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畢業生提交畢業材料的通知書

關於畢業生提交畢業材料的通知書

為做好畢業學位授予工作,需要各位同學提交相關材料,請各位同學認真閱讀本通知並完成相關工作。

一、進入研究生部主頁,點選“研究生學位資訊採集”系統完善本人資訊(使用者名稱:學號,初始密碼:身份證號後7位中的前6位)。本系統為教育部系統,直接關係到本人學位資訊的準確性,一旦提交則不能修改,請同學們認真檢查無誤後再提交。若不完善本人學位資訊影響了本人學位資訊及用人單位學位認證,後果自負且學位證書緩發。資訊提交後點擊“列印”,貼本人照片、簽名後提交紙質檔案一份。

二、點選“學生登入”進入研究生資訊管理系統,完成以下工作:

1.點選個人資訊――個人資訊修改,完善個人資訊並提交。

2.點選培養管理,進行“社會實踐登記”、“教學實踐登記”、“學術活動登記”、“做學術報告登記”、“文獻閱讀報告登記”、“碩士中期考核登記”,本人登記結束後請導師進入導師本人的系統進行稽核。個人進行登記時請按照本人實際開展的工作認真填寫,隻言片語者視為應付差事,學院將不予稽核透過。指導教師未稽核者學院無法稽核,請各位同學督促導師協助完成這項工作。以上各環節學院稽核通過後方能進行開題申請。

3.點選畢業與學位,進行“發表論文登記”、“科研成果登記”,發表論文的收錄情況、發表類別請不要隨意填寫,除《體育科學》、《北京體育學院學報》等十種體育類期刊及部分學校學報為中文核心期刊(由CSSCI收錄)外,其他刊物為一般刊物且不被任何資料庫收錄,並非刊物封面標註為“中文核心期刊”即為核心期刊。除少部分文章為CSSCI收錄外,其他EI等收錄資料庫請謹慎填寫。

4.點選畢業與學位,進行“開題報告申請”,論文型別可選“基礎研究”、“應用研究”或“其他”,題目來源除部分同學為導師課題的子課題外,其他選“自選”,以導師子課題為選題的同學根據導師課題級別選擇。其他內容由研究生本人根據實際情況填寫,填寫內容不符合要求者學院將不予稽核透過。4月30日後,請研究生關注開題結果稽核情況,一旦學院稽核透過,請各位同學繼續進行“學生答辯申請”,答辯結束後請各位同學將修改後的論文定稿的電子文件上傳到系統裡。

三、提交以下紙質材料:

1.進入研究生資訊管理系統,點選畢業與學位,填寫“畢業登記表”,4月30日前可重複修改,4月30日後學院稽核後將不能再修改,請各位同學認真填寫。研究生本人填寫完成後點“提交”並列印,紙質文件中“自我鑑定”一欄由研究生本人簽名,“導師對畢業生科研及業務能力”一欄由導師填寫並簽名,“學院(所、中心)基層組織鑑定”一欄由研究生之間相互填寫,根據研究生本人在校期間的表現情況對其“思想、工作、學習、生活”等方面進行鑑定,“負責人簽名”不籤,由學院組織籤。本表一式三份,A3雙面列印,中縫裝訂。

2.從研究生部主頁――表格下載中下載《研究生學位論文獨創性宣告及學位論文版權使用授權情況表》本人及導師簽字後提交兩份(其中至少一份為原件)。

3.從研究生部主頁――表格下載中下載《學術碩士申請學位及學院用表》(學術碩士用表)或《專業學位研究生學位申請及學院用表》(專業學位用表),填寫《碩士學位申請及答辯決議情況表》或《碩士專業學位申請及答辯決議情況表》。學術碩士“學位級別”填“碩士”;專業學位用表中“專業學位類別”填“體育碩士”,專業學位領域填“體育教學或運動訓練或社會體育指導”;“在讀期間科研成果情況”須附成果影印件(刊物封面、目錄、論文正文、刊物封底),申請人簽名手寫,“指導教師推薦意見”由指導教師填寫,最後一句話須寫明是否同意進行論文答辯。“學院(中心、所)稽核意見”由研究生代為填寫,填寫內容為“同意參加論文答辯”。“答辯會議記錄”、“答辯決議書”由學院提供,研究生本人不填寫,“學院(中心、所)學位評定分委員會”由學院統一填寫,“校學位評定委員會意見”由學校填寫。本表一式三份,A4單面列印,附成果影印件,不裝訂,答辯結束後由學院補齊答辯會議記錄和答辯決議書後裝訂,提交時每份按表格順序用回形針固定即可。

4.請研究生提供在校期間參與實踐的證明。從事教學工作三年以上研究生提供單位證明,證明該生工作的年限及所從事的為教學相關工作;其他學術碩士須提供實踐考核表及教案,填寫《雲南師範大學研究生教學實踐考核表》,提交至少10學時的教案,一式兩份;專業碩士須填寫《雲南師範大學全日制專業碩士研究生專業實踐考核表》,提交至少1學期的教案或其他訓練計劃、指導計劃等證明材料,要求校外導師及校內導師簽字,實習單位蓋章,一式三份。

5.中期考核時未提交發表論文影印件(含錄用通知)的同學須補交論文影印件,名單另行通知,無法提交2份發表論文影印件的同學將不能參加答辯。

6.開題報告未提交的同學請補交開題報告(一式三份)。

7.學費未交清的同學請提前補交學費,按研究生部規定,學費未交者不能參加答辯。 以上所有工作請各位研究生於4月30日前完成,相關紙質材料5月5日前提交,其中至少有一份為原件。

四、論文評閱結果返回後,將進入答辯階段,現將答辯期間研究生本人須準備的工作通知如下:

1.根據評審專家意見,與導師商議修改論文,答辯前一週須提交論文正式文字五份,要求:黃色封面,使用《定稿碩士研究生學位論文封面--獨創宣告及版權使用授權書格式》或

《專業學位研究生學位論文封面--獨創宣告及版權使用授權書格式》,獨創性宣告和學位論文版權使用授權書須研究生本人和指導教師簽名。

2.為使答辯專家瞭解研究生在校期間的學習情況,請提供由導師書寫的《學業評語》,就研究生在校期間的`學習情況及學位論文撰寫情況進行評價,導師簽名後一式五份,每本論文中一份(不裝訂在論文裡)。

3.答辯結束後透過論文答辯的同學須根據答辯專家所提意見修改論文,並提交定稿的碩士學位論文一式三份,導師及本人簽名,傳送論文定稿電子文件至190805115@qq.com,郵件附件為論文定稿文字,word或PDF文件,文件命名方式為“學號-姓名-論文題目”,具體如下圖所示:

另需研究生在“研究生資訊管理系統”中上傳論文定稿文字。論文電子文稿首頁內《獨創性宣告及學位論文版權使用授權書》須附電子簽字(可由研究生及導師簽名掃描後附於論文內)。論文電子文件必須為一個檔案,封面和正文等分開不在一個檔案者返回重交,命名格式不符合要求者返回重交。

4.研究生提交論文電子文件後交學校進行定稿檢測,雷同率超過20%者將不予上報校學位評定委員會審議,半年後方能重新申請學位。透過校學位評定委員會審議的定稿論文將上傳至教育部,教育部每年會對畢業研究生的論文進行抽檢,隨機抽檢5%,由3位同行專家進行評審,對論文抽檢不合格的研究生將給予取消畢業證、學位證的處罰,請同學們認真對待。

5.論文答辯當日,請同學們著正裝出席。按慣例將在答辯開始前進行畢業合影,請同學們準時參加。