「推薦」人力資源人士應什麼時候擬定計劃
人力資源人士應什麼時候擬定計劃
競聘天下 顏國俊
當我們碰到問題的時候，當需要擬訂行動方案的時候，就是應該擬訂計劃的時候。
至少有五個戰略時間時應該擬訂計劃的，即：每日、每週、每月、每季、每年之末。
1、每日之末
擬訂一個你要在明天達到的成果和進行的主要活動的簡要提綱，按重要程度順序排列，把重要專案編上號碼。
這樣，當你在睡夢之中時，你的“下意識”會擬訂出細節來。你認為是胡說八道嗎?你不妨試一週，在看效果如何!
每日之末核查成果並把任何沒有完成的工作列入明日的計劃。
例如，你難道沒有這樣的經驗嗎?當你晚上睡覺以前把你明天準備穿的衣服拿出來放好，比如你事先沒有想好而在早晨起床時在想“今天我穿什麼”要容易而迅速得多。
下意識具有我們覺察不到的力量。透過在每日之末計劃明**要完成的工作而學會運用下意識的力量吧!在每日之末對你要在第二天完成的工作寫一個簡明的提綱，或者在思想上作一個明確的想象。這將有助於你每日醒來時有一個行動計劃。
2、每週之末
在每週的最後一個工作日之末，花幾分鐘時間檢查一下本週的.主要活動，同計劃的成果進行比較，找出可以改進之處，擬訂出下週各項主要工作的提綱。
擬訂出下週每一天達到的一項或多專案標。
3、每月之末
總結本月的重大事件，並擬訂出你在下個月要達到的一些主要目標。
確定你決心在下個月的每一週中要完成的一件重要事情：在下個月結束以前值得完成的四件事。
第一步是確定你要完成什麼事。
由你沒有明確你要完成什麼事以前，不要考慮怎樣完成它。
4、每季之末
每季對年度目標進行計劃和安排。在每季之末花些時間檢查一下本季的成果，並同原來的目標相比較。確定需要採取的補救措施或計劃中需要改進的地方。
然後，把你的計劃往後延長一個季度，以便使你的計劃始終能提前四個季度制訂。
確定下一個季度中每個月要完成的一些要點。要包括四個季度的移動平均數的基礎上，確定一些重要的比率和表明趨勢的數字。如果這些比率和數字是在一張圖上表示出來的，那就用實線表示迄今為止的實際效果，用虛線表示計劃數字，這樣可以表明一些重要特別予以注意的主要趨勢。
5、每年之末
在每一週左右的時間內，每天花幾分鐘檢查一下本年中的主要事件，分析一下你的成功和失敗，然後按季度列出以後十二個月中每月的主要指標。
在這樣做的時候，要同你在今後五年或十年的全面規劃相匹配。我們往往先在想象中做什麼事，然後才在現實生活中做這些事：在決大多數情況來講，我們只有先設想，才能在現實生活中做到。