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通報的應用文寫作

通報的應用文寫作

  通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同,一般來說,通知是告知他人幹什麼和怎樣幹,而通報是透過典型事實教育群眾,要求通報的內容比較詳細。下面是小編帶來的通報的應用文寫作,希望對你有幫助。

  【概念】

  通報是國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文。通報的作用如下:

  (1)互通情況,溝通訊息,使有關單位或組織

  瞭解工作程序,安排好自己的工作。

  (2)學習先進的典型經驗,指導和推進工作。

  (3)吸取他人教訓,警惕類似問題發生。

  【通報的格式】

  在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

  (1)標題 通報的.標題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

  (2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫受文單位。

  (3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現將××通報發給你們,

  望從中吸取教訓,引以為戒。"表揚性通報的引言是:“特對××通報表揚,望各單位組織學習”等。

  二是事實部分。表揚性通報寫先進事蹟,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括。

  三是分析處理部分。對先進事蹟的先進性或錯誤事實的本質,進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事蹟的經驗或犯錯誤的原因,並且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。

  四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實現什麼目標奮鬥。

  有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實,這也是可以的。

  (4)落款 寫上發文機關名稱及發文日期。

  【範文1批評】

  關於某某同志上課遲到的通報

各處、室、組:

  我校青年教師某某同志, ××年×月×日上午第一節

  課遲到,使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據查,×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度,第二天晚醒所致。

  某某同志身為教師,對工作對學生不負責任,其遲到造成的後果是嚴重的,影響是很壞的。

  經學校研究決定,除批評教育,給予適當的行政處分外,並通報全校。希望全校教師從某某同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生,為人師表、嚴守紀律,杜絕類似事情的發生。

  XX中學

  XXX年XX月XX日

  【範文2表揚】

  關於表彰校園文學大賽中獲獎學生和老師的通報

各處室、各教研組:

  在湖南省第四屆中小學(中學組)校園文學大賽中,我校學生積極參賽,成績優異,共有22位學生獲獎,其中3位學生獲一等獎,5位學生獲二等獎,8位學生獲三等獎,6位學生獲優秀獎。

  成績的取得,既是學生自身刻苦攻讀的結果,也與指導老師悉心指導密不可分。經校長室研究決定,對指導老師進行通報表彰,並給予現金獎勵。

  岳陽市湘北女子職業學校(蓋章)

二〇XX年二月二十八日

  拓展閱讀

  引證解釋

  1. 普遍地通知。老舍《四世同堂》八:“鋪戶的開市是受了警察的通告的。”

  2. 普遍通知的文告。丁玲《法網》九:“上海的偵緝處從接到通告後便留下心來了。”陳登科《赤龍與丹鳳》第一部八:“這不行吧?既是通告,要有鈐印啊!”

  3. 猶通陳。《白雪遺音·玉蜻蜓·問卜》:“芳蘭移步身出外,香案早排在東傍。上前正欲來通告,傍邊走出 陸氏 老親孃。”[1]

  許可權特點

  通告是知照性下行文,具有鮮明的告知性,一定的制約性等特點,因其內容多涉及具體的業務活動或工作,所以,通告在內容上還具有專業性的特點。

  種類

  通告按用途可分為周知性(事務性)通告、規定性(制約性)通告兩大類。

  (1)周知性(事務性)通告。即在一定範圍內公佈需要周知或需要辦理的事項,政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設徵地通告、更換證件通告、施工通告等等。

  (2)規定性(制約性)通告。 用於公佈應當遵守的事項,只限行政機關使用,如《關於禁止燃放煙花爆竹的通告》。