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職場高效工作技能

職場高效工作技能

工作方法是指人們在實踐的過程中為達到一定目的和效果所採取的辦法和手段。下面是小編收集的職場高效工作技能 ,希望大家認真閱讀!

讓你“開竅”高效的工作方法

或許你也是每天在認真的工作。但是往往毫無章法,下面這些都是優秀人士在職場上長期實踐總結的工作方法,一定可以讓你“開竅”。

1WBS任務分解法

WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。幫助專案經理和專案團隊確定和有效地管理專案的工作。

學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,你才能心裡有數,有條不紊地工作,統籌安排你的時間表。

WBS分解:

1.將主體目標逐步細化分解,直到最底層的任務活動;

2.可直接分派到個人去完成;

3.每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

2GTD時間管理法

GTD(Getting Things Done)就是把事情做完,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然後整理安排並自己一一去執行。GTD方法認為壓力不是來自於大腦本身,而是任務在大腦裡的混沌塞積,造成心理的焦慮和牴觸。

所以一個人需要透過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。透過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一種消滅壓力的高效工作方法。

GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:

收集:在電腦上或者本子上將你所有沒有做完的事情,沒有整理完的念頭羅列出來。

整理:整理自己收集的未完成事情,按照是否可以付諸行動進行分割槽。對於不能付諸行動的內容,按照日後可能需要處理以及垃圾分類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。

組織:對參考資料的組織主要就是建立一個文件管理系統,對下一步組織,可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。

回顧:每週進行回顧與檢查,透過回顧及檢查你的所有清單並進行更新,回顧的同時進行未來一週的計劃工作。

執行:按照每份清單開始行動。

3番茄工作法

番茄工作法弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種簡單易行的時間管理方法。強調透過量化執行任務時間來改善工作效率。

透過設定任務的工作時長為30分鐘,將番茄時間設為25分鐘,以及5分鐘的休息時間。從而減少時間焦慮、提升集中力和注意力,並且保證任務的高質量完成。

實施方法:

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務記錄下來。

2、設定你的番茄時間是25分鐘。開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒。

3、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。休息3~5分鐘。

4、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

5、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情:

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢,去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;

b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面做標記一個表示打擾,並將這件事記在另一個列表裡。比如叫“計劃外事件”,然後接著完成這個番茄鍾。

480/20法則

《80/20法則》作者帕雷託認為生活中一切具有不平衡性。20%的人口擁有80%的.財富,20%的員工創造了80%的價值。同樣,80%的工作由20%的時間創造。

所以工作中應避免將時間花在瑣碎的問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效,出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。

所以在工作中應該優先用最有效的時間去完成80%的工作。把自己最佳的工作時間分配做最有價值的事情。

無憂工作經典工作幫手

有了好的方式,當然要有好用的工具輔助。這樣你就可以無憂了完成一天的工作了,下面這些好用的工具,絕對是你的辦公室好幫手。

5思維導圖

思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與影象、顏色等建立記憶連結。

思維導圖把腦海中抽象的想法形象的用圖形表達出來。對你的思想進行梳理並使它逐漸清晰。在工作中思維導圖可以幫助你設計簡歷、做決策、列計劃、記筆記等。

6文件歸納筆記

好記性不如爛筆頭,文件一定是可以幫你記錄重點資訊最可靠的方式。有效的文件輔助工具在工作中則是如虎添翼。

OneNote可以說是所有記事本文件的結合體。只要你想得到的文件功能,它幾乎都有。記錄文字、影象以及音訊和影片,處理幾乎各種型別文件。它甚至可以把複製的圖片以及PDF轉化文字。

OneNote還自帶儲存功能以及三級子選單文件,並提供了強大的搜尋功能和易用的共享筆記本。

7時間消耗統計

TimeMeter,不僅僅可以記錄每天所做的事情,還包括每件事情的比例,如下圖。最重要的是,TimeMeter的資料可以匯出,可以進一步進行強大的分析。