行政部門工作職責

行政部門工作職責

行政部門工作職責1

　　1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和專案檔案的儲存、移交等管理;

　　5.組織專案公司註冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、登出、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門工作職責2

　　1、 負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業務部門，瞭解預判業務需求並及時作出支援方案;

　　3、 負責公司辦公區空間規劃，合理最佳化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環境、安全、資產管理;

　　5、 制定、監督並執行公司各項行政規章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營成本，並週期性進行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、 負責政企相關單位外聯工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等專案實施;

　　11、 部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業水平、行政服務技能培訓;

　　12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門工作職責3

　　1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，並及時反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，並提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經營層所需各類資訊進行採集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文籤傳和流轉，組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經營層日常辦公提供行政支援;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門工作職責4

　　1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯絡

　　3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

　　4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門工作職責5

　　1、負責行政辦公用品採購，辦公裝置及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公裝置的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責6

　　(1)負責行政費用成本管控，每週、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡製作及異常處理，監督食宿各項工作按規範操作，定期檢視食堂倉庫，保證存放食品的倉庫乾燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品汙染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門工作職責7

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發；

　　2、負責固定資產維護、盤點、統計；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車輛排程、管理工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責8

　　1、在教學組長的指導下，根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，並協助改進。

　　3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

　　4、協助教學部通知或收集教師資訊，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門工作職責9

　　1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的`言行，如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司檔案材料的稽核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區建立、文明單位建立等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

　　5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協調與宣傳媒體的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

　　11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門工作職責10

　　1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項，推進業務後期流程有序開展;

　　2、業務費用結算，與客戶溝通確認對賬資訊，開具並寄送相關票據，異常票據的處理及跟進;

　　3、已處理發票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門內行政事宜。

行政部門工作職責11

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的製作、釋出和後續反饋資訊（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，並正式開始面試。面試程式、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，並辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。並收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、專案獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導彙報，儘快做出最後決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司檔案收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的採購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最後把關工作，含法律把關和文字把關，並按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和排程工作。

　　十一、負責公司印鑑管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，並辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程式按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，並應辦理銀行印鑑變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶餘額、銀行對賬單並對庫存現金進行盤點，最後簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品採購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

行政部門工作職責12

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門工作職責13

　　1、負責製作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶資訊，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、檔案歸檔等;

　　3、負責銷售系統的相關資料錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責14

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，並且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協助管控公司採購的供應商渠道，確保採購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網路、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門工作職責15

　　1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔檔案及電子資料安全，及時備份，無遺失、資訊洩露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、資料整合、統計工作;

　　4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5. 部門內各項報表製作傳送準確、及時，無失誤;

　　6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;