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商務交際禮儀基本概念

商務交際禮儀基本概念

  教養體現於細節,細節展示素質,細節決定成敗。

  一、禮儀概念:

  禮:是人們發自內心的一種崇敬的感情,具體表現為禮貌和禮節。

  禮貌:是指人們在社會交往過程中良好的言談和行為。禮貌側重表現人的品質和修養;是一個人在待人接物時的外在表現。分為禮貌語言和禮貌行動。

  禮節:是指人在交際場合中,相互表示尊重、友好的慣用形式,是禮貌的具體表現方式。 禮貌與禮節是相輔相成,禮是禮貌和禮節的統一體。沒有禮節,就無所謂禮貌。有了禮貌,就必然伴隨著具體的禮節行為。

  儀:是一個人的外在形象,具體表現為儀表、儀態、儀容、儀式等。同時,它也指一件事情的分寸、度量,具體表現為儀式。

  禮俗即民俗禮儀,它是指各種風俗習慣,是禮儀的一種特殊形式。禮俗是由歷史形成的,普及於社會和群體之中並根植於人們心理之中,在一定的環境經常重複出現的行為方式。 “十里不同風,百里不同俗”,每一個民族、每一個地區,都有自己的風俗習慣。

  禮儀:指人們在社會交往活動過程中形成的應共同遵守的行為規範和準則.具體表現為禮節、禮貌、儀式、儀表等.或者說用以美化自身、敬重他人的約定俗成的行為規範和程式。它是文明道德修養程度如何的標誌.其表現形式為謙虛而恭敬的態度,優雅而得體的舉止,文明而禮貌的語言,大方而高雅的裝束等.

  二、現代禮儀分類

  現代禮儀可分成以下五塊。

  政務禮儀:它是國家機關工作人員、國家公務員在執行國家公務時所講究的禮儀。 商務禮儀:是公司企業從業人員在商務交往中所講究的禮儀。

  服務禮儀:是服務行業從業人員,如酒店餐廳、旅行社、銀行、保險公司、醫院等服務行業的從業人員工作中所講的禮儀。

  社交禮儀:就是人們在泛交際,工作之餘的公眾場合,迎來送往,私人交往中所講的禮儀。 國際禮儀:是與外國人打交道時所講的禮儀。

  在上述的分支禮儀中,政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀等,主要是按照行業劃分的,並且是人們在工作崗位上應遵守的,故可稱為行業禮儀或職業禮儀。而社交、國際禮儀的劃分,則主要以交往範圍為依據,所以二者均可以以交往禮儀相稱。

  三、禮儀的作用、功能

  大家都知道,中華民族素有“禮儀之幫”的美譽,可謂歷史悠久,我國曆史上第一位禮儀學專家孔子就認為禮儀是一個人“修身養性持家立業治國平天下”的基礎,即:禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,是一個領導者治理好國家的基礎。

  生活裡最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學問都重要。美國著名的成功學家卡耐基認為:一個人事業的成功,只有15%是他的專業知識,而70%則要靠人際關係和他的為人處世能力(品質和社交能力、社交技巧和原則,非庸俗關係)。

  學習禮儀,簡而言之,它有以下作用。

  1、弘揚禮儀傳統

  中華民族,素以禮儀之邦著稱於世。幾千年來,創造了一整套獨具特色的禮節、儀式、風尚、習俗、節令、規章和典制等等,併為廣大人民所喜愛、所沿襲,這些禮儀習俗,反映了我國民族的傳統美德與優良品質,勾畫了我國民族的歷史風貌。

  《儀禮》、《周禮》、《禮記》合稱為“三禮”。“三禮”是我國最早最重要的禮儀論著。 《三字經》是我國流傳時間最長、範圍最廣、影響最大的一本啟蒙教材,相傳為南宋學者王應麟所著,它被人們譽為“古今奇書”。《三字經》已經被翻譯成英、法、俄等多種文字在國外流傳,還被聯合國教科文組織選作兒童道德教育叢書。

  在我國的歷史上還流傳著許多講究禮儀的佳話。比如“廉藺交歡”(講究禮讓)、“張良納履”(尊老敬賢)、“程門立雪”(尊敬老師)、“管鮑之交”(交友之道)、“三顧茅廬”(待人以誠),這些故事膾炙人口,婦孺皆知,對今人仍有很大的教育意義。

  可見,講究禮儀,按照禮儀要求規範我們的行為,對繼承我國禮儀傳統,弘揚我國優良的禮儀風範,具有著十分重要的作用。

  2、提高自身修養

  禮儀是一種高尚、美好的行為方式,它可以淨化人的心靈,陶冶人的情操,提高人的品味,完善人的人生。一個人講究禮儀,會使自己心胸豁達,謙虛誠懇,遵守紀律、樂於助人。在禮儀的薰陶下,人們的.修養會自覺地提高,匡正缺點,成為一個道德高尚的人。

  3、完善個人形象

  案例:一位先生要僱一個沒帶任何介紹信的小夥子到他的辦公室做事,先生的朋友挺奇怪。先生說:“其實,他帶來了不止一封介紹信。你看,他在進門前先蹭掉腳上的泥土,進門後又先脫帽,隨手關上了門,這說明他很懂禮貌,做事很仔細;當看到那位殘疾老人時,他立即起身讓座,這表明他心地善良,知道體貼別人;那本書是我故意放在地上的,所有的應試者都不屑一顧,只有他俯身撿起,放在桌上;當我和他交談時,我發現他衣著整潔,頭

  髮梳得整整齊齊,指甲修得乾乾淨淨,談吐溫文爾雅,思維十分敏捷。怎麼,難道你不認為這些小節是極好的介紹信嗎?”

  由此可以看出,講究禮儀對個人的成功是至關重要的,因為它關係到個人的形象。人人都希望自己在公眾面前有一個良好的形象,以受到別人的信任和尊重,使人際關係和諧、融洽。而禮儀是塑造形象的重要手段。一個人講究禮儀,就可以變得充滿魅力。

  4、增進交往、改善人際關係

  亞里士多德說,一個人不和別人打交道,不是一個神就是一個獸。

  不管你是什麼人?你必須要和別人交往,既然要跟別人交往,你就要有交往的藝術,所以學習禮儀有助於交往,改善你的人際關係。

  5、塑造組織形象

  每個組織都希望有一個良好的形象,而組織形象的塑造處處都需要禮儀。

  透過組織員工的儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節、儀式及活動過程表現出來,它是塑造組織形象的基礎工程。任何不講究禮儀的組織,都不可能獲得良好的社會形象。

  6、建設社會主義精神文明

  古人說:“禮儀廉恥,國之四維”,禮儀是立國的精神要素之本。在社會主義精神文明建設中,講究禮節禮儀,注重禮貌是最基本的要求,它對建設精神文明的大廈起著基礎作用。提倡禮儀禮節,做到文明禮貌,有利於促進社會主義精神文明建設,提高中華民族整體的文明禮貌素質,才能建成一個和諧的社會環境。

  四、交際禮儀的原則

  1、遵守的原則

  禮儀規範是為維護社會生活保持穩定而形成和存在的,實際上是反映了人們的共同利益要求。社會上的每個成員不論身份高低、職位大小、財富多少,都有自覺遵守、應用禮儀的義務,都要以禮儀去規範自己的一言一行、一舉一動。如果違背了禮儀規範,會受到社會輿論的譴責,自然交際就難以成功。

  2、 敬人原則

  孔子說:“禮者,敬人也”,敬人是禮儀的一個基本原則,禮最重要的要求就是尊重,尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重客人是一種常識,尊重對手是一種風度,尊重所有人是一種教養,當然,我們強調的尊重不僅僅是尊重他人,也包括自尊。

  3、寬容原則

  寬容就是要求人們既要嚴於律己,又要寬以待人,要多容忍他人,多體諒他人,多理

  解他人,而不能求全責備,斤斤計較,過分苛求,咄咄逼人。惟有寬容才能排除人際交往中的各種障礙。

  4、適度原則

  凡事過猶不及,人際交往要因人而異,要考慮時間、地點、環境等條件。如果施禮過度或不足,都是失禮的表現。比如見面時握手時間過長,或是見誰都主動伸手,不講究主次、長幼、性別;告別時一次次地握手,或是不住地感謝,讓人覺得厭煩。禮儀的施行只是內心情感的表露,只要內心情感表達出來,就完成了禮儀的使命。

  5、真誠原則

  交際禮儀的運用基於對他人的態度,如果能抱著誠意與對方交往,那麼你的行為自然而然地便顯示出對對方的關切與愛心。惟有真誠,才能使你的行為舉止自然得體,與此相反,倘若僅把運用禮儀作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規範時口是心非,言行不一,弄虛作假,投機取巧,或是當面一個樣,背後一個樣,有求於人時一個樣,被人所求時又一個樣,將禮儀等同於“厚黑學”,是違背交際禮儀的基本原則的。