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衛生局辦公室的工作總結

衛生局辦公室的工作總結範文

  總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的衛生局辦公室的工作總結範文,歡迎閱讀與收藏。

  XX年,局辦公室在局領導的精心指導和全域性幹部職工的大力支援下,緊緊圍繞全市衛生改革與發展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發揮辦公室服務領導、服務基層、服務群眾的職能,認真做好三辦工作,切實加強政務資訊、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、後勤、保衛等工作,克服人員少、工作任務繁雜等困難,圓滿地完成各項任務。現總結如下:

  一、認真做好辦文辦會工作

  (一)辦文工作。

  公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。全年,局機關所有綜合文稿、部分單項工作文稿以及各類總結、彙報、講話等95%均由辦公室擬寫或核定,據不完全統計,全年共起草各種會議講話材料100餘個,完成各類彙報材料90餘個,核定文稿1000餘份。

  (二)辦會工作。

  辦公室具體承辦了全市衛生工作暨全市中醫藥發展會議的會務工作,協助做好了全市防治手足口病工作會議等10多次會議會務工作。辦會過程中,辦公室的同志全程參與服務,認真做好會議通知、會議檔案、領導講話起草、會場佈置、會議接待等環節的工作,確保了會議圓滿成功。此外,局辦公室還負責了局長辦公會議、局辦公會議、職工會議、局裡有關工作專題會議等30餘次會議的通知、會議安排和會議服務等工作。

  二、紮實辦理建議提案

  在提案建議的辦理工作中,我們力求做到準、實、嚴、快,準即回答問題抓住要害,解決實質性問題,實即回答問題誠懇、實事求是,嚴即嚴格按國家法律、法規和政策辦理,快即努力克服冰凍災害、手足口病防治、抗震救災工作中人力、時間緊張的困難,認真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動和承辦提案的同志一道聯絡代表,登門與委員面商,充分徵求代表和委員們提出的意見,宣傳有關衛生法律法規,解釋辦理工作的有關問題。並對他們提出的問題逐一研究,完善辦理方案,儘量讓代表委員滿意。同時負責與各職能科室協調,按時按質按量完成答覆意見。XX年,我局共接到市人大二屆四次會議代表建議4件、市政協二屆四次會議提案21件,其中要求正式回覆的16件,已全部辦理完畢、正式回覆和上報,得到解決或基本解決的(a類)8件,得到部分或已列入規劃準備解決的(b類)8件,回覆滿意率100%。

  三、提高資訊報送能力

  及時、準確、全面地為領導和上級機關報送資訊,始終是辦公室的重要職責。隨著對資訊要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在資訊工作中努力做到收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段,確保資訊快速報送。XX年,組織有關人員圍繞新型農村合作醫療(the system of rural cooperative medical and health care services)、社群衛生服務、公共衛生體系建設等課題進行了資訊收集與調研,對有關資訊與資料進行了分析,及時形成調研報告,配合省衛生廳對農村衛生院工會組織建設進行了調研。實行了資訊報送電子化,確定了資訊收集專用電子郵箱,要求全市衛生系統各單位的資訊均在第一時間傳送電子郵件,並與省市相關部門和媒體建立了電子郵件報送網路,大大提高了資訊報送效率。完善了衛生資訊聯絡員制度;局機關建立了新聞發言人制度,與相關媒體建立了資訊報送通訊員聯絡機制。建立了資訊報送約稿單制度,對提前預知的事項或重點工作進行約稿,有針對性地收集報送資訊,提高了資訊的刊發率。全年共收集、處理各類資訊500餘件,編制衛生簡報29期,在省市媒體上發表文章和新聞稿50餘件次,市委辦前三季度共採用資訊21條,及時向省衛生廳報送局機關抗擊冰雪和支援四川醫療、防疫、衛監小分隊的工作情況,受到省衛生廳和局領導高度讚譽。

  四、加強入口網站建設工作

  五、積極協調做好應急管理工作

  XX年是不平凡的一年,從年初的冰雪災害,到接下來的'手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來,辦公室工作人員以高度的責任感和協調性,細緻地做好了各項應急工作。在抗擊冰雪災害期間,局裡成立了抗災醫療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書處工作,在局裡沒有備用發電機的情況下,採用手抄加複寫紙的方式擬寫檔案和資訊,同時綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發電機的市中心血站的建議,並被採納,在臨時指揮部,值班室、會議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時任何時間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺電腦一臺印表機一部傳真機的情況下,仍然確保了重要檔案的收發、資料列印、資訊收集編輯等辦公室工作的正常執行;另一方面,在物資緊缺的情況下,動用全體力量,透過各種渠道採購了泡麵、餅乾、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車安排、油料採購、值班食宿安排工作量都比平時加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員後勤供應。因在抗冰災工作中表現突出,我局僅有的3個全市抗冰災先進個人名額之一給了辦公室。接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治和重大節假日期間,辦公室都及時做好了工作銜接、值班安排、後勤保障、資訊報送工作。

  六、逐步規範綜治後勤工作

  我們堅持按照幹大事,從細節做起;做小事,從大局著眼的總體要求,做到綜治後勤工作早準備、程式巧安排、費用細打算、服務高質量。

  (一)加強了對辦公用品、來客接待等工作的管理。

  各科室承辦的會議用品由辦公室統一購買,領取辦公用品均詳細登記;接待領導和來我局辦事的同志,一律實行統一派餐制度,公務接待規範管理,合理安排,有效地節約了用餐經費;為職工中的移動手機使用者續辦了集團使用者,繼續享受集團使用者間通話免費的優惠政策。

  (二)加強車輛日常管理。

  11月份,在辦公室調研的基礎上,下發了《市衛生局機關車輛管理方案》,對原有的辦公室統一派車制度作了重大調整,將車輛調派使用權分到各位局領導與科室,車輛雜費包乾,用油規定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節約了用車成本,方案試行取得了一定成效。同時,為配和公車改革,由辦公室提出的公務公交ic卡使用方案已開始實行,按人數配備了一定數量的公交ic卡,進一步緩解了機關用車緊張的矛盾。

  (三)加強綜治工作力度。

  局機關綜治工作也由局辦公室負責。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對機關院內的流動人口和常住人口實行造冊登記;對門面出租合同及房屋出租進行了清理排查,與承租人簽訂社會治安責任書、承租房屋人員治安責任保證書、家庭治安責任書;與機關各門面的業主簽訂了門前三包責任狀;每週五早上組織機關幹部職工搞院內衛生,每月最後一個週五到北街開展三清一化定期對局機關辦公樓的防盜門和指紋門鎖進行週期性維護;在辦公樓內安裝了電子監控裝置,實行24小時電子監控;對辦公樓電梯定期檢修;定期進行辦公樓消防設施檢查;為家屬區所有住戶改裝了ic卡電錶;

  (四)加強信訪維穩工作。

  七、做好檔案管理工作

  一是完善檔案管理設施,加強安保。安裝了4組檔案專用密集架,配備了溼度計、碎紙機、保密櫃,檔案室內架設了防盜報警裝置和攝像頭,實行24小時監控,門窗均加裝了安全防盜門和防盜網,鑰匙和裝置使用均由專職檔案管理員管理和操作。二是健全檔案管理制度,規範運作。根據國家檔案局和市政府辦的有關要求,重新編制了《市衛生局機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,完成了新規定的送審工作。檔案的收發、傳閱、歸檔都嚴格按照《保密法》有關規定進行,沒有出現洩密現象。XX年檔案歸檔工作全面結束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災害的相關檔案、圖片資料已及時移交市檔案局留存。三是新增電子檔案管理,順應形勢。隨著電子公文傳輸的應用、電腦的普及和數碼裝置的使用,許多檔案、檔案都是以電子形式進行運作,為適應這一工作的發展需要,檔案管理工作也進行了相應的更新,配備了燒錄機、錄音筆、數碼相機、數碼攝像機等,加強了電子檔案的收集與管理,XX年所有發文的電子版均已刻製成光碟予以儲存。