變電工程檔案的管理問題分析
[摘 要]隨著電網行業競爭的日益激烈，變電工程專案的逐漸增加，這就為變電工程的檔案管理帶來了新的難度與挑戰。變電工程施工中會形成大量的資料檔案，對於電力企業的安全正常運營具有重要價值，必須要有專人進行專業的管理。 因此，加強變電工程的檔案管理工作具有十分重要的意義及不可估量的作用。
[關鍵詞]檔案；變電工程；資料
引言
在電網建設工作中，變電工程檔案是工程建設中真實情況的一種記錄，是公司進行安全執行、 日常維護與技術改造等的重要依據，是電力企業檔案管理工作的重要組成部分，對電網工程的建設有著非常重要的作用。
1、變電工程檔案管理工作的重要性
近些年，電網建設正在不斷髮展，大量的電網建設工程檔案正在逐步的形成與積累，如何加強變電工程檔案管理工作，使其更好地服務於電網建設，是電力企業工作中較為突出的重要內容。工程檔案的標準化管理是變電工程建設管理的基石，是企業實現安全質量目標全過程控制的保證。在一定程度上，變電工程的檔案不但可以客觀、直接、真實的展現整個施工的過程，還能體現施工企業工程管理水平的高低與企業綜合素質的高低。另外，變電工程檔案管理在一定程度上還能夠實現企業的自我發展與完善。企業要想在激烈的市場競爭中處於不敗之地，就必須要不斷提高完善檔案的管理水平。
2、變電工程檔案管理存在的問題
2.1不重視具體環節。對於工程檔案的管理問題，一些管理人員對於檔案的管理工作缺乏足夠的重視，如果各參建單位工程管理人員對施工過程形成的資料整編工作不重視、人員安排不當、檢查指導不力等，工程資料整編工作就會嚴重滯後於工程進度，導致工程的前期階段專案資料收集不完善，影響到後期的建設，更為竣工後的組卷歸檔帶來一定的難度。
2.2資料收集和整理不完全。大部分的參建單位只片面的關注工程的形象以及工程的進度，忽略對工程檔案的收集整理工作，無法真正落實該項工作，也就會造成資料不準確、收集不完全，甚至於丟失，導致其無法在實際工程中充分發揮應有的作用，無法為工程安裝、試驗報告等提供真實有效的資料參考。
2.3資料質量要求不嚴格。由於工程管理過程中存在疏漏，許多工程資料都是閉門造車“做”出來的或參照類似工程“套”出來的，大大降低了工程資料的可信度，許多施工企業或單位由於缺乏嚴格的資料質量管理要求，導致資料在其檔案格式、表達方式以及實測記錄等存在出入，不利於今後查閱與利用，有些資料甚至遺漏重要的資料及簽字審批等內容。
2.4檔案人員認識不深刻。目前變電工程相關的資料管理人員對自己的工作職責還沒有充分的認識到位，缺乏必要的責任心，在工作上不能夠盡職盡責，導致工程資料收集、整理、歸檔等方面出現問題。
3、變電工程檔案管理水平的提升策略分析
3.1 健全制度，實行管理責任制
變電工程施工的週期都比較長，只有將檔案管理真正的做到規範化和標準化，才能保證檔案管理水平的徹底提高。進行全過程的推進管理，就是一個不錯的方法。為了加強對工程資料的有序管理，保證工程歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規範，在專案建設初期就要制定相應的工程資料管理制度、措施。 同時，要明確各參建單位工程專案管理人員及資料員在工程資料形成過程中要各盡其責。
3.2 加強對工程資料的自查與他查
參建企業在明確檔案要求後，各自整理所需要的資料，對各個環節進行監督審查，保證施工
的順利進行。由專案業主牽頭，會同相關部門月度巡查，現場專案部定期進行資料自查。首先內部要保證資料的真實、完整和準確，其次可由業主主持，監理、施工等各參建單位共同組織資料交叉互查，對檢查中出現的問題及時整改，並在以後的工作中杜絕類似問題的`出現。最後質監部、安監部等監督職能機構的督查，在一定程度上也可以推動、提高和完善工程資料管理工作，對其提出的意見或建議應進行認真仔細整改、及時回覆，並能舉一反三。
3.3 加強各方責任管理，重視檔案知識宣傳教育
積極發揮業主、監理以及施工單位專案負責人對工程資料的審查監督作用，勤於檢查，強化工程資料各參建方責任，落實資料“誰生成誰負責”的管理意識。同時，應加強檔案知識宣傳教育，重視資料管理。從移交工程資料的角度來說，業主、設計、施工、監理、監造等單位是一個整體，相輔相成，缺一不可。例如：建設單位是確保工程資料完整的責任主體；施工單位生成的工程資料數量最大，其資料編制、收集和整理是關鍵環節；監理單位作為第三方除了負責己方資料的真實完整，還要對施工單位資料的真實性和完整性進行監督檢查。
3.4 加強工程資料相關人員培訓
加強資料管理人員的工作意識與責任意識，強化工程資料檔案管理的培訓，不斷學習工程檔案方面的新知識、新要求，讓從事資料工作的人員明白檔案管理的重要性。公司要加強對工程資料人員責任感、歸屬感的培養，經濟上、文化上給予相關資料工作人員關懷。杜絕現場工程資料無交接手續，或者竣工後“資料甩手部門”的現象發生。
3.5 加強過程管理，注重資料收集工作
變電工程資料大多都是在施工過程中逐步形成的。加強過程管理，注重在施工過程中資料的編制報審、收集整理至關重要，不僅為施工過程提供安全質量保障，也為後期的竣工驗收、組卷歸檔打下堅實的基礎，對工程資料的管理水平的提升具有非常重要的意義。同時，對施工過程中在現場暫存的資料，要妥善保管，規範有序，做到收集有記錄，借出有借條，以便能及時查閱，為施工需要提供便捷。
3.6 規範資料檔案，嚴格組卷歸檔工作
工程竣工後，各參建單位應將竣工技術檔案、竣工圖紙、出廠資料以及安裝、除錯報告等在規定的時間內進行歸檔整理、組卷並移交。對於不符合規範要求的檔案資料，應堅決退回整改，對缺少的資料要想盡一切辦法補齊，並嚴格按照檔案規定要求進行組卷歸檔，保障檔案的真實性、可靠性和完整性。
3.7 利用網路科技手段，實現資料現代化管理
隨著現代化技術的迅速發展，計算機已經得到普及，在變電工程檔案管理工作中，也可以引人資訊化技術，極大地為檔案管理工作提供便利。工程資料管理應充分利用計算機網路資訊科技，增強各參建單位之間工作上的溝通和資訊反饋，提高效率；積極學習先進的工程資料管理技術和經驗，提高管理水平；進一步完善 ERP 基建管控模組系統的工程資料管理功能； 大力推行隱蔽工程等關鍵工序數碼照片的收集上報、工程物資進場報驗、施工試驗報審、工程驗收等工程管理電子資訊臺賬；多角度、多層次地引進開發工程資料管理方面的軟體， 使之與工程建設同步，最終實現工程資料現代化管理。
4、結語
總之，變電工程檔案管理工作的主要目的是真實記錄工程開展狀況，在整個工程專案建設中佔據非常重要的地位，具有十分重要的意義。變電工程檔案作為貫穿輸變電工程的各個環節的重要一環，更與整個電力行業的發展息息相關。所以要加強對變電工程檔案管理的重視程度，使之加快走上技術化、規範化、制度化之路。
參考文獻：
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