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留一半工作給明天美文摘抄

留一半工作給明天美文摘抄

  一百多年以前,一位剛剛大學畢業的小夥子進入美國費城的一家鋼鐵廠工作,老闆對工人們的要求非常嚴格,他還有個鐵一般的規定:今天的事必須在今天完成!

  有一次,廠裡接到一批大訂單,老闆把規定執行得更嚴了。第一天,工人們一直做到天黑才把工作做完,然而在第二天上班後,工人們卻都一愣一愣地不知道該做什麼好。

  “你們究竟是怎麼了?難道我還沒有把工作安排詳盡嗎?”老闆怒火沖天而又無可奈何地一邊繼續安排工作,一邊不停地責怪著,“你們簡直太不認真了,昨天安排的工作今天竟然忘得一乾二淨!”

  在老闆的責怪聲中,這一天的工作又進行到天黑,老闆站在車間裡一次又一次地訓導著工人們:“今天要做的事,今天必須要做完!只有這樣,工作才能有更好的效率!”

  老闆雖然這樣說,但實際上他自己心裡很清楚,廠裡的效益一直沒有提上去過!憑他的經驗,他覺得自己的安排沒有什麼地方出錯,然而原本8小時可以完成的工作,卻偏偏要花掉10個小時,特別是工人們在每天早上都似乎無從下手的樣子,更是讓老闆頭痛不已:問題究竟出在哪兒?

  一天,老闆正在辦公室裡思考這個問題,那位新來的小夥子敲門走了進來:“老闆,您需要改變一下管理方式,其實今天的工作必須今天完成的規定並不值得提倡!”

  “你在說什麼?難道讓他們留一半的工作給明天?”老闆不屑地說,他認為這個年輕的小夥子簡直是在胡說。

  “是的,留一半的工作給明天!”年輕人鎮定地接著說,“假如您的面前有十本書,您在看其中的一本書時,看了一半就下班回家了,那麼第二天您來到這裡首先想到的是什麼呢?”

  “那還用問嗎?當然是馬上接著看那本書!”老闆說。

  “可是,假如您當天就把這本書全看完了,第二天會怎麼樣呢?”小夥子緊接著問。

  “這麼多書,或許,我會一下子拿不定主意該看哪一本!”廠長回答說。

  這時,小夥子用異常認真的口吻說:“對,問題就出在這裡,因為書沒有看完,所以,哪怕是回到家心裡依舊會對這本書有所牽掛,因此,您在第二天來到這裡之後首先想到的就是接著看這本書。而如果您把這本書看完了,那您的腦子裡就不會再有關於這本書的任何牽掛,所以在第二天您會覺得不知道看哪一本好!”

  “聽起來似乎有點道理,可是這和工作有關係嗎?”老闆納悶地問。

  “這和工作是同一個道理,您每天都要求工人們無論如何也要完成當天的工作,可正因為工人們做完了今天該做的所有事情,所以腦子裡再也不會多想一想和工作有關的`任何事情,於是在第二天來到這裡後,就出現了不知道該做什麼好的心理!”小夥子停了一下後,繼續認真地說,“而如果留一半工作給明天,工人們的心裡很自然會對未完成的工作有所牽掛,所以在第二天就再也不會有這種無從下手的感覺了!至於後半天該做些什麼,也不用費時考慮了,因為在前半天的勞動中,他們已經默默地對後半天的勞動有了安排!”

  老闆聽了這番話以後,當即決定採用這套“留一半工作給明天”的管理方式,果然一切都如小夥子所說,取得了立竿見影的效果,生產效率得到了飛速的提高!

  小夥子從此受到了老闆的器重。由於在管理上總會推出一些積極有效的措施,他先後被提拔為車間主任、工長和總工程師,並於1898年同時受聘於賓夕法尼亞最大的鋼鐵廠和兩所商業大學進行管理和講課。這不僅使他擁有了更多的管理實踐經驗,而且使他的管理技巧逐步學科化。退休以後,他用了5年時間寫了大量關於生產管理、管理職能、管理人員、組織原理、管理哲學等五大類的管理著作,其中最具代表性的一本《科學管理原理》,至今仍被全球企業家們奉為必讀之書!這位小夥子,就是被後人尊稱為美國古典管理學家、科學管理理論倡導者的“科學管理之父”弗雷德里·克溫斯洛·泰勒!

  只是,太多管理者為了便於自己的統計與核算等工作,導致“留一半工作給明天”這套管理藝術一直沒有得到真正意義上的推廣,這不能不說是一種遺憾!