辦公室文秘的工作職責（精選6篇）
在生活中，我們可以接觸到工作職責的地方越來越多，制定工作職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼相關的工作職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編整理的辦公室文秘的工作職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室文秘的工作職責 篇1
一、辦公室文秘主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；
4、做好檔案的回收、清退、銷燬工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的採購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司資訊、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
辦公室文秘的工作職責 篇2
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟體；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內部檔案的列印，複製，分發和管制；
2、協助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的考勤；
4、做好日、周、月部門業績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等，具體要根據公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟體；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定
要求B
任職資格：
1、25歲以上，一年以上相關工作經驗；
2、計算機、文秘或相關專業，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公軟體，處理日常辦公業務，管理施工檔案，有裝飾公司工作經驗者優先；
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力；
5、有較強的組織協調能力和高度責任感，具有較強的文學功底，較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟體；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定
辦公室文秘的工作職責 篇3
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發檔案，做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等檔案;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
辦公室文秘的工作職責 篇4
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的.事宜，並將完成狀況及時彙報。
辦公室主任（副）主任崗位職責制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和釋出θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位職責制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行狀況。
五、負責稽核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全域性有關的狀況和問題，搞好資訊反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。
辦公室文秘的工作職責 篇5
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院狀況，
溝通各部門資訊，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯絡：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯絡及溝通工作。
三、文件管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、影印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政檔案的制發，安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。
4、負責學院檔案資料、原始資料的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政後勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。
2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔狀況並作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用狀況和經費指標合理制定辦公用品及辦公裝置消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文件歸類整潔。
辦公室文秘的工作職責 篇6
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行狀況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報稽核等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作資訊，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。