採購部崗位職責集錦15篇
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的採購部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
採購部崗位職責1
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來遊刃有餘。
第一,採購經理的具體職責是:①執行採購戰略;②進行供應商開發、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,並考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、裝置等);③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低採購價格,提高產品質量;④安排團隊成員調研採購物資的國外市場,透過分析調研結果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷最佳化供應商隊伍;⑥制定計劃外採購的應急方案;⑦定期遞交採購報告,請領導審批;⑧組織協調與其他部門直接交流,建立閉環溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,採購主管。採購主管是採購部的基層領導,領導採購執行者,對採購任務的完成情況瞭如指掌。採購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,蒐集新商品供應商資料,開發新商品供應商,評估新供應商品質體系。②與供應商談判價格,稽核原有供應商的品質、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定採購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協調企業內部的相關部門和外部的供應商。⑤管理、培訓採購部門員工。
第三,採購員。採購人員是採購部門的兵,是日常採購工作的執行者。採購員的工作職責是:①下訂單並控制交貨期。②與供應商協商交貨時間、交貨數量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質量和數量。④調查商品的市場行情。
規定明確的採購工作職責,不僅能夠防止採購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高採購員的服務意識。只有明確採購工作職責,才能使每一位採購團隊成員各司其職,互相配合,完成採購任務,才能不斷提高採購工作效率,真正擔起為企業節約成本的重任。
採購部崗位職責2
1、全面負責酒店籌備期各項物資的採購。
2、確保採購部門與其他部門密切合作,在給定的價格範圍內,採購合適的物品。
3、參加服務合同的商討。
4、識別和開發可靠的供貨渠道。
5、每月開展市場調查。
6、竭盡全力去獲取儘可能最合適的價格。
7、熟悉任何全國或全球的採購協議。
8、在採購物品前,確保所有的採購申請單/採購定單/市場採購單都完成並被批准。
9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。
10、協助應付賬款處理任何票據差異問題。
11、直接管理所有采購和固定資產專案。
12、跟進進口,省內採購物品定單。
13、任何時候使自己舉止專業,體現集團及酒店的高標準形象。
14、與酒店所有部門和供應商保持良好的工作關係。
15、加入酒店的專案工作組時,認真履行相應職責。
16、完成酒店管理層交代的其他任務。
採購部崗位職責3
1、負責產品開發、產品採購與供應商的合作洽談;
2、負責選品與商品賣點的挖掘整理,能夠深度挖掘、挑選具有市場潛力的產品;
3、熟悉並掌握行業最新動態,包括新品、價格、供貨渠道等資訊的收集、整理和分析,能對商品銷售資料進行分析,並對產品週期與價格有比較精準的趨勢判斷,最佳化商品選品方案。
4、負責倉庫相關品類進銷情況,定期分析選品資料並及時調整策略。
採購部崗位職責4
1.嚴格按照規定進行首營企業和首營品種的申請,核實供貨單位採購人員的合法資格,必要時協助質量管理部進行實地考察;對供貨單位質量管理體系進行評審。
2.簽訂購貨合同和質量保證協議書,跟蹤合同執行情況,反饋貨源資訊。
3.稽核採購成本,對不同供應商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。
4.根據品種進、銷、存情況及有關協議,制定採購計劃和採購訂單,建立採購記錄。
5.及時索取藥品採購發票,發票應符合有關規定。
採購部崗位職責5
職責描述:
1、負責日常pr、po等資料整理工作;
2、實時維護並管理k3系統的採購資料,報價合同檔案;
3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門檔案傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,瞭解採購相關財務知識;
3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審稽核流程,熟悉文字管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟體,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動;
採購部崗位職責6
1、稽核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購部崗位職責7
1、負責公司採購工作,包括但不限於新品補充、現有商品最佳化;並對採購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負責與供應商簽訂採購合同,建立供應商目錄,並對採購相關資料進行整理,歸檔,儲存;
3、負責首營藥品、首營企業的資質收集及初審,並協助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;
4、負責庫存藥品的管理以及採購計劃、付款計劃等工作的執行與跟進;
5、協助上級採購相關工作,在保證供應質量和時效的前提下,降低採購成本;
6、積極與各相關部門溝通,確保資訊傳遞的有效性、真實性和準確性;
7、完成部門領導安排的其他工作。
採購部崗位職責8
1.根據公司目標,參與制定本部門目標並進行指標分解,並編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,並使之規範化;
3.按照銷售計劃編制採購計劃及資金預算計劃,並督導實施;
4.物料採購申請的稽核,以減少不必要的物料採購;
5.指導和稽核商務合同條款的設立與簽訂,並監督合同的執行;
6.關注市場行情變動,指導適時發起採購,合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度並實施,降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行採購業務知識的講解與培訓,提升採購整體業務技能;
9.監督和監控採購流程與制度的執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.
採購部崗位職責9
職責概述
負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業存款、貸款、放款等銀行業務,同時負責稽核並傳遞各種銀行票據
職責內容
1,負責稽核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現金收付工作
2,及時登記現金日記賬銀行存款日記賬,每週進行現金盤點,並填寫現金週報表報送領導
3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業務
7,每日向領導彙報銀行餘額及交易明細
8,每月月初對上月會計憑證進行整理和彙總,並按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進行聯絡、溝通、相互協助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,並進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行餘額調節表 11,負責稽核銀行存款收付業務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證
2.5財務部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務經理的其他職責
我公司財務經理還具體負責:
1,融資專員崗位職責
2,薪酬核算會計職責
3,應收賬款會計崗位職責
2.5.2財務主管的其他職責
我公司財務主管還具體負責:
1,財務分析專員崗位職責
2,報表會計崗位職責
3,成本會計崗位職責
4,資產管理會計崗位職責
5,銷售核算會計崗位職責
6,稅務主管崗位職責
2.5.3財務出納的其他職責
我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內容如下:
1,負責網銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產管理工作
4,財務經理和財務主管交代的其他職責先關事項
2.5.4其他說明
1,財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作,並隨時調整工作範圍
1,因為財務部目前人員配備的關係,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作
3,開票工作由專案部代為完成,總賬會計負責監督指導,會計要及時向專案部報送到款資訊
4,財務會計人員相互支援相互協助,在需要的情況下(比如某崗位就一個專案展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作
5,財務經理直接參與公司的經營與決策,財務主管向財務經理彙報工作並提出意見並指導會計工作,會計和出納對財務主管負責並彙報工作、提出意見。
採購部門崗位職責描述
職責概述
在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業財務預算、決算、核算、會計監督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協調和指導財務部的日常管理工作,監督執行財務計劃,完成企業財務目標
職責內容
1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制彙總企業會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業財務進行分析,為新投資專案做好財務預測與風險分析工作,企業企業經營決策提供依據
4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進行業務培訓,指導、監督員工工作,並對員工進行業績考核
6,協助財務總監做好融資工作,並對企業的投融資活動進行風險評估 7,根據規定的成本專案、費用開支範圍和標準等,稽核原始憑證的合法性、合理性和真實性,稽核費用發生的審批流程是否符合規定
8,根據財會制度和核算管理有關規定,開展各種核算和其他業務往來賬工作,及時清理結算企業各項債券、債務
9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業有賬無實資產進行清查,保證財產安全
採購部門工作內容
1.制定並完善採購制度和採購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定採購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行;
2.制定並實施採購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的採購目標和採購計劃;
(2)稽核年度各部門呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容,制訂主輔料採購清單;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司採購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制採購預算和採購計劃;
(4)根據採購管理程式,參與重點和大宗採購專案的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的採購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織採購,並及時供應生產所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保採購物品的質量;
3.採購成本預算和控制:
(1)編制年度採購預算,實施採購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)採購價格稽核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對採購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇並管理供應商:
(1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
(2)建立對供應商的'資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
5.本部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,並協助其制定績效改進計劃;
(2)負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓。
採購部崗位職責10
一、在總經理的領導下,負責專案材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。
二、負責公司在建專案主要材料的採購工作,採購前,填寫價格申報單,報主要領導稽核;採購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,透過不同方式瞭解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。
五、改進採購的工作流程和標準,透過儘可能少的流通環節,減少庫存的單位儲存時間和額外費用的發生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算,建立採購臺帳和採購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,並裝訂成冊,專項保管。
九、忠於職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
採購部崗位職責11
1、根據公司的採購流程及實際需要進行開發採購工作;
2、根據公司品類規劃及需求,追蹤、蒐集、分析、彙總及考察評估產品資訊,擴充套件公司產品線,開發熱銷品類;
3、開發新的產品線,核算產品成本,對產品進行詢價、比價,提升產品競爭力;
4、透過產品質量,價格及交期等考核供應商並在考核通過後,與供應商建立良好的供應關係;
5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應商進行對賬,負責相關產品的開票事宜;
採購部崗位職責12
1、對職責範圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對採購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成採購物資延遲入庫,影響生產出貨週期負責。
4、對採購的原材料、零配件質量異常反饋的資訊及時處理負責。
5、對採購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所採購物資質量要求所反饋資訊負責。
6、對採購物資供應商的考評結果負責。
採購部崗位職責13
1、負責公司櫃機正常運維服務類的採購支援和資源開發;
2、負責櫃機相關售後維修、專項工單等工作正常開展,及供應商日常管理;
3、負責安防裝置及雲平臺採購管理;
4、負責相關採購系統功能調整和最佳化;
5、領導交辦的其他事項。
採購部崗位職責14
1、擬訂和執行採購戰略;
2、根據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
3、實時掌控市場價格、技術資訊,不斷為公司推薦新產品、新技術;
4、管理採購專員以確定採購的產品符合公司的需要;培養採購人員廉潔奉公的情操;
5、規範、考察、管理供應商,包括價格、採購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等;
6、改進採購的工作流程和標準,透過儘可能少的流通環節,減少庫存的單位儲存時間和額外收入的發生,以達到存貨週轉的目標;
7、發展和維護O2O事業部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;
8、彙編採購統計資料,向管理層提供採購報告。
採購部崗位職責15
1)負責科組經營商品的採購工作:承擔和推動科組業績的達成;
2)市場潛力品種的開發、引進工作;
3)商品渠道開發和維護,擇優渠道,以降低採購成本;
4)負責品種和供商資訊的收集;
5)跟進、處理供商的諮詢投訴;執行採購合同,催收後臺返利,確保公司利益