檔案管理實訓總結
檔案管理實訓總結
1.實習目的及意義
1.1實習目的
（1）熟練掌握檔案整理、數字化及資訊化的專業知識。
（2）熟練掌握檔案管理系統軟體、掃描器的相關操作。
（3）透過公司檔案管理流程瞭解現代檔案管理制度，使自己掌握對檔案進行整理和資訊化的方法，為畢業論文設計打下堅實的基礎。
1.2實習意義
（1）理論意義
透過實習加深自己對檔案收集、整理、鑑定流程，瞭解檔案管理在現代企業中扮演的作用，增強對檔案資訊資源建設方案的理論認識。
（2）實際意義
透過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力，使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業檔案的分類、管理、數字化方面的實際操作能力，使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合，提升自己的實踐能力。
2.實習任務
檔案管理員
3.實習時間
2012年2月8日——2012年4月8日
4.實習地點
河南愛爾康醫療器械有限公司
5.實習企業概況
河南愛爾康醫療器械有限公司，是一家為醫院為工作物件，專業從事醫療裝置及淨化工程、裝修工程、機電安裝工程、智慧化系統安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業的檔案管理流程和檔案資訊資源建設。
以工程部、設計部、採購部、財務部、人事部、安裝售後部為支撐的現代化
綜合性企業。在“精細鑄就經典、品質成就未來”的質量理念指導下，憑藉超前的設計構思，精密的裝置 ，服務社會。 公司本著以“追求卓越、創享健康”的服務理念，建立比較完善的售後服務體系。
6.實習內容
6.1具體內容
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理，主要的實習內容就是在愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室整理企業檔案，進行企業檔案的數字化和資訊化建設。
6.2資料的收集與總結
由於河南愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室是專業性的檔案室，在實習的開始階段就是對醫療器械行業有個總體的瞭解，掌握基本的相關知識，之後便是醫療器械有關資訊資料的收集、整理和利用。
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分，一部分是透過公司內部收集，由於河南愛爾康醫療器械有限公司擁有自己的檔案室，資料齊全，能夠在第一時間知道鄭州市場的醫療器械價格行情，還有就是透過與客戶的溝通與交流，從客戶那知道相關醫療器械的行情；另一部分就是在網際網路上與醫療器械相關的網站上收集資訊。收集資訊之後就是把資訊錄入已建立好的資料庫，進行有條件的搜尋和查詢，根據需求把相關的醫療器械進行編輯然後釋出。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。
在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務，儘量不出錯誤。在工作之餘還透過學校的圖書館藏系統查詢與醫療器械相關的材料進行仔細閱讀，爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂，可以遊刃有餘。
在閱讀資料的時候，我認真做筆記，透過在網上搜集資料以及對資訊資源的`分類，為撰寫畢業論文打下堅實的基礎。另外，我還認真閱讀了學校引發的畢業論文設計簡明知道手冊。我想由於我的努力一定能做好最好的畢業論文，交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
7.實習總結
學校開設了檔案管理相關的課程，知道相關檔案的收集與分類方法，但課本
上的都是理論知識。所以儘管在學校已經做好了各種理論準備，但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的，要透過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作，透過實際操作來鞏固原先的理論知識。透過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法，使自己能夠更好的把理論和實際結合起來，為以後的工作打下堅實的基礎。
作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫療裝置有限公司，擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理，我主要協助他對本公司的企業檔案的收集、整理和利用，對一些相關檔案借閱的安排處理，因此我接觸了一些辦公用品，如掃描器、打孔機等掌握了這些機器的基本操作，瞭解了企業檔案辦公的基本情況，同時也學到了更多有用的東西。開始實習時，剛進入陌生的環境，難免會有些緊張，不知道該怎麼辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，對
於我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮儀課。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用於實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，並且是我們擴充套件自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發現了在現在企業檔案管理中存在的一些問題，比如檔案館人員問題，庫房裝置等問題，像檔案館的計算機配製太低，而且用於聯網的集線器也經常出現故障，使得計算機執行緩慢經常處於休息狀態，處理檔案的速度也降低，也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由於大家對檔案瞭解很少，導致檔案利用程度較低，只是工作中接觸到，才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點，即“重儲存，輕利用”。
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全治理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障
了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子檔案檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機治理資訊系統》軟體一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全治理制度，確保檔案資訊系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和檔案治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保