批覆應該怎麼寫

批覆應該怎麼寫

　　怎麼寫批覆

　　批覆是一種下行文，是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批覆。

　　一般來說，批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批覆中直接申明。

　　批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般註明批覆的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

　　批覆組成格式

　　1、 標題

　　由 “發文機關+事由+文種”組成，如：

　　關於同意核銷×××呆帳貸款的`批覆

　　關於同意你校×××同志赴美國考察的批覆

　　深圳市編辦關於市直機關生活服務中心等單位“八定”方案的批覆。

　　2、正文

　　一般由引據、主體、結語三部分組成。

　　引據：主要引述下級機關行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。

　　主體：針對請示的內容，作出明確的答覆，即同意或不同意。如不同意要儘量寫明理由，以便下級機關接受。

　　3、結語

　　結語提出希望、要求、限定條件和說明。

　　一般用“此復”或“特此批覆”等慣用的結束語。

　　有的敘述完批覆事項全文自然結束，不再用“此復”。

　　關於對××分行開辦保理業務的批覆

　　××分行：

　　你行《 ××分行關於申請開辦保理業務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究，現批覆如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。

　　二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 ××銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資後發生爭議或風險，你行應立即採取適當的資產保全措施，並將有關情況報總行。

　　四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。

　　特此批覆

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日