新時期高校的資訊管理現狀策略論文
摘要:隨著新時期資訊科技的高速發展以及政務資訊公開工作的大力推行，使得我國高校的資訊管理工作迎來了一定的挑戰。為確保新時期高校資訊管理工作能夠與當前的社會主義市場經濟體制相契合，則需要對當前高校資訊管理現狀中存在的問題進行分析，進而採取針對性的應對策略予以改進。
關鍵詞:高校;資訊管理;應對策略
所謂高校資訊，也即是高等學校經過收集、整理和加工之後，能夠服務於高校教育、生產、科研以及經營管理等領域的知識、訊息、資料、資料等有效資訊。對於現代高校管理系統以及教育系統而言，資訊是維持其良好運轉與發展的關鍵資源，對於高校的各項環節管理而言有著重要的作用，同時也是決定高校教學質量與辦學效益的關鍵所在［1］。由此可見，對新時期高校資訊管理的現狀與應對之策進行分析，對於提高高校資訊管理工作水平以及促進高校教育健康發展來講，有著非常重要的現實意義。
一、新時期高校資訊管理現狀分析
(1)資訊意識薄弱。從高校資訊工作者的資訊意識強弱便能夠直接看出高校對資訊管理工作的認知程度。作為黨委與行政的辦公機構與資訊中心，高校辦公室的主要工作就在於如何做好服務、協調與參謀，制定有效決策。然而在許多的高等院校中，領導人員對於資訊管理工作在高校管理活動中的.重要地位認識不足，並且在落實環節中力度不強，監督缺失，也即導致高校資訊工作一直處於滯後狀態，與當前新時期的高校教育事業發展顯得格格不入。(2)管理手段滯後。新時期的高校資訊管理工作要求人員不僅要有良好的職業素質，還需其具備一定的計算機網路技術，然而從當前眾多高校的資訊管理工作實情來看，仍未構建獨立的資訊系統，資訊化程度非常低，也就導致資訊管理工作效率滯後，對於資訊的收集、整理以及傳遞幾乎都採取手工操作，造成資訊資源難以得到有效開發利用。(3)隊伍素養偏低。正因為上述所講的對於資訊管理工作的不重視，也就導致高校在建設資訊管理隊伍時顯得不夠上心。專業程度不高、實踐經驗匱乏以及專業培訓與進修缺失，這些都是導致目前高校資訊管理工作隊伍素養偏低的重要原因。此外，高校資訊工作者逐漸呈現老齡化，在實際工作中安於現狀，缺乏創新意識與服務意識，而新入職的年輕工作者則大多非專業出身，資訊管理工作經驗匱乏，無法有效推動資訊管理工作服務於高校事業的發展。(4)服務範疇狹隘。在先前的計劃經濟體制當中，高校資訊服務的物件僅僅侷限於校園範圍，而在市場經濟體制下的新時期，高校的資訊服務工作仍舊以傳統服務手段為主導，未能與教育改革發展同步，更沒有結合社會、百姓生活去結合高校資訊與社會公眾之間的聯絡，針對產、學、研方面的研究同樣缺失［2］。總而言之，對於社會公益性事業提供資訊服務的能力與意識均較弱，這種缺乏創新、主動的服務方式方法與新時期的使用者需求不相符，也成為了今時今日高校資訊部門最為嚴重的弊端。
二、新時期高校資訊管理工作的應對策略
(1)強化資訊科技意識。資訊化建設是建立在對計算機網路技術與資訊科技的良好運用基礎上的，同時也離不開資訊管理工作，因此在進行資訊化建設工作中要全面認識到資訊科技的重要性以及現代資訊管理的必要性，將資訊科技與資訊高校進行有效整合，促進現代資訊科技在高校資訊管理工作中的實效性最大化發揮。目前，高校資訊工作人員尤其是領導層需要強化自身的資訊科技意識，能夠對學校的資訊進行主動的收集、研究、整理、開發與利用，使得這些資訊能夠成為高校重要資源與服務於高校教育科研工作的關鍵工具。所以，要做好新時期的高校資訊管理工作則需要對資訊科技及其意識予以普及，與現代資訊社會發展同步，充分利用資訊基礎設施為高校教學、科研與管理提供完善服務與決策參考。(2)構建完善的資訊管理系統。現如今，高校辦公室已從過去的執行性質轉變為自立性質，隨著競爭意識的增強以及橫向聯絡的增多，辦公室也應加快程序推動資訊化建設，同時還應將資訊化建設與電子政務建設進行有機融合，構建高校全部門通用的資訊管理系統，更為快捷高效地將全部門的資訊進行集中收集、分析、整理與加工，進而將處理完畢的資訊及時傳遞給高校領導與決策部門，為其決策的制定提供關鍵性的參考依據，這也是高校辦公室在新時期開展資訊管理工作的新思路［3］。唯有及時有效地提供全面且詳實的資訊，才能夠助推高校教育改革的良好發展，符合當前知識經濟社會的發展需求。與此同時，高校資訊工作還應嚴格遵守科學保密與專利保密等法律規定，有效維護高校科研人員的合法權益，依法予以管理。(3)搞好隊伍建設工作。新時期的高校資訊管理工作需要的是既有懂得資訊管理專業知識，又具備資訊化技術的綜合性人才，而要想組建一支綜合素質高、專業技能強以及善於管理的資訊工作隊伍，則需要搞好隊伍建設工作。首先，要求高校資訊人員擁有綜合知識儲備，能夠靈活運用專業知識去對高校工作中的有用資訊進行捕捉，並且助推資訊工作的現代化建設;其次，學校要充分重視專業培訓教育，不斷強化高校資訊工作人員的管理專業知識與計算機技術水平，透過專題探討、參觀學習等方式讓資訊管理人員去吸收更多新的技術與觀念;最後，高校應將資訊工作隊伍的建設納入到師資建設的規劃當中，從長遠的發展眼光去審視高校資訊管理隊伍的建設。(4)創新高校資訊管理服務理念。新時期的高校資訊管理工作，一定要重視服務發展的核心作用，透過加強管理為創新助理，從改革的理念中去尋求新時期高校資訊管理創新服務的新規律與新特點，結合師生與社會的需求對提升資訊管理工作的服務意識，改進服務手段與方式，拓寬服務範疇，將高校資訊資源進行全面的開發利用，促進其實效性得以最大限度發揮，進而為高校教育科研事業的發展助力，推動其更上一個臺階。
三、結語
綜上所述，高校資訊管理工作作為服務於高校教育、科研以及經營管理等方面的相關資訊，在新時期的工作中暴露出了一定的弊端，透過文章的詳細分析並提出針對性的應對策略，要求高校資訊工作者應強化資訊科技意識，加快資訊化建設，做好隊伍組建工作以及創新服務理念，進而促進高校資訊管理工作的良好開展，促進高校教育事業的健康發展。
參考文獻:
［1］王亞．新形勢下高校教務管理資訊化建設現狀分析及對策研究［J］．軟體導刊教育技術，2015，14(2):29-30．
［2］張萌．新時期高校資訊管理的安全性問題淺析［J］．陝西教育:高教，2013(11)．
［3］黨姣，查方勇．新時期推進高校學生資訊化管理工作的思考［J］．教育教學論壇，2012(21):90-91．