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市場部行政助理崗位職責

市場部行政助理崗位職責

導語:不同的行政助理,其崗位職責也是不同的。以下是小編整理的市場部行政助理崗位職責,供各位參閱,希望對大家有所幫助。

市場部行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責部門檔案的建設與維護;組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;

2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。

3、負責部門相關檔案的接收、登記、整理歸檔工作;

4、協助領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

5、負責部門週報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作;

6、完成領導交辦的其它工作任務;

任職要求:

1、醫藥、檔案、秘書、管理等相關專業本科以上學歷,1年以上藥企市場部經驗;

2、流暢的英文讀寫、口語表達能力;

3、熟練的專案管理,人員管理能力;

4、良好的研究和分析能力,歸檔能力

5、較強的責任心,較高的保密意識。

工業企業行政助理崗位職責

1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的.註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理,部門行政助理崗位職責。

人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務