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法院檔案管理工作總結

法院檔案管理工作總結

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。以下是小編收集的法院檔案管理工作總結,僅供大家閱讀參考!

法院檔案管理工作總結 篇1

一、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體乾的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規範借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過一起洩密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由於責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結後,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,並由評查人員簽字確認後報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其餘當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬體設施的標準化庫房。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案幹部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。

五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案資訊廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案x次,為律師提供利用檔案x次,為案件當事人提供利用檔案x次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的資訊資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由於各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

法院檔案管理工作總結 篇2

20XX年我來到組織部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支援下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1、儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

2、黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的'整理工作。從3月下旬到6月上旬,彙總各牽頭單位查詢的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3、統一協作,積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4、注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

二、工作經驗體會和不足之處

1、工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

2、工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計劃

1、加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3、檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些櫃子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4、07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計劃9—11月份完成。

5、整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11—12月份重點完成此項工作。

6、加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

7、參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8、積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

法院檔案管理工作總結 篇3

20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官幹警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協助下,圍繞法院審判工作重點,統一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務後勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官幹警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。

一、加強學習,提高辦公室人員思想政治素質。

(一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。並把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,透過討論,相互啟發,共同提高。每個人都寫出學習規章制度、觀看廉政建設錄影等的深刻體會,強化敬業意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好乾警。

(二)全體人員圍繞“公正執法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“視窗”,努力樹好“視窗”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業心、責任感、凝聚力上下功夫。透過開展民主生活會等活動,解開了平日裡工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發生了很大的轉變。

二、主要工作任務完成情況

(一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯絡左右、協調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態度。每週五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規範了工作程式,保證了工作的及時性、準確性和全面性。

(二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規章制度。印發多項規章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。

(三)、在文秘工作中,辦公室著力強化執行的規範。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領匯出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。相關的檔案資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的執行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,對公文的擬製和審籤等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。

(四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協助各部門順利完成了全州立案工作現場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現失誤。

(五)積極編輯、撰寫論文和資訊報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、資訊120餘篇,其中100多篇分別雲南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工資訊》、我院《法工簡報》、《執行動態》等宣傳媒介採用,發出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執法動態”3期,有的論文還被州中院轉發。透過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯絡,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節目,有效地溝通了讓社會監督、理解法院審判工作的渠道。

(六)、紮實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由於檔案室空調、電腦裝置配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何洩密和失密事件。十月期間,按照市裡安排的檔案執法檢查的統一安排,在辦公室範圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。

(七)、強化了安全及車輛管理。由於法院辦公室駕駛任務較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們透過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛人員嚴格執行交通管理有關規定及法院有關的安全管理制度和規定,一年來未發生大交通事故。同時還注節約汽油和修理費用。

三、存在的問題及不足:

辦公室的工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團結一心,互相協作,加班加點,埋頭苦幹,努力完成了各項工作任務,儘管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責任目標要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現在:

一是為審判工作和執行工作服務的潛力尚未全部挖掘。

二是在執行紀律上還有不嚴的地方,如有時還會有遲到、早退現象發生。

三是基礎管理有所放鬆,對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈,造成部部份工作執行緩慢。

對於這些問題,我們決心在今後工作中認真加以解決。

四、明年工作思路:

緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全域性意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進一步提高辦公水平、辦文質量、辦會效果和辦事效率,發揮參謀助手和綜合協調作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協調力度,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進法院各項工作正常、高效運轉。