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人事檔案管理自查報告

人事檔案管理自查報告

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。下面是小編為大家收集的有關人事檔案管理的自查報告範文,供大家參考。

篇一:人事檔案管理工作自查報告

XX年XX月,按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在XX局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下:

一、基本情況

近年來,我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹部人事檔案提供的資訊,對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明確責任意識, 思想高度重視

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求,並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,在稽核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查工作順利、有效進行

為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組,由分管幹部工作的副部長負責,專題研究幹部人事檔案稽核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案稽核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的`部門和個人及時通報批評並責成補正,為順利完成檔案稽核工作創造了條件。

(三)注重質量,以高標準嚴格要求

在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程,建立了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

(四)以自查為契機,加強幹部人事檔案管理水平

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔稽核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理許可權審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

篇二:檔案管理工作自檢自查報告

市檔案局:

根據貴局下發的《關於開展全區重大專案建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

二、健全規章制度,確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設定更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。

我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案櫃共35 個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機,併購買了GD2000 檔案檔案資料綜合管理系統軟體,將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案資訊重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔

案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規範。

透過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱 患。今後,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

百色新山開發投資有限責任公司

20xx年6月11日

篇三:幹部人事檔案檢查自查報告

xxxxxx:

根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下:

一、嚴格規範管理,充分發揮幹部人事檔案重要作用

我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、認真稽核自查,按質按時順利開展人事檔案整理工作

(一)加強學習,進一步提高檔案管理業務水平

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作,進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,主要做到以下幾點:

一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。

二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查工作順利有效進行

為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

(三)注重質量,高標準嚴格檔案整理工作

在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,紮實推進幹部人事檔案稽核工作。

一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,採取初審和複審交叉進行的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別,特別針照“三齡一歷”,採用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

(四)以自查為契機,進一步提高幹部人事檔案管理水平

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

特此報告。

20xx年六月二十七日