北京中醫藥大學學生會外聯部上學期工作計劃

北京中醫藥大學學生會外聯部上學期工作計劃

　　新的一個學期開始了，北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃。在經過緊張的籌備工作和招新工作後，學生會成功換屆，第二十一屆學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人，為了外聯部的正常運轉，使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行，特制訂以下工作計劃：

　　1.挑選合適的人才組建外聯部。

　　在第八週進行部門招新，初步計劃在填報外聯志願的同學中招收六到八人，暫定時間為10月22日晚上8：40在校學生會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十週隨校學生會再次進行部門招新，再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學，具體時間按照校學生會的統一計劃確定。

　　2.整理上一屆外聯資料。

　　在10月26日前整理出上一屆外聯部的資料，包括上一屆外聯部的財務帳務情況，上一屆外聯部所取得的成果，以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯絡方式和商家資料。

　　3.出臺部門制度

　　在11月2日前制定較為完善的部門制度，規範外聯部成員的行為。

　　4.聯絡學校其他學生組織

　　在校學生會新一屆領導人的聯絡方式出來後，立即聯絡校內的其他學生組織，並且交換新一屆領導班子的聯絡方式，工作計劃《北京中醫藥大學第二十一屆學生會外聯部上學期工作計劃》。同時進行初步的溝通和交流，為以後的校內合作打好基礎。

　　5.聯絡兄弟院校，進行校際交流

　　從10月26日開始聯絡北京的其他高校，交換新一屆校學生會主要領導人的聯絡方式，初步完成校際交流，建立初步的合作關係，採用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯絡，重點交流和溝通院校為臨近的外經貿、北服、北化、女院、聯大等學校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學等院校。校際交流的工作要求貫穿於整個外聯工作全過程中。

　　6.聯絡新東方，籌備講座事宜

　　繼上一屆外聯部成功組織舉辦了新東方講座並在校內老師同學中取得極大的'良好的反響後，二十一屆外聯部將延續上一屆外聯部的成功經驗，積極與新東方的老師取得聯絡，力求再次在學校舉辦關於英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座，為同學謀取實實在在的福利，同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯絡，儘可能的爭取在我校舉行講座，講座時間預定為十一月中下旬。

　　7.聯絡商家，挖掘新的外聯資源

　　從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家資訊，積極與他們取得聯絡，尋求進一步的合作；同時積極探索新的資源，擴大外聯贊助的來源，為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支援。這部分工作從10月26日外聯工作開展時就要求開始著手，並且貫穿於整個外聯工作全過程中。

　　8.部門例會、團隊建設

　　舉行部門例會，計劃在第八週、第十週、第十二週、第十四周、第十六週舉行五次部門例會，時間暫定為週末晚8：30至10：00。在例會中總結上一階段的工作，安排分派下一階段的工作，同時促進部門內部成員的交流和溝通，例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設，增強部門內部的交流溝通，活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。

　　9.配合校學生會其他部門的工作

　　配合校會其他部門個工作，諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支援等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作，力求完成工作計劃，以團結，高效，發展為工作理念，帶領大家登上一個外聯的新平臺！