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醫院固定資產資訊化管理模式研究論文

醫院固定資產資訊化管理模式研究論文

  摘要:隨著當前醫學的快速發展,在我們生活中充當著保障性單位的醫院,對我們的社會活動產生了至關重要的影響。醫院的固定資產不但可以反映醫院的醫療水平與發展規模,而且可以使得醫院的正常運營得到有效的保障。

  關鍵詞:醫院;固定資產;資訊化;管理模式

  固定資產的科學管理是醫院順利開展醫療研究與醫療活動的重要基礎,更是醫院可持續健康發展的主要保障。因此,如何提升醫院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫院固定資產管理的科學化、合理化與規範化。

  一、醫院固定資產管理的現狀分析

  1.管理意識不強

  相當一部分醫院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落後以及規章體制執行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監管存在嚴重的脫節現象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。

  2.管理機制不完善

  當前大部分醫院採用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬於國資辦的管理範圍,計算機裝置由網路資訊科管理,醫療器械則由裝置管理科負責等。然而,由於管理機制不完善,造成醫院的國資辦、網路資訊科和裝置管理科等相互間的職責與許可權分工不明確,導致醫療工作中出現的各種問題難以迅速、高效的得以解決,推諉扯皮的現象十分嚴重。3.管理人員不穩定目前,醫院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩定性,一旦相關人員變換或調離本職位之後,相應的資產管理工作就會出現“斷檔”,沒有專門的人員進行監管。管理人員的不穩定性,不但會造成醫院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫院的健康、和諧發展產生重要的消極影響[1]。

  二、醫院固定資產資訊化管理模式應用的必要性

  1.醫院固定資產內外管理的需要

  醫療衛生的資訊化已被列為醫改方案的重要實施工具,新制定的醫院資產相關制度也對醫院的資產規模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規定,根據資產的流動週期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程式進行全覆蓋,滿足公立醫院的改革程序以及提高醫院資產管理與績效考核的實際需要。

  2.醫院固定資產統一管理的需要

  固定資產的資訊化管理能夠實現醫院資產管理流程的最最佳化,盤活現存的資產,推動現存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫療裝置的精確性與安全性,提升醫院固定資產管理的效率。

  3.醫院網路覆蓋高效性的需要

  網路設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數醫院都已具備固定資產資訊化管理的基本條件。而固定資產管理網路版系統的試用,更讓諸多醫院人員認識到了固定資產資訊化管理模式的優越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的資訊科技培訓,這都為醫院實現固定資產管理的資訊化提供了良好的環境保障,更證明了實現醫院固定資產管理資訊化模式的必然發展趨勢[2]。

  三、加強醫院固定資產資訊化管理的具體措施

  1.建立健全醫院固定資產的資訊化管理系統

  實現醫院固定資產的資訊化管理屬於一項艱鉅、複雜、長期的工程,需要持續的補充與完善,更需要完善的資訊化管理系統做支撐。因此,明確醫院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫院固定資產的'結構、狀態、存量與效用等,實現醫院固定資產的合理配置,保障醫院固定資產的資訊化管理系統的完善性,推動醫院固定資產管理的資訊化、現代化與高效化發展。

  2.建設專業化的醫院固定資產管理隊伍

  從醫院的實際情況出發,打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對於保障醫院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟體的熟練操作能力,樹立對固定資產的資料進行深入分析的意識,對固定資產的資訊變更能夠及時瞭解併發布,充分挖掘醫院固定資產資訊化管理模式的優越性[3]。

  3.加強醫院固定資產管理技術的創新

  將計算機技術充分的運用到醫院固定資產的資訊化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用於醫院的固定資產管理,將每個固定資產都設定相對應的條形碼,然後輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連線,快速獲取相關的資產登記資訊,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重複計算的情況。再例如,圖書館的RFID的書記防盜管理模式,就可以借用到醫院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產資訊的管理模組後,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫院固定資產的流失。

  參考文獻:

  [1]居益君,董祥龍,朱妍.醫院固定資產資訊化管理的研究和實踐[J].江蘇衛生事業管理,2012(5)。

  [2]常驍毅,吳智泉,曹楓.資訊化管理在醫院固定資產中的應用研究[J].中國醫學裝備,2013(4).

  [3]掙作峰,朱章清,羅諜.淺談醫院固定資產的資訊化管理[J].現代經濟資訊,2013(9).