文秘科工作職責（通用17篇）
在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的文秘科工作職責，歡迎閱讀與收藏。
文秘科工作職責 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘科工作職責 篇2
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編髮《市委每週重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導幹部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，並做好市委領匯出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
文秘科工作職責 篇3
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排列印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。
十一、負責學校領匯出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六、負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
文秘科工作職責 篇4
1.負責組織協調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題徵集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要。
2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。
3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發的綜合性檔案。
4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，為學校決策提供依據。
6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。
7.負責學校視覺形象識別系統的開發、管理和推廣。
8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。
文秘科工作職責 篇5
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
文秘科工作職責 篇6
1、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;
2、企業固定資產的管理和辦公環境維護，每月庫存檔點以及文具採購;
3、員工活動的策劃與執行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
文秘科工作職責 篇7
1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及專案之間的工作聯絡，做好上傳下達及記錄。
文秘科工作職責 篇8
1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;
2.協助做好高階客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需檔案資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關係;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，並及時彙報各項工作進展、結果，監督落實。
文秘科工作職責 篇9
1、協助上級起草、修改和稽核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等檔案，以及領導各類講話稿;
2、稽核公司對外各類檔案，反饋修改意見;
3、稽核各部門相關通知檔案，並在辦公系統進行釋出;
4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發，並監督完成進度，向上級彙報;
5、負責歸檔整理各類規章制度、通知檔案等，建立冊，方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
文秘科工作職責 篇10
1、負責辦公室的文秘、資訊、機要
2、負責起草村委檔案材料等;
3、做好會議紀要，負責公文的分送;
4、負責密件的收發和儲存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
文秘科工作職責 篇11
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，瞭解中高階人才的動態資訊；
3、瞭解客戶需求資訊；
4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜尋、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘科工作職責 篇12
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度並組織實施;
3、負責會議組織、公文稽核、文電處理、機要文件、政務督查、政務資訊、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業資訊化建設規劃和專案管理規劃;
6、承擔資訊專案和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大專案的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、後勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞釋出、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的其他工作。
文秘科工作職責 篇13
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂後勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校裝置的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校後勤管理工作，組織、指導後勤人員認真履行後勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產裝置，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的後顧之憂。
6、做好新學期各項教學裝置、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關於學校收費管理的各項要求，把好財物採購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定製度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度並督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯絡、洽談，辦理並簽訂有關合同、協議。
文秘科工作職責 篇14
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程式起草以學校、辦公室名義印發的各種檔案。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的稽核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育資訊交流工作，建立全校管理資訊系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，稽核學校對外發布的有關統計資料。
七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的.訂製和發放，負責辦理校領匯出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘科工作職責 篇15
總務主任在校長領導下，協助校長具體負責學校總務管理工作，其主要職責是：
一、根據學校工作計劃，制訂並組織實施學校總務工作計劃，做好學期和學年工作總結。
二、組織編制學校經費預算方案，經審定後具體組織實施；堅持按政策規定收支經費，嚴格財經經律，定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計；組織搞好決算工作。
三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍佈局．維修維護好校舍；對校產的種類、規格、效能、成色和數量要指定專人登記造冊，做到心中有數；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質量監督工作。
四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學裝置的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學習、工作環境。淨化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規範。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。
六、做好安全防範工作．防火防盜，隨時檢查並及時排除學校不安全因素，防患於未然。
七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。
八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。
文秘科工作職責 篇16
1、負責各種檔案，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，稽核各學校的重要文、電、函。
2、負責瞭解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和資訊。
3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種檔案、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯絡。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯絡，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成學校領導交辦的其它工作任務。
文秘科工作職責 篇17
1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調學校各種工作的正常開展。
2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況；
3、負責各部門績效考核資料的複核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；
4、負責起草綜合性檔案材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；
5、負責學校各類檔案、文書的管理，保證學校資訊傳遞通暢，負責檔案收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；
6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯絡，協調內外部關係，為學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮排程。