行業績考核

責任預算和責任目標確定後應對其完成情況進行考核,根據日常的記錄來編制業績報告,用實際完成的責任指標值與計劃責任指標值進行比較,據此對各責任中心的業績進行評價,同時肯定各責任中心的業績,研討各責任中心存在的問題,及時提出解決辦法,制定措施。另外,在每個會計期末還應該核算經營成果,評價經濟效益,為下一會計期間制定責任指標提供依據。

3 責任會計在企業運用中存在的問題及解決對策

3.1 存在問題

3.1.1 照抄西方的責任中心設定方法。我國企業在劃分責任單位過程中,往往效仿西方責任會計的模式,把企業內部各組織單位劃分為三個責任中心,即成本中心,利潤中心和投資中心作為責任會計主體。

3.1.3 內部轉移價格可靠性不強。內部轉移價格制定的合理與否,直接影響到責任中心的切身利益,也直接影響到他們的積極性。一個不合理或者難以發現的內部轉移價格不但不能節約交易費用,反而增加了責任中心之間交易的難度或制約了他們的積極性。

3.1.4 考評體系不夠健全。責任會計的可控性原則難以落實,如目前相當多的企業嚴重超員,隱性失業不同程度地存在,機器裝置開工不足,生產達不到設計的能力。

3.1.5 責權利未能有效結合,激勵機制不能發揮作用。責任會計的生命在於責權利的有機統一,但現實經濟生活中責權利中的權力落實不充分,這一點在國有企業中尤為明顯。

3.2 解決對策

3.2.1 根據企業實際情況,合理劃分責任單位。在現代企業制度下,企業自主經營自負盈虧,成為市場經濟的主體,處於激烈的市場競爭之中,企業提高盈利水平的途徑也呈多元化局面。因此企業要在鼓勵降低成本的同時建立起能有效激勵內部單位擴大銷售,多創利潤,提高投資效率,降低投資風險的機制。這就要求企業順應市場經濟的要求,根據企業規模,生產經營的具體情況和內部單位的職能屬性建立起真正意義上的利潤中心,投資中心,賦予它們與其經濟責任相當的決策權,以提高企業的應變能力、盈利能力、投資能力,實現企業價值最大化。劃分責任中心的目的之一是避免搭便車,每個責任中心都有明確規定的權利和責任,就有效地避免或減少了車間之間、班組之間、甚至個人之間互搭便車的機會主義行為的傾向。所以劃分責任中心時應儘可能地把互相依賴互相牽制的'車間、班組等劃分為不同的責任中心,各責任中心確有存在於一個企業的必要,如果某個責任中心與其他責任中心之間可以進行純市場化的交易,並且這樣更節約交易成本,那麼分拆將是一個不錯的選擇。許多著名的企業都有將內部某個分廠、分公司分拆出去的記錄,而且事實證明是非常成功的。

3.2.2 建立經濟責任制,使責權利落到實處。第一,制定責任目標。在市場經濟條件下,企業應根據原材料供應、產品銷售市場、資金籌措等情況,制定企業經營目標,企業內部各責任單位的責任目標應圍繞著總目標來制定,對總目標層層分解落實。第二,統籌安排,分解職權。在責任單位的責任已定的情況下,還應根據以責定權的原則,賦予各責任單位相應的權力。對不同型別不同層次的責任單位,究竟要放哪些權,放到什麼程度,需要根據科學合理的原則周密考慮。要注意以下幾點:一是要考慮人員素質的高低,二是掌握好放權的力度,做到放而不亂,活而有序;三是責權對等原則。第三,明確責任,簽訂合同。各責任單位應明確責任人,責任人對責任單位的責權利負全責。

3.2.3 以市場價格為基礎,合理確定內部轉移價格。制定內部轉移價格的原則有二:一是凡成本中心之間提供產品或勞務,以及有關成本中心的責任成本轉賬,一般按成本作為內部轉移價格。二是凡企業內部產品或勞務的轉移以及責任成本轉賬涉及利潤中心或投資中心,則儘可能採用市場價格作為內部價格的基礎,而市場價格是指根據產品和市場的供求關係的供應價格作為計價依據。社會主義市場經濟的建立和發展,為企業採用市場價格作為內部轉移價格創造了有利條件,由於市場價格可以及時取得,並且能客觀公正地反應責任中心產品或勞務的獲利能力和競爭能力,因而可以促使責任中心改善經營管理,降低成本費用以獲得更多利潤,另外採用市場價格作為內部轉移價格也能使責任中心更加貼進市場,直接參與市場競爭,從而提高企業對市場反映的靈敏度。

3.2.4 建立科學的考評制度。評價與考核責任中心的業績是責任會計的主要目的之一,也是責任會計實施獎勵的重要環節。因此企業在進行績效考評時必須考慮到其科學性、合理性、綜合性。對於不同的考核物件,要用不同的方法。比如成本中心,主要考核成本或費用,生產製造部門可採用標準成本,非製造部門可使用費用預算作為考核標準;對於利潤中心,主要考核收入和支出的差額,通常用企業預算來確定利潤中心的標準;對於投資中心,主要考核其投資效果,如投資收益率等。

具體來說要遵循以下原則:

①要有利於企業的長遠利益。對責任中心不能僅以短期內的經營成果作為判斷其優劣的標準,還要看它的行為是否有利於企業的長遠發展。

②絕對指標與相對指標相結合,兩者缺一不可,如果只片面強調一種,往往會產生不良效果。例如對投資中心進行考核時,只以利潤作為標準就無法瞭解投資效率如何;只以投資效率為標準又往往會使投資中心拒絕那些會降低它的投資利潤率而實際上對企業有利的投資專案。

③價值指標與非價值指標相結合。能用貨幣表現的績效固然重要,但是對不能或很難用貨幣表示的績效也要加以考核,這樣才能做到公平合理。

④可控性原則。即進行考核時要把責任中心無法控制的因素排除在考核指標之外,責任中心只對可控制部分承擔責任。

責任會計是企業管理的重要手段,現代企業管理不能沒有責任會計。有效施行責任會計,必須有效到責任會計的每個方面,不應只強調其中的一方面,責任會計的各個方面都是互相聯絡相互作用缺一不可的有機組成部分,希望我們的各種組織機構都能更新觀念並仔細規劃責任會計的各個環節,重視責任會計,讓責任會計更好地為企業管理服務。

責任會計的激勵職能已在西方國家作為內部管理制度取得巨大成就,而且在我國少數企業也已初見成效。所以,結合我國的實際情況,“洋為中用”、“外為我用”,將作為企業的一種內部管理制度而加以確定和實施,對於提高我國企業的管理水平,增強其國際競爭力,無疑具有重要的現實意義。