行政崗位說明書19篇
行政崗位說明書1
1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關裝置管理規章制度，嚴格做好學院的裝置管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、檔案的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導佈置的其他工作。
11、完成院辦主任佈置的各項工作。
12、建立統計更新，完善學院教師的個人資訊整理工作。
行政崗位說明書2
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱，處理公司領導籤批的檔案、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政崗位說明書3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政崗位說明書4
1.制定規章制度：組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行，並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關係，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。
3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。
4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤範圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係，處理工傷事故。
6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書5
1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
行政崗位說明書6
1.執行上級的命令和指示。
2.全面負責行政後勤部的工作。
3.負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。
4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。
5.做好員工的政治思想工作，關心員工生活。
6.做好副總經理安排的其它工作。
行政崗位說明書7
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支援，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文件工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。
行政崗位說明書8
1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。
2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書9
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政崗位說明書10
1.監督管理處資產臺帳的登入，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，瞭解各類資產的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處採購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計劃完成情況。
8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，採取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
行政崗位說明書11
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續，建立並及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;
(8)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;
(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;
(13)認真完成經理交辦的其它工作。
行政崗位說明書12
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；
2、普通話流利、形象氣質佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；
5、有大局意識和團隊合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理複雜問題和突發事件；
7、性格外向，心態積極、平穩，願與公司長期發展。
二、崗位職責：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責；
3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、執行和持續改進工作；
4、負責員工考勤管理；
5、負責員工培訓工作；
6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作；
7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作；
8、負責人員招聘工作；
9、負責員工食堂管理工作；
10、負責員工宿舍管理工作；
11、負責公司水電管理工作；
12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作；
13、負責公司辦公用品、勞保用品採購、保管、領用等管理工作；
14、負責公司車輛管理工作；
15、負責公司辦公裝置、行政資產的維護、修理、保管等工作；
16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學習物流業各項業務知識，為其它部門的中心工作提供全方位的'保障與支援；
18、完成領導交辦工作。
三、隸屬關係：
上級：分公司經理、總公司人事行政總監；平行部門：分公司其它各部門；下屬：後勤人員。
四、工作時間：
每週六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班
五、薪資標準：
人事行政專員：月薪20xx元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經理：3000元，績效1000元；經理：4000元，績效1500元。
六、職業發展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓
行政崗位說明書13
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政崗位說明書14
職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的工作，保證企業各項經營業務得到有序開展
工作任務
1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控
2、全面負責企業行政、後勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃
3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出
4、組織本部門：人員做好企業的後勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識
5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人
6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關係
7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規範性有有效性
行政崗位說明書15
1.負責管理考勤，統計出勤情況。
2.負責辦公用品及辦公裝置的採購、管理。
3.負責辦公條件及辦公環境的維護。
4.負責公司車輛管理，合理排程使用，控制油耗。
5.負責各部門之間的協調，並監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。
6.負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，並向總經理報告。
7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行並完善相關制度及流程。
8.負責人事檔案的建立及管理。
9.負責辦理經公司批准的員工保險等福利。
10.總經理交辦的其他工作。
行政崗位說明書16
1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等檔案的成文工作。
3、負責公司各項檔案的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的稽核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
行政崗位說明書17
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政崗位說明書18
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作
固定資產統計與管理
安排管理國內外快遞服務
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常執行
名片列印、專案資料列印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協助公司領導準備專案招投標所需材料
商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設計部門關係，必要時協助配合設計人員完成相應工作
協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理許可權，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等
配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅遊活動
必要時提供前臺接待支援
必要時安排一定商務出差工作（國內外）
完成公司領導交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限
性別不限
經驗要求：擁有建築設計或房地產行業工作經驗者優先
專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關係，充分調動員工工作積極性
專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟體；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先
能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說明書19
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。