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時間管理在財務工作中的應用

時間管理在財務工作中的應用

篇一:學習時間管理後在工作中的應用

今天我想和大家一起交流和分享的內容是學習時間後在工作中的應用。前階段對時間管理的學習使我認識到時間管理真正的意義是如何避免浪費時間和按照工作的輕重緩急來合理的安排時間。我也根據時間管理的法則對自己的工作和生活中的一些習慣進行了改進。

首先養成制定工作計劃的好習慣。在工作中,我們經常會遇到一些不能立刻完成的工作,那麼就需要我們制定一個工作計劃。例如,在配合成本分局對自來水成本監審的工作中,這項工作需要幾個月的時間才能夠完成,按照領導的完成時限,我們設定了短期、中期、長期的工作目標。然後將工作目標分解成若干小目標。最後量化到每一天的具體工作。科學合理的分配我們的時間和精力。當然在執行工作計劃時我們可能會遇到一些突發事件,容易干擾原有計劃的執行。例如,由於企業提供的資料不全,或者資料存在錯誤而導致工作計劃不得不延遲和更改,所以在制定工作計劃的過程中,首先要儘量將可能發生的事件考慮周全細緻,其次

避免將時間安排的太滿, 可留出20%-30%的緩衝時間,保證有充足的時間去處理一些突發事件,保障原有工作計劃和目標的順利完成。

其次要養成做事有條理的習慣。做事是否有條理是判斷一個人做事嚴謹程度的標尺。做事沒有條理的人,無論做哪一種事都沒有功效而言。能力再強,只顧低頭拉車,不抬頭看路,勢必將工作弄的一團糟。在現實工作中,由於自己存在惰性,對電子文件和紙質檔案懶於整理。需要查詢檔案或資料時候,總是焦頭爛額,花費很長時間。學習時間管理之後,首先我對紙質檔案按照時間進行了歸納整理。然後對電子文件進行了分類歸檔,保證桌面不存在已完成的檔案。這樣便於日後的查詢。

第三就是善於利用碎片時間。人的一生中有很多的碎片時間。我們不能小看碎片時間,積少成多也是非常可觀的。下面我就談談我是如何利用碎片時間的。例如我在排隊、開會空隙、等人的短暫空閒時間裡,利用手機瀏覽網上新聞;在開車的時候,會聽

從網上下載的聽課軟體;陪孩子聽課的時間裡閱讀自己喜歡的書籍。 我通常會利用早上醒來與起床這段清醒的安靜的空閒時間裡,盤點自己的工作。例如我會回顧昨天都做了哪些工作,其中哪些做的自己比較滿意,哪些工作還存在不足和問題。 下一步如何解決和完善。今天準備做哪些工作,。從哪裡入手,哪些工作能夠完成,不能當天完成的工作要完成到什麼程度。這些利用碎片時間對自己的大腦進行梳理,查詢差距和不足,對時間的利用效率也就提高了。 透過學習時間管理,我明白,時間管理並不是要求我們把所有的事情一下子都做完。而是讓我們心中要時刻存在對時間管理的意識。 學會如何運用時間,合理的安排時間,減少時間的浪費,提高工作效率

篇二:時間管理》課程心得體會

這對我來說,是非常重要的一堂課。為什麼這麼說呢,雖然我是極其自律的一個人,可在進行階段性自我回顧總結的時候,總感覺自己的碌碌無為,於是我像許多人一樣容易感嘆:“啊,時間過得太快了!”但卻始終不知道怎樣有效改善這一狀況。

要課程中,俞老師讓我們參與了一個小測評。我的得分結論顯示缺乏有效的時間管理——這顯然符合我的實際情況:常常把時間消耗在對目標毫無貢獻的事情上、沒有引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束不夠等等問題。由於時間具備四個獨特性(供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得),我更加認識到,時間管理的真正物件其實不是指“時間”,而是指面對時間而進行的'“自管理者的管理”。

透過對時間概念的學習,我找出了自己的一些時間管理誤區,主要包括:缺乏計劃管理:導致目標不明確、沒有進行工作歸類的習慣、缺乏做事輕重緩急的順序、沒有時間分配的原則;有些事情事必躬親,處理繁瑣的事情過多;個人對時間的控制不夠,我最大的惡習就是拖延時間,以致到頭來許多目標都成了空話。

如何把學習的時間管理和技巧運用到工作中呢?我總結了以下幾點:

1、明確目標。我是個隨波逐流,缺乏目標的人。用肖博的話說,你永遠沒有淋漓盡致發揮自己的潛能。我對自己的願望,有時候僅有一點模糊的概念,而且沒有貫徹這模糊的概念。——當我意識到這一點,心理是真是既悲傷又興奮的——還好我終於意識到了。

“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態下,才能產生動力;尼亞拉加瀑布也要在巨流之後才能轉化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時,才可獲得成長。” 這是美國作家福斯迪克的原話。讓我們根據自身實際情況、制定一個切實符合自己(SMART)價值觀的目標吧!

2、有計劃、有組織地進行工作:包括將有聯絡的工作進行分類整理——我們中心周/月/季/半年/年都已經有嚴格的計劃,所以考量的就是如何更好的執行;將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列;按排列順序進行處理;嚴格遵循完成時間。

這部分不得提一下,我回到辦公室的第一件事,就是把俞老師課上送的便貼紙用上。把每天必須做的最重要的各項工作列上清單,運用四象限法則確定好優先次序。先從最重要的那一項工作做起,直到完成該項工作為止。只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。我打算將上述方法變成每一個工作日裡的習慣。並且提供給同事採用。

3、與別人的時間取得充分協作。由於我有尊重別人的習慣,所以一般情況下沒有問題。但由於在工作中,各部門間的協作非常多,所以預約、守時、會議效率都要充分做好協調與解決。

4、給自己制定規則、遵守紀律。比如:在進行工作的時候,一定要念念不忘這個工作應於何時截止;即使外部沒有規定截止的日期,自己也要樹立一個何時完成的目標;由於不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關部門取得聯絡,將影響縮小在最小範圍內。

5、等待的時間做點什麼,比如有人在等候與上司會談的時候,可以帶上小本子做一個專案進度的分析,充分利用碎片時間最提升效率、養成不浪費時間的好習慣。

透過這次俞老師的“時間管理”培訓分享,引導我對時間管理有了深刻的認知與意識——意識使我找到真正困擾所在,而行動起來、實現自我管理,則是有了“時間管理”概念之後的改變、提升自我的最佳途徑。在整個課程中,我做了大量的筆記,我驚訝時間管理的重要性原來竟然被我輕易的忽略了。當然,生活中我將另外製定一份更有趣的、鬆弛有度的個人計劃,並且同樣行動起來。我給自己的訂下目標:循序漸進地解決自己因時間而產生的懊悔。

我相信透過一點一滴的改進與積累,尋求合適的支點位置,將不斷地擴大個人和我們團隊的力量,促使工作品質和生活品質的改善,真正做一個有意義、充滿快樂的特步人!

品質管理中心:田玲玲20xx年09月05日

管理二年級心得評分表

課程: 《XXXXXXXXXXXX》撰寫人:XXX

評審人員:  評審日期:

篇三:《時間管理》心得體會

在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。

學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是儘量安排自己在規定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。透過學習我在今後的工作中提高自己的工作效率,將採取如下措施:

一、制定一個合理的工作計劃

自己常以?沒時間?作為不做計劃的藉口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。《時間管理》中講:?將做計劃的‘時間’當作一種節省時間的投資?的概念對我很有啟發,因此,在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。

二、做好完善的工作記錄

忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己彙報的事情,每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,幹已經幹過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。

三、確立目標

工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢? 1.要事永遠放在第一位  2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標 4.目標必須書面列明 5.目標必須有時限,確保按照計劃執行。

四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。

3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。

時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率