會議邀請函回執單格式範文
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。以下是小編搜尋整理的會議邀請函回執單格式範文，供參考借鑑！
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的`成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請物件一般有三種：
(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：2011年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定於XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執
個人資訊（請完整填寫以下資訊）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
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