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批覆寫作要求及

批覆寫作要求及範文

  常用的批覆公文,一般包括以下幾個組成部分:

  1、標題。批覆的標題除了通常寫法外,一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批覆針對性強特點的具體體現。

  2、稱呼。即受文單位,在標題下面一行頂格寫。

  3、正文。批覆的正文主要有批覆的'根據和批覆內容兩部分,有時還有批覆要求。

  批覆根據。一般就是批覆正文的開頭語,有幾種形式,

  一是極其簡要地引敘來文的請示事項,如“你們關於XXXX 問題的請示收悉”;

  二是引敘來文的日期和文號,作為批覆的根據,如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”,

  三是引敘來文日期和來文名稱,如“收到你們X 月X 日《關於XXX 同志任職的請示》”;四是引敘請示日期,如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

  批覆內容。要針對請示內容給予具體批示,明確答覆。這部分要寫得具體、簡要、準確,要態度鮮明。如果不同意下級單位的意見,一般要簡要說明理由,使下屬單位明白原委;如果同意,就不必寫理由,倘有必要,

  需給予具體指示。

  批覆要求。這是批覆的囑咐和希望,同意下級某項請示和要求後,可以寫上“希注意總結經驗”等字樣,一般批覆無此部分,只在必要時才用。

  批覆結尾用語。一般用“此復”、“特此批覆”等慣用語結束,有時不用結尾用語,自然結束。

  落款。在正文下面寫上批覆發文機關的名稱和日期。

  【範文】

  關於增補人文學院黨委委員的批覆

  人文學院黨委:

  你院《關於增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委常委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學院黨委委員。

  此復。

  中共××大學委員會

  二○○三年×月×日