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下屬公司財務管理流程

下屬公司財務管理流程

分公司是總公司的下屬公司.也是公司存在的一種形式。下面是小編整理的下屬公司財務管理流程,歡迎閱讀。

為加強下屬公司財務管理,有效控制費用支出,保證投資人和經營者的合法利益,使投資人及時掌握下屬公司的經營狀況,特制定本流程。

一、 日報表管理

1、各下屬公司應於每日下午6時前將財務收支日報表、銷售明細日報表、庫存商品進銷存日報表、贈品日報表傳真至總公司財務部和執行總經理。

2、財務收支日報表由出納編制,銷售明細日報表由會計編制,庫存商品進銷存日報表、贈品日報表由庫管員編制。

3、各日報表編制完成後由下屬公司會計複核,城市經理稽核後方可上報。

4、總公司會計嚴格稽核各下屬公司日報表之間的鉤稽關係是否平衡,發現問題及時向執行總經理反映,並由下屬公司解釋原因,稽核無誤的日報表經彙總後報送執行總經理和董事長。

5、日報表報送流程

1城市經理

2會計

3出納、會計、庫管

4總公司會計

5編制 複核 稽核

6執行總經理、董事長

7稽核

6、日報表格式附後。

二、 財務收支兩條線管理

1、各下屬公司所有經營收入原則上應全部轉入總公司帳戶,總公司根據下屬公司的要貨計劃進行抵扣,各下屬公司的支出專案由總公司另行安排。

2、各下屬公司應於每月25日前上報下月支出預算明細(工資除外),並分上、下半月編制,未按時報送預算的,視同無支出,總公司將不予劃款。

3、各下屬公司支出預算由會計編制,經城市經理稽核後,報送至總公司會計,總公司會計依照管理制度和費用標準進行稽核,稽核無誤後上報執行總經理和董事長。

4、費用預算應與銷售收入掛鉤,總公司根據各地區的經營情況制定銷售費用率,下屬公司的.費用支出不得超過銷售費用率標準。

5、下屬公司的預算經審批後,總公司將在每月1日和16日分兩次從下屬公司上交的經營款項中劃轉。

6、堅持專款專用的原則,未經總公司批准,不得互相擠佔和挪用。

7、預算內支出由下屬公司掌握使用,預算外支出需單獨申報,由執行總經理和董事長批准後方可執行。

8、總公司依據各下屬公司經營狀況分別制定庫存限額,庫存限額按成本價計算,未達到庫存限額的,由總公司補充貨源,超過庫存限額的要貨計劃,原則上不予發貨。

9、為節約財務成本並便於操作,當經營款項每達到元(具體由總公司協商制定)則必須轉入總公司帳戶。

10、支出預算編制報送流程

總公司會計

城市經理

下屬公司會計

執行總經理、董事長

編制稽核發現問題 複核

反饋審批

11、支出預算表格式附後。

三、 授權審批許可權

1、各下屬公司的支出預算由執行總經理和董事長終審。

2、預算內支出由下屬公司會計複核,城市經理稽核執行。

3、預算外支出由下屬公司先申報,經執行總經理和董事長函批後執行。

四、 人資管理

1、總公司根據下屬公司的經營規模,定編、定崗、定員。

2、各下屬公司在職人員必須填寫員工登記表,報總公司人資管理部門備案。

3、各下屬公司解聘的員工,及時報總公司人資部門清理個人檔案,需新招聘人員的,經報批後方可執行。

4、每月發工資日,由下屬公司會計造表,經城市經理稽核後報總公司人資和財務部門稽核,稽核無誤由執行總經理簽字後,可在劃轉總公司的經營款項中支出。

五、 違規處理

各下屬公司隨意截留、未按規定上交經營款項;未按預算隨意支付費用、超標準支付費用;虛報冒領工資的,經總公司定期或不定期審計檢查發現後,將對下屬公司負責人依照獎懲管理制度進行處罰,情節嚴重的,經研究可予以除名。