計算機技術在辦公自動化中的應用及研究
計算機技術是實現辦公自動化的關鍵和基礎，不僅表現在各種計算機軟體和硬體裝置，還表現在辦公自動化的各個方面中。透過深入分析和研究計算機技術在辦公自動化中的應用，積極推動計算機技術在辦公自動化中更廣泛的應用，提高工作人員的工作效率，減輕工作量，為人們的工作提供更多的便利。
1 辦公自動化概述
辦公自動化是資訊化時代的一種重要產物，透過引進先進的計算機技術，在辦公室中建立自動化資訊處理系統，實現自動化的辦公室事務辦公。工作人員利用多種計算機軟體、硬體、辦公裝置以及通訊裝置，進行資訊的維護、更新、儲存、加工、傳輸和收集工作，將企業的資訊處理系統、自動化辦公系統、公務管理系統等集中到計算機網路中。從本質上來講，辦公自動化是一個利用、傳遞、處理、變化和收集資訊的過程，由辦公環境、辦公資訊、技術工具、辦公制度、組織結構、工作人員等要素構成。
辦公自動化採用多種現代化計算機裝置，以計算機技術為核心，利用行為科學、系統科學和通訊技術進行自動化的辦公，進行使用、儲存和收集影象、文字、圖形。資料、語音等多種資訊資源的辦公事務工作，以工作人員為主體，以計算機科學技術為理論指導，綜合運用網路通訊技術和計算機技術實現辦公自動化。辦公自動化將各種資訊資源、辦公室和工作人員緊密結合在一起，構成一個完善的人機資訊系統，以企業內部的計算機網路系統為重要平臺，高效、安全、友好的進行資訊溝通交流，完成各種辦公事務，有效地提高辦公效率。
2 計算機技術在辦公自動化的重要作用
如今的資訊化時代，企業辦公的主要工作內容是準確、及時的收集和處理各種資訊，只有準確、快速的獲取市場資訊，企業才能掌握先機，及時做出反應，提高企業的綜合競爭力，推動企業快速發展。計算機技術作為辦公自動化的基礎，是資訊處理和收集的重要載體，在辦公自動化中發揮著不可替代的重要作用。以計算機技術為核心，辦公自動化採用現代化的網路通訊技術以及多種辦公裝置，快速、全面、廣泛的使用、儲存、加工、整理和收集各種資訊資源，構建企業內部的自動化資訊處理系統，實現企業內部資源的共享，提高辦公效率。
3 計算機技術在辦公自動化中的應用
3.1 計算機技術為辦公自動化提供了多種軟體資源和硬體裝置
在日常工作中，辦公自動化主要負責資訊檢索、資訊傳輸、資訊處理以及文字編輯等業務，而這些工作都需要使用計算機，因此無論是計算機硬體裝置，還是多種計算機軟體系統都是辦公自動化的關鍵裝置。辦公自動化的軟體資源主要包括專用軟體、通用軟體、支援軟體和系統軟體等。辦公自動化的專用軟體主要包括裝置管理軟體、財務管理軟體等；通用軟體主要包括圖形處理軟體、文字處理軟體等；支援軟體如計算機資料庫系統，如Access、SQL server 2008等；系統軟體主要是指計算機作業系統。
3.2 計算機技術實現了自動化的文件管理
在辦公文件管理過程中應用計算機技術，在計算機網路系統平臺上完成檔案的批覆和審閱，工作人員可以結合工作的實際要求設定工作流程，對於文件的操作人、操作時間、修改痕跡以及批閱痕跡等都可以進行保留。工作人員在收到公文時，首先在文件管理系統中進行登記，然後將文件傳送給擬辦人和承辦人，最後將文件進行儲存歸檔。檔案歸檔之後，可以根據文件的機密、秘密和絕密等級進行查詢，由文件管理系統的`管理人員設定不同使用者的查詢許可權。在這個過程中應用計算機技術，可以實現自動化的收發文控制，按照不同的許可權和等級，使用、共享和儲存各種資訊、知識以及檔案。計算機技術在辦公自動化中的應用，用電子化文件代替傳統的紙質文件，構建專門的檔案管理資料庫，提高了文件的儲存和管理水平。
3.3 利用計算機技術構建資訊平臺
很多企業都利用計算機技術構建用於資訊交流和資訊釋出的資訊平臺，例如電子刊物、電子論壇、電子公告等，在資訊平臺上企業可以及時公佈公告事項、技術交流、規章制度等，使工作人員及時瞭解企業的動態變化。利用企業的資訊平臺，可以為企業員工提供所有工作人員的電話號碼查詢，提供相關的法律法規、規章制度的查詢，在企業內部共享多種資訊資源，同時在資訊平臺向社會共享一些重要資訊，如企業的文化內涵、形象宣傳、政務公開等。
3.4 利用計算機技術實現自動化的工作流程
在辦公自動化中利用計算機技術，可以實時的監控和跟蹤整個辦公流程，協調各個部門、各個崗位之間的工作內容，提高企業人力、物力和財力等資源的利用率，提高辦公效率。每個企業都有很多流程化的工作，例如公文的彙報、請示、審批、沈發文以及處理等，這些工作的流程多是固定的，透過利用計算機技術，可以實現自動化的工作流程，減少人為失誤，最佳化資源配置，提高工作效率。計算機技術在辦公自動化中的應用，可以在企業系統平臺上自主設定用餐管理、用章管理、接待日程、領導日程等內容，結合日常的辦公事務如圖書管理、物品管理、車輛管理、會議管理等，實現自動化的事務管理工作。
4 結束語
計算機技術在辦公自動化中的應用，改變了人們傳統的工作模式，不僅極大地提高了工作人員的辦公效率，而且提高了辦公的科學性和準確性，為人們的日常工作提供了很多的便利。隨著現代化可續技術的快速發展，計算機技術將在辦公自動化中發揮更加重要的作用，不斷提高企業的綜合競爭力，使企業獲取更多經濟效益和社會效益。