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銀行行政助理崗位職責

銀行行政助理崗位職責

每一個職位都會有相應的崗位職責,下面是小編為大家整理關於銀行行政助理崗位職責,希望對大家能有所幫助!

銀行行政部行政助理主要工作內容如下:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、各項規章制度監督與執行;

3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節假日慰問等;

9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;

10、完成領導交辦其它的工作內容。

銀行行政部行政助理崗位要求如下:

1、大專以上學歷、本科以上學歷優先;

2、年齡24~35歲,金融專業優先;

3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗;

4、踏實肯幹、工作細心;

5、有良好的溝通能力、普通話標準;

6、形象氣質良好,五官端正。

行政助理的教育:

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的'辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景:

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

具體:

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

公司考勤主要包括:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等