標準完成測量管理體系確認的思考範文
聽了各單位的經驗介紹,我很受啟發。大家都在計量工作中,做出很大成績,可喜可賀。下面,根據領導指示精神,我就如何在我省監獄企業貫徹ISO10012國際標準,建立測量管理體系,開展體系認證工作,談談個人的粗淺認識,供大家參考。
一、根據企業實際情況,由領導決策,統一思想
要按照2003版IS010012標準建立測量管理體系,開展體系認證,或實施標準的轉換。首先根據企業實際情況,由企業的領導統一思想,作出決策,關鍵是要明確貫標的目的及其必要性和可行性,尤其是最高管理者必須認清測量管理體系的作用和目的,透過建立測量管理體系,可以促進企業強化技術基礎,完善質量體系,提高產品質量,增強市場競爭能力,使企業得到更快更好的發展。因此,首先須明確目標和方向,企業可以根據實際情況,明確貫徹標準的時間表和具體要求。對體系的重要內容和建立原則提出計劃任務書論證報告,以證明體系符合標準要求,並作為體系建立和執行的依據。根據計劃任務書和論證報告制定體系檔案-----計量管理手冊和程式檔案。
二、培訓稽核員
內審員是企業進行貫標工作的骨幹力量,由於2003版標準在標準思路及結構內容上都有了很大的變化,尤其是以八項質量管理原則作為指導思想,採用過程方法來建立和管理體系,以過程模式建立新的體系結構,這涉及到思想認識要提高、思想觀念要轉換等問題。要建立體系,則必須培訓貫標的骨幹人員,抓好培訓工作,保證培訓質量和效果,透過培訓要真正掌握2003版ISOl0012標準的深刻內涵及其對體系的要求、稽核的技巧方法,確保參加貫標的骨幹人員取得內審員資格證書,為建立測量管理體系或標準轉換做好準備。
三、建立健全貫標或標準轉換的工作班子
2003版標準十分強調“領導作用”,所以開展貫標工作或對已透過認證/註冊的企業實施標準轉換,均首先要成立相應的領導和工作班子。應成立最高管理者為組長的貫標或轉換工作小組,具體負責體系的建立、組織實施工作。能否建立這一工作班子是貫標的關鍵,有了工作班子就有了貫標的基礎,就有了成功的把握。同時,必須強化計量主管部門的核心作用,企業應當設立專門的計量管理機構來實施管理,有時計量部門也可以與其他部門,如質管部門合併設定,但必須有專門的人員進行管理。
四、制定貫標或標準轉換的實施計劃
應結合企業的實際情況制定具體的實施計劃。實施計劃的內容一般可包括六個方面的內容,即:
1、培訓;
2、進行測量管理體系的策劃;
3、編制或編寫修改完善體系檔案;
4、試執行;
5、開展稽核與管理評審;
6、申請確認稽核或複評換證。
計劃應提出具體的進度安排、具體的責任部門分工情況、任務落實的部門或人員、監督執行的部門等等,計劃要經最高管理者批准,然後進行實施。
通常作為一個新的使用者,即初次開展貫標工作的企業,一般要求體系檔案批准後有3--4個月的試執行期,要具體有體系執行充分的客觀證據,加上標準的學習檔案的編制、培訓、實施,全體員工思想觀念的轉變等等,通常大約需要6個月的時間。
五、組織培訓
組織培訓是建立測量管理體系,實施標準的重要內容,是能否按IS010012標準建立體系的'關鍵和基礎。培訓是針對全體員工進行的,可以分為兩個層次進行:
1、管理層:即計量職能部門和貫標的骨幹隊伍(內審員、各個體系覆蓋部門的主要領導等),這是培訓的重點,要使他們能真正吃透標準,識別新標準的變化,並能自如的應用和不斷改進完善,達到了這種效果,培訓工作就是成功的。
2、執行層:即具體從事實施和操作的人員,如一般管理人員、車間測試人員、檢驗人員,他們最主要的是要理解和掌握本職工作的要求和程式,能嚴格按檔案規定要求進行操作,加強全員的參與意識,加強計量意識,加強對測量過程的控制就足夠了。培訓工作必須加強計劃性、針對性和有效性,注重效果,做好記錄,培訓工作做好了,就為貫標工作打下了一個堅實的基礎。
六、建立正規計量體系,迎接稽核
完成培訓工作之後,工作重點就是建立一個正規的計量體系。在建立一個正規的計量體系工作中,應該注意四個方面的問題:
1、必須具有完整的計量體系檔案;
2、檔案控制、檔案更改應符合標準的要求;
3、實際活動與書面檔案或非書面承諾應一致;
4、必要的運作情況應有可以追溯的記錄。
評審的內容主要包括三個方面
①計量活動及其結果是否符合規範要求;
②各項規定是否得到有效貫徹;
③實施結果是否滿足生產經營對計量的要求。
透過艱苦細緻的準備工作,同時把握好以上幾個關鍵點,企業建立的計量體系也就較好地滿足了標準的規定。也就可以比較自信地迎接稽核了。
以上意見如有不當之處,請大家批評指正。