學術會議通知(集錦15篇)
在日常生活和工作中，我們需要用到通知的情形越來越多，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的學術會議通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學術會議通知1
各省、自治區、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業委員會，各有關單位和專家：
為加強xx經濟學術交流，深化xx經濟理論研究，總結xx經濟發展經驗，推廣xx經濟典型發展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態林業民生林業發展，中國林學會決定召開20xxxx經濟發展學術研討會。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議時間與地點
會議將於20xx年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。
二、會議內容
會議採用現場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：
(1)xx經濟與生態民生改善和集體林權制度進一步深化改革;
(2)xx經濟發展理論研究;
(3)xx經濟發展規劃與示範基地建設研究;
(4)發展xx經濟的政策支援與科技支撐;
(5)xx經濟社會化服務與市場流通體系建設研究;
(6)xx經濟發展模式及推廣應用;
(7)種植業、養殖業、森林遊憩與xx經濟;
(8)xx經濟發展的典型經驗等。
三、報名參會及論文提交
(一)報名參加本次會議的科技人員請於20xx年11月10日前將報名表(見附件1)和論文提交到中國林學會學術部(報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版)，在截止時間內報名的代表將優先安排住宿、報告論文和提供資料。
(二)參會人員原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數不少於1000字(排版格式及要求見附件2)
四、參會人員
(一)有關領導、特邀專家和嘉賓;
(二)從事xx經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員;
(三)各省、自治區、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業委員會有關人員。
五、聯絡方式
聯絡地址：北京市頤和園後中國林學會學術部
聯絡人：李彥王妍曾祥謂
電話：
傳真：
郵箱：
二〇xx年九月十日
20xx年6月30日
學術會議通知2
各級醫院、各醫療機構：
為全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，深入推進健康xx建設，在黨的衛生與健康工作方針指引下，加強xx各級醫院及醫院管理者之間對當前醫院管理、改革、創新、發展方面的熱點、重點及難點問題共同探索，促進相互交流、相互學習，xx市醫院協會主辦的《第十屆xx市醫院管理學術會議》擬於20xx年12月16日在xx舉行。現下發會議徵文通知，歡迎各級醫院、醫療機構的管理者踴躍投稿和參與。
一、徵文內容：
1. 在落實20xx年衛生計生工作重點，推進衛生計生“十三五”規劃任務落地，完善規劃管理機制的探索和經驗；
2. 在推進深化醫改，探索醫藥衛生體制改革尤其是在建立現代醫院管理制度、學科建設、人才培養、應對藥品、耗材差率變化等方面的探索和新思路；
3. 加強醫療服務和醫療質量、藥品供應保障和臨床藥事、護理、門急診管理、提升醫院內涵質量等方面的經驗與體會；
4. 加快推進資訊化建設與應用方面的做法、經驗和體會；
5. 醫院績效考核、人事薪酬制度、財務管理與成本核算、醫院後勤管理等方面的經驗；
6. 醫療聯合體、醫療集團、縱向衛生資源整合，推進分級診療工作等方面的探索和經驗；
7. 處理醫患糾紛、完善醫療保險、醫療救助等方面的做法和經驗；
8. 在加強醫院行風建設、風險控制、廉政建設、醫院文化建設等方面的探索創新思路和經驗。
二、論文要求：
1. 具有科學性、創新性、實用性，主題明確。徵文字數宜3500字以內，另附500字以內的論文摘要。
2. 來稿一律使用WORD格式、請務必在題下寫明作者姓名、單位、部門、單位地址、郵編、聯絡電話及Email郵箱。
3. 已參加《20xx年華東地區醫院管理論壇》徵文以及《第十六屆京津滬渝醫院管理高階論壇》徵文的文章，協會均將列為第十屆xx市醫院管理學術會議徵集論文，無需重複投稿。
三、投稿說明：
1. 本次徵文採用網上投稿形式，不接受紙質來稿，請各單位組織集中投稿。
2. 投稿請登入協會網站欄目，在《第十屆xx市醫院管理學術會議》徵文投稿頁面填寫相關資訊並上傳投稿文章電子版，如有疑問可致電協會辦公室諮詢。
四、論文徵集截止日期：
20xx年10月31日
五、聯絡方式：
聯 系 人：
聯絡電話：
協會網站：
電子郵箱：
xx市醫院協會辦公室
20xx年9月1日
學術會議通知3
一、會議主題
會議主題為“醫院圖書館的創新發展”。會議將圍繞大會主題組織院士報告、主題報告、專題報告、青年論壇與優秀論文報告等學術交流活動。
二、會議時間
20xx年8月17日-19日
17日：全天報到(當晚召開常委會議)
18-19日：會議
19日下午：會議結束
三、會議地點
會議地點：江蘇省蘇州市蘇苑飯店
地址：蘇州市吳中區東吳北路130號，電話：0xxx8
乘車路線：
蘇州火車站——步行890米到“火車”站乘坐1路，“南門二村”站下車後步行170米即到。駕車約7.8公里。
京滬高鐵蘇州北站——步行210米到“高鐵蘇州北”站乘坐地鐵2號線，“平瀧路東”站下車，步行150米至“萬達廣場”站換乘5路，“南門二村”站下車後步行170米即到。駕車約21.6公里。
四、會議徵文與優秀論文評選
1、投稿要求：未在公開發行的刊物上發表或全國性學術會議上交流的文章。文稿務求論點明確，論據可靠，文字精煉，一般不超過6000字。文稿請附中英文題名、關鍵詞和摘要，作者姓名、職稱/職務、單位、地址、郵箱。
2、截稿日期：20xx年7月22日。
3、優秀論文評選：會議將編輯出版論文集，評選大會發言優秀論文，同時推薦到核心期刊《中國醫院》和《醫學資訊學》雜誌上發表。
五、繼續教育學分
本次會議的正式參會代表將授予20xx年中國醫院協會繼續醫學教育專案I類學分，專案編號：醫院協會繼教備字[20xx]10號。
六、參會費用
1、會務費標準：800元/人(含會議費、資料費及會議期間餐費)。
2、會議統一安排住宿，費用自理。住宿標準：標間每床150元/人/天，普通大床300元/間/天;商務標間每床210元/人/天，商務大床420元/間/天。如超時退房等情況按協議價增收半天至1天房費。
小編注：會議預定房間為8月17日-19日2晚，如有特殊入住情況，如會前會後仍需在會議酒店住宿、或有親友需要以協議價住宿，請提前與會務組溝通。
七、參會回執
為便於安排您的食宿，請認真填寫回執
學術會議通知4
學會各部門、分會、專業委員會：
根據《中國環境科學學會學術會議管理辦法》和財政部等部委近期印發的《中央和國家機關會議費管理辦法》（財行214號），我會擬組織編制20xx年度學術會議計劃。學術會議計劃經審批後，將作為組織舉辦和審批的依據。未列入計劃的學術會議，原則上不得舉辦。現將有關事項通知如下：
一、要嚴格按照中央八項規定，從嚴管理，厲行節約，反對浪費，規範併合理使用經費，務求實效。
二、學會各部門要緊緊圍繞環保中心工作，制定好本部門20xx年度學術會議計劃。同時要提前與財務部門溝通，落實經費預算。
三、學會各分會、專業委員會要圍繞本領域的重點工作，制定好20xx年度學術會議計劃，做好經費預算，規範籌資渠道。
四、參加中國環境科學學會20xx年科學與技術年會分會場的學會各分會、專業委員會也需填寫學術會議計劃。
五、嚴格執行民政部《關於規範社會團體開展合作活動若干問題的規定》（民發〔20xx〕166號）中的有關規定，涉及到出差、住宿相關事項嚴格按照《中央和國家機關會議費管理辦法》（財行〔20xx〕214號）中的管理規定履行手續。
六、按照附件的統一格式填寫後，於20xx年12月31日前將會議計劃報中國環境科學學會學術交流部，同時將電子件傳送至郵箱[email protected]。
聯絡人：張中華 王國清
聯絡電話：010-622598xx
學術會議通知5
_______醫生：
由_______醫學會檢驗分會、_______檢驗學會和_______醫檢學會共同主辦，_______醫學會檢驗分會承辦的“_______醫學會議”將於____年____月_____日-_______日在_______召開。會議的主要研討內容包括：_______、_______、_______等。會議期間還將召開檢驗分會全體委員會議。現將會議有關具體事宜通知如下:
一、經會議籌備委員會審稿，您的論文已被大會錄用，並在會議上進行交流。論文題目附後。
二、會議將採取專題報告、中心發言、會議交流等形式。專題報告時間為30分鐘;中心發言時間為5分鐘。請發言的代表自行製作好PowerPoint簡報，按規定時間做好發言準備。
三、會議註冊費_______元。食宿由會議統一安排，住宿費按會議的包租天數3天統一收取，費用自理。住房標準為_______元/天/床。
四、會議時間：____年____月_____日報到，_______～_______日開會，_______日12：00前撤離。
五、會議地點：_____________________。
六、凡參加會議者可獲得Ⅰ類繼續醫學教育學分(專案編號_______(國))。
七、隨通知附回執卡一份，請逐項填寫並加蓋單位公章，回執卡請於____年____月_____日前寄_______醫學會學術會務部_______收(_______，郵編：_______傳真：_______電話：_______ email: _______)。為保證代表床位及返程車票，請按時將回執寄回。
學術會議通知6
各市（州）醫學會、各有關單位：
xx省醫學會急診醫學分會定於____年x月xx日—xx日在潛江市召開第十五次全省急診醫學學術會議，會議期間將邀請有關專家教授作專題學術講座並進行廣泛的學術交流活動，還將進行急診分會的改選換屆工作。現將會議有關事項通知如下：
一、會議內容：
1、專題學術講座（題目及主講人待定）；
2、病例討論（題目及內容待定）；
3、省醫學會急診醫學分會第七屆委員會全體委員會議（請全體新委員準時參加x月xx日下午xx：xx召開的全委會，地點見報到處通知）。
二、代表名額分配：現分配你單位代表名，其中論文作者名，省醫學會急診醫學分會第七屆委員同志（無故不參加會議者將取消委員資格，本屆內不再增補），急診科主任同志，其餘名額請自行分配。
三、經費：每位代表繳納學術交流費xxx元（含資料費），食宿由會議統一安排，費用回原單位報銷。
四、論文將由會議統一彙編成冊，有意投稿者請於____年x月xx日前將文稿以word格式發至郵箱：xxxxxxxx。（徵文內容：急診專科醫師培訓基地的建設與管理、全身炎症反應綜合徵、血液淨化技術在急診中的應用、危重患者氧療和呼吸支援治療、中毒治療新進展、創傷急救、影像技術在急診應用等。要求xxxx字左右的全文和xxx字左右的摘要各一份）。聯絡人：同濟醫院急診科李樹生主任（電話：________）。請省醫學會急診醫學分會的各位常委、委員積極組稿。
五、本次學術會議已列為____年xx省繼續醫學教育專案（專案編號：____—xx—xx—xxx），凡參會註冊的代表均授予省級繼續醫學教育專案I類學分x分，並頒發學分證明。
六、請各位代表憑此會議通知直接赴會。聯絡人：xx省醫學會袁泉同志（電話：________）或同濟醫院急診科楊光田教授（電話：________）。
七、會議報到時間：____年x月xx日
會議報到地點：潛江市七喜國際大酒店（潛江市森林路，楊市潛江製藥對面，聯絡人：陳官慧，電話：________）。
八、會議相關資訊請登入xx省醫學會網站查詢
xx省醫學會
____年____月____日
學術會議通知7
校內各單位：
為充分調動我校廣大師生的科研積極性，活躍學術氛圍，促進學術交流，提高學術水平，學校定於20xx年1月15日以前召開“20xx年度學術研討會”。現將有關事宜通知如下：
一、組織和評審程式
1.本年度學術研討會由校學術委員會辦公室（科研處）統一安排，以二級學院為單位組織進行。
2.各二級學院由學術分委員會負責評審工作，並將評審結果報校學術委員會辦公室（科研處）。
3.校學術委員會辦公室（科研處）負責稽核與監督，受理申訴，並將評審結果報校長辦公會議審定。
二、評獎要求和細則
1.各二級學院根據自己的學科建設和科研發展狀況，確定本年度學術研討會的主題。
2.機關、後勤等部門的研討論文按學科屬性提交各二級學院，由二級學院負責安排研討活動。
3.學校鼓勵在校學生積極參加學術研討活動，學生的學術研究論文提交其所在二級學院，由二級學院組織研討。
4.學術研討會優秀論文設一、二、三等獎，獲獎論文佔提交論文人數的10%、15%、20%。各二級學院根據提交論文的數量和質量，按規定等次和名額評選出優秀論文並頒發榮譽證書。
三、有關要求
1.各二級學院召開學術研討會前，請將研討會日程安排報科研處，以便有關人員參會交流。
2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級學院自行安排。
3.研討會結束後，各二級學院將論文統計表、評審結果及研討會總結材料加蓋印章，於20xx年3月16日前統一報送科研處辦公室，並附相應的電子版以及論文電子版（傳送至xxx）。
4.研討會期間，科研處派人員對二級學院的學術研討活動進行監督。
5.各二級學院應收集整理本次研討會的所有材料，做好存檔工作。
未盡事宜，請與科研處聯絡，聯絡電話：xxx。
科研處
20xx年12月12日
學術會議通知8
由中國力學學會物理力學專業委員會主辦、中國工程物理研究院流體物理研究所衝擊波物理與爆轟物理重點實驗室等單位承辦的第十四屆全國物理力學學術會議，定於20xx年9月27日—29日在四川綿陽市召開，歡迎廣大從事物理力學及相關領域研究的科研工作者積極報名參加會議。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議主題
A 高溫氣體與複雜流體物理力學
B 物質和表介面物理力學
C 高壓物理力學
D 鐳射物理力學
E 空間環境效應物理力學
F 多尺度物理力學
二、會議投稿
凡與上述專題相關，並且未在國內外學術刊物或會議上發表過的論文均可投稿。部分稿件將推薦在《力學學報》上發表。論文詳細摘要（來稿請用Word文件編排，摘要內容不得少於400字，不超過一個A4頁面，內容包括題目、作者、單位、摘要正文，同時註明報告人的'相關資訊以及所希望的論文報告形式，並在右上角註明專題代號）最遲請於8月30日前透過電子郵件傳送至組委會電子郵箱：
本次會議將進行優秀青年報告評選。1981年1月1日以後出生的參會代表可提交近期已發表或未發表的論文參加評選，投稿時請附上兩名專家的推薦意見。
三、報告形式
本次會議設口頭報告和學術海報展示兩種報告形式，請參會嘉賓根據會議要求進行準備：
1、口頭報告請報告人自備PPT、自定版式和格式。大會邀請報告及提問時間共計40分鐘，分會邀請報告及提問時間共計30分鐘，一般報告及提問時間共計15分鐘。
2、學術海報由參會嘉賓按A0規格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行進行準備，彩色列印並攜帶至會場。
四、會議安排
1、報到時間：20xx年9月27日9：00—18：00
2、報到地點：綿陽市長虹國際酒店（地址：綿陽市高新技術產業開發區火炬廣場西街北段89號；電話：0816—2416666）
3、會議時間：20xx年9月28日—29日
五、會議費用
1、會務費：1500元/人，學生1200元/人。
2、食宿：食宿統一安排，費用自理；標準間（290元/天），單間（370元/天）。
五、交通方式
各交通中心到長虹國際酒店的交通方式：
1、綿陽火車站：距離約5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。或者乘坐出租約15元，另外，綿陽有Uber專車可以使用。
2、綿陽機場：距離約10公里，打的約20元。乘302路至火炬廣場下車即到。
3、成都機場：距離約140公里，乘坐雙流機場—綿陽平政車站大巴，全程2小時，在平政車站：坐60路至火車站，轉乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。
4、成綿高鐵成都機場站：乘坐雙流—綿陽高鐵，全程約1小時20分鐘；或者乘坐成都東—綿陽高鐵，全程約1小時，在綿陽火車站下車。（乘坐雙流—綿陽高鐵的話，您最好提前1周訂票）
六、聯絡方式
擴充套件閱讀：
學術會議簡報範文
x年x月x日 xx學術會議暨繼續教育學習班隆重召開。會議由xx醫學會呼吸專委會主辦，xx醫院呼吸內科研究所承辦。
本次大會是重慶哮喘聯盟成立五年來第三次學術會議，會議的主題為“重症與難治性哮喘：未能滿足的臨床需要”，會議共設9個專題，邀請了中華醫學會呼吸分會候任主任委員xx教授、中華醫學會呼吸分會哮喘學組副組長xx教授、中國醫師協會呼吸分會副會長xx教授、北京協和醫院呼吸內科xx教授等國內著名專家進行學術交流，重慶42家醫院，150多名呼吸屆同行參與會議。會議開始，大會主席、重慶哮喘聯盟組長、新橋醫院呼吸內科主任xx教授發表了熱情、簡短的致辭。隨後，各位專家就重症哮喘支氣管熱成形術治療、過敏性與非過敏性哮喘發病機制、支氣管過敏性肺麴菌病的診斷分類及治療經驗、哮喘個體化治療的進展等進行深入的探討。
透過本次會議，重慶呼吸醫師對重症與難治哮喘有了更深入的認識。
會議簡報寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構成：
（1）報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
（2）報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的程序、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
（3）報尾在簡報最後一頁的下方，註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
學術會議通知9
各相關單位：
為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的快速發展，中國地質災害防治工程行業協會定於xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”，相關事宜安排如下：
一、會議時間：xxxx年xx月xx日～xx日
二、會議地點：四川省成都市金麒麟賓館
地 址：四川省成都市金牛區人民北路一段xx號
三、參會人員：會員單位技術人員及相關單位管理人員。
四、費 用：會務費xxx元/人（賓館統一收取、出具發票）
五、住宿標準：標間、單間xxx元/天（含早餐）
食宿安排：住宿統一安排，費用自理。
六、學術論文：發表學術論文的單位和個人，請於xx月xx前將電子版發到xxxxxxx ，逾期不再受理。
七、日程安排：
xx月xx日 全天報到
xx月xx日 上午學術會議，下午實用案例交流
xx月xx日 乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程
xx月xx日 會議結束
八、其他事項：
（一）請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。
（二）由於參會人數較多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。（行車路線詳見附件）
（三）會務組聯絡方式：
四川省地質工程勘察院： 遊毅強：xxxxxxxxxxx
楊 起：xxxxxxxxxxx
協會教育培訓部： 魯秋麗：xxxxxxxxxxx
王來龍： xxxxxxxxxxx
回執傳真：xxx—xxxxxxxx
回執郵箱：xxxxxxxxx
請各單位儘快確認參會回執及時反饋。目前正在預訂賓館。
中國地質災害防治工程行業協會
xxxx年xx月xx日
學術會議通知10
各有關單位：
重慶市醫師協會擬定於20xx年4月6—8日在重慶市召開眼科醫師分會第四次年會暨20xx年屈光性白內障手術新進展國際會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議內容
（一）學術交流；
（二）學術講座（邀請國內外著名專家）；
（三）眼科醫師分會全體委員會議；
（四）文藝演出、文體活動。
二、會議時間
報到時間：20xx年4月6日14：00—xx：00時；
會議時間：20xx年4月7—8日。
三、會議地點
重慶世紀金源大酒店（重慶市江北區觀音橋建新北路二支路1號）。
四、參會人員
全國各級醫院從事眼科專業的醫務人員、重慶市醫師協會眼科醫師分會全體委員。
五、參會註冊
（一）報名註冊方式
1、線上報名註冊
登入大會網站，點選“個人代表註冊”，線上填寫個人資訊並在線繳納註冊費完成註冊。線上未預定住房的參會代表，不保證會議住房。
2、現場報名註冊
現場可繳納現金或刷卡完成註冊。
（二）註冊費用
註冊費400元/人。
（三）註冊說明
交通及住宿費自理，回單位報銷。
六、其他事項
（一）成功註冊參加會議者授予重慶市級Ⅰ類繼續教育學分陸分（憑身份證現場授予）。
（二）聯絡人
重慶愛爾眼科醫院
學術會議通知11
各院、部、所、中心：
為促進我校國際學術交流，提升國際學術影響力，經科研處積極協調和爭取，依據《中國政法大學國際學術會議資助辦法》《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》（見附件1、附件2），從即日起開始受理國際學術會議資助申請。現將有關事項通知如下：
一、資助範圍
（一）20xx年10月底前，以我校名義（含所屬機構）舉辦的國際學術會議。
（二）20xx年10月底前，出席國際學術會議的我校在編教師。
二、資助條件
（一）舉辦國際會議的要求
1.以中國政法大學（含所屬機構）名義舉辦或承辦且已經教育部批准；
2.會議時間不少於2天，規模不少於40人，其中，外國學者不少於8人，中方學者包含港、澳、臺學者；
3.參會外國學者須來自5個以上（含5個）國家；
4.會議具有連續性。
（二）教師出席國際學術會議，是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學術會議，不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學術會議。
詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。
三、材料提交
（一）舉辦國際會議的材料
1.《中國政法大學國際學術會議資助申請表》（見附件3）；
2.會議背景材料；
3.會議舉辦計劃和議程；
4.會議費預算表；
5.會議費報銷單；
6.實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯絡方式）；
7.會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委託協議（合同）等資料；
8.如達到5萬元及以上，需提供大額資金使用審批單；
9.教育部批准辦會的檔案、國際合作與交流處批覆材料等；
10.《中國政法大學國際會議預算審批表》（見附件4）。
其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》（見附件5）。
（二）教師出席國際學術會議的材料
1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》（見附件6）；
2.會議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）；
3.會議正式議程（2份）；
4.論文錄用通知及全文影印件（第一作者）（1份）；
5.參會新聞報道（1份）；
6.差旅費報銷單（經手人處簽字）；
7.相關票據：機票及登機牌、住宿費發票、會務費（註冊費）發票；公務卡刷卡小票；所有票據要求用鉛筆註明票據型別、金額及幣種；
8.北京市因公出國（境）批件（2份）；
9.因公護照影印件（2份）；
10.因公臨時出國（境）任務和預算審批意見表（2份）；
四、特別說明
根據相關資助辦法，科研處將在爭取到的經費額度內，對符合資助條件的單位或老師，按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20xx年10月30日。
五、聯絡人資訊
聯絡人：郭豐琪；聯絡電話：XXXXXXXXXX；電子郵箱：XXXXXXXXXXXXX。
辦公地址：昌平校區辦公樓B501。
科研處
20xx年9月27日
學術會議通知12
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。
2.擬定會議通知紅標頭檔案，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、低點，是否收註冊費，學分等，會議聯絡人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁（帶報名功能）、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯絡（專人負責）
1.聯絡專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用於印刷會議資料，簡歷用於宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢後，告知專家接送事宜。
3.去酒店檢視，是否有早餐等
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景牆，展架，指引牌等
3.根據參會人數，是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點（有車佔用需提前預定位置）。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會議前一天準備
1.會場佈置完畢。可準備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準備咖啡、茶等（備茶杯、開水）
3.除錯投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現場故障）、PPT（鐳射筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。
4.臺籤。上主席臺的臺籤要準備2份，主席臺1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：①簽到、註冊；②PPT、講者主持臺籤更換；③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組：報到、註冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場
3.現場控制組：提前複製講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺籤順序。
4.開幕式結束後，集體合影。現場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺籤。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐於原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束後刷學分，如果人多，建議全部坐於原位，工作人員一個個走過去刷。
學術會議通知13
為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定於20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：
一、組織機構
本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：
組 長：江 駒
副組長：劉麗琳 範祥濤 王亞彤
成 員：沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩
汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李慄燕
屈雅紅 劉長江 於 敏 王 箭
秘 書：張廷贇 沈 楠 鄭珺子
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國xxxx大學
四、投稿及評審時間安排
㈠徵稿範圍
本次國際學術會議徵稿物件為xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。
㈡投稿時間
國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日
國內研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。
㈢投稿要求
1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、資訊、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。
3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者透過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文件，論文格式請參照附件。
4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：，其他學生來稿請投至：，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如：航空宇航類-xx大學-張三)
㈣評審時間
會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將於20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將於20xx年10月30日前通知論文作者，評審透過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。
五、會議相關事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其餘所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
(1)本次學術會議不收取會務費及版面費;
(2)被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，並擇優給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);
(3)被邀請前來參會的國內高校研究生(南京市內高校除外)大會組委會將擇優給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)並安排會議期間食宿。
3、其他
(1)稿件確定錄用後將收入會議論文集並頒發論文錄用通知書。
(2)大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。
(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。
六、諮詢人及聯絡方式
會議聯絡人：鄭珺子
聯絡電話： E-mail:
沈xx 電話： E-mail:
學術會議通知14
各市（地）氣象局，氣象學會，省局直屬各單位：
為活躍我省學術氛圍，加強科研成果交流，提高我省青年工作者的業務水平及科研能力，xx省氣象學會擬於20xx年11月下旬舉行全省青年氣象科技工作者暨綜合觀測與網路學術交流會。現將交流會徵文的有關事項通知如下：
一、徵文要求
1．年齡在45週歲以下的xx省氣象科技工作者均可投稿。
2．20xx年至今在綜合觀測的基本理論與方法研究；氣象裝備技術保障與維修維護；氣象網路技術應用與維護等方面研究論文和技術總結。
３．要求應徵稿件觀點明確、論據充分、公式正確、圖表清晰、文字簡練，來稿需註明第一作者的個人資訊（姓名、出生年月、單位、電話、郵箱）。
二、投稿方式
透過NOTES傳至xx省氣象學會郵箱
三、徵文截止日期
20xx年11月10日
四、聯絡電話
xx省氣象學會將組織專家對所有來稿進行審定，透過評審的論文將在會上進行交流，評選表彰優秀論文，編印交流會優秀論文專刊（xx氣象增刊）。會議具體時間另行通知。
xx省氣象學會
20xx年x月x日
學術會議通知15
各有關部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，於20xx年10月20日（週五）前將填寫完整的《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃彙總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事幹事統一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文件的提交要求如下：
（1）每個學院一個壓縮資料夾，以學院名字命名；
（2）彙總表的命名：學院名稱-彙總表
（3）請示報告的命名：××會議-請示報告-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
（4）申請表的命名：××會議-申請表-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯絡人：劉豔紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：[email protected]
附件：
1．《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃彙總表》
2．《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》
3．會議請示報告模板（請聯絡本學院外事幹事）
國際交流合作處
20xx年9月21日