簡歷：真誠和熱誠
問候要真誠
抬頭之後的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的'開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等）。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勳安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。 箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。