公司搬遷計劃方案
日子如同白駒過隙,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。計劃到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編精心整理的公司搬遷計劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司搬遷計劃方案1
20xx年臨時搭建的棚戶農貿市場,共有固定攤位經營戶130戶,其中,肉類18戶,水產7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆製品11戶,冷凍4戶,乾鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經營戶創造一個安全、舒適、便利的購物經營環境,市政府將原景興瓷廠地址定為農貿市場改造專案用地,並將該專案列為20xx年為民辦實事專案之一。20xx年8月,江西博能房地產開發公司透過招拍掛的方式獲取了該專案開發建設資格。透過兩年多的努力,新建戴家弄農貿市場已落成並裝修完畢,具備投入使用的條件。建成後的新農貿市場的設計和佈局借鑑廣州市區新型農貿市場建築模式,並引進先進的管理經驗和管理模式,對市場內部格局進行合理安排,共設定攤位212個,基本滿足現有經營戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農貿市場順利搬遷,根據市政府領導的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領導小組
建議由市政府指定專人擔任拆遷工作領導小組組長,市建設局、國土局、工商局、局、恥支隊、市場經營服務中心、焦化廠、博能房地產公司、日新物業公司為成員單位,負責市場搬遷一切事務。
二、工作內容及時間安排
1、準備階段(20xx年3月1日—26日)
(1)、頒佈農貿市場拆遷公告(市場經營服務中心已於3月12日釋出公告)
(2)、做好經營戶的宣傳工作和新市場開業前準備工作,並與經營戶簽好攤位租賃管理協議,使經營戶在限期內完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日—28日)
(1)、對臨時農貿市場進行整體搬遷
(2)、全面拆除臨時農貿市場。
3、整治規範階段(3月28日—4月30日)
(1)、加強對新市場的管理和服務。
(2)、加對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現馬路市場。
三、各成員單位職責及分工
1、市工商局
依法變更原臨時農貿市場經營戶搬入新市場營業執照,加強新市場和經營戶的管理和服務。
2、市局
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、恥支隊
(1)、加對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農貿市場拆除後的管理,依法取締流動攤擔和佔道經營。
(3)、組織人員對臨時農貿市場設施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠
負責農貿市場周邊的臨時道路開通工作,方便經營戶及當地居民進入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經營服務中心
(1)、釋出農貿市場搬遷公告。(3月12日已發公告)
(2)、參與經營戶搬遷座談動員,協調解決經營戶映的搬遷相關問題。
(3)、解除臨時農貿市場承包戶的承包經營關係。
6、博能房地產公司
(1)、參與經營戶搬遷動員座談,聽取相關設施改進意見。
(2)、完善市場配套設施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業管理公司
(1)、組織經營戶座談會,聽取經營戶有關市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內攤位的規劃,根據市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經營戶簽定租賃經營管理協議。
(4)、依照行業法規及政府相關規定做好新市場的運營及管理工作。
公司搬遷計劃方案2
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全域性利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日搬遷前一天
(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴充套件需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯絡固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。
(6)聯絡搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物汽稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公樓。
第五,各部門員工的電腦、印表機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、專案部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好資料備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。
3、搬遷完畢後,各部門的'搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融倡司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。
公司搬遷計劃方案3
我公司定於20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年xx月xx日xx月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開立包裝,使之成為立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根資料線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:xx年xxx月xx日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排科技中心佈線完畢網路開通後進行,科技資訊中心先搬,其他部門後搬。
xx月xx日,科技資訊中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計劃財務部、人力資源部
xx月xx日,經營部、生產技術部
xx月xx日,行政部、投資發展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,檢視每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xx處。
2、搬遷方案
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的檔案(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上面,為接下來整理檔案(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,並且貼上統一編號,使之成為兩個立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根資料線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個立的整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌,對新址的方位也熟記於心,能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08:30
我毛司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備46名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後,最關心的問題詩司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常執行,所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對於這項工作的每一步程序都要非常瞭解。您一旦發現問題要快速應,馬上聯絡相關的供應商或服務公司上門解決問題。