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計算機技術畢業論文

計算機技術畢業論文

  隨著我國社會經濟的不斷髮展,計算機資訊科技也逐漸普及。一起來了解一下計算機技術畢業論文吧!

  計算機技術畢業論文:計算機會計資訊工作的審計研究

  [摘要]資訊科技飛速發展的今天,人們在獲得資訊和處理儲存資訊方面也已經發生了翻天覆地的變化。會計資訊的審計不再是一項繁重重複的勞動,藉助於計算機的資料處理和儲存功能,資訊的審計工作變的更加高效有序,正確地認識計算機會計資訊審計工作,瞭解其操作步驟,改進其中存在的問題,是更好地利用計算機進行會計資訊審計的關鍵。

  [關鍵詞]計算機;會計資訊;審計;問題;對策

  0引言

  在這個資訊激增的時代,計算機正廣泛應用於各個領域,計算機會計資訊的審計也毫無例外地深受影響。相比於傳統的審計方式,以計算機為載體和工具的方式更加高效便捷,對單純的體力勞動依附性越來越小,提高了審計效率的同時也解放了更多的勞動力,企業、政府越來越離不開會計資訊系統,這種新型的審計方式也給各單位節省了很多人力物力,帶來了較為可觀的經濟效益。另外,由於計算機審計的特殊性,操作過程中,離不開網路和軟體的支撐,假如不能及時發現和解決一些漏洞,就容易造成網路詐騙和資訊洩露,給政府和企業帶來無法想象的損失,因此正確認識計算機會計資訊工作的審計,瞭解其規範的操作步驟,及時解決存在的問題,是計算機會計資訊審計工作的關鍵。

  1計算機會計資訊審計的基本要求

  1。1計算機審計介面的基本要求

  大部分企業和政府都有內部審計和外部審計兩個部分,同時內外審計的相互關係正在不斷加深,為了滿足這種需求,審計的統一資料要求和統一資料結構是十分必要的。透過在會計系統中巢狀預處理審計軟體,方便審計人員進行輔助審計時下載資料到計算機上,這是計算機會計資訊審計的基本硬體要求。

  1。2計算機會計資訊審計保留資料期限要求

  資料資訊儲存的目的是為了方便檢視,因此需要嚴格規定一定的儲存期限,一般企業和政府會在每個自然年的年末進行審計,對會計記錄進行核查和整理,通常對於用計算機儲存的會計資訊,至少要保留至每年年末的審計工作結束,否則就失去了利用計算機進行會計資訊記錄的最初目的。

  1。3儲存資訊的備份和恢復

  由於資訊的記錄和檢視依靠計算機來完成,一旦這個載體出現不可恢復的問題,儲存在上面的`資訊也將徹底丟失,特別是與企業相關的賬單資訊,一旦丟失就會造成非常巨大的經濟損失。因此,要求計算機會計資訊審計系統必須具備完善的系統恢復和資料備份的功能,工作人員可以利用簡潔的介面方便地對任意內容進行備份和恢復,只有這樣的計算機審計系統才是安全可靠的。

  2計算機會計資訊審計存在的問題

  2。1計算機會計資訊審計存在網路和硬體安全隱患

  計算機作為會計審計資訊的載體,不可避免地要使用軟體和藉助網路,大部分的企業在利用計算機進行會計資訊審計時,往往只關注資訊的蒐集、儲存和處理,對於所使用的軟體並沒有安全防患的意識,軟體的使用和登入只依靠安全係數很低的密碼,對於其他較為複雜的身份識別、授權使用、許可權管理等十分欠缺,這種安全係數極低的審計環境,容易給駭客以可乘之機,盜取企業和政府的資料資源,造成巨大的損失。另外,儲存媒介的資料儲存和安全性也較為薄弱,一旦磁碟損壞,資訊便無法讀取,正如2007年攀枝花市某鋼鐵商業公司的案例,由於兩塊核心伺服器硬碟掉線,整個審計系統無法啟動,所有業務陷入癱瘓,公司賬目無法釐清,如果當時的問題沒能得到解決,對於該企業來說,無疑是一個致命的打擊。由此可見,計算機會計資訊審計的網路和硬體安全隱患不容忽視。

  2。2會計審計人員缺乏基本的計算機使用常識

  資訊科技的飛速發展給計算機系統以嶄新的姿態,許多企業的審計人員習慣了以往的手抄式資訊處理方式,對於計算機審計非常陌生,甚至連基本的計算機操作常識都沒有,更不要說面對複雜的審計物件,如何利用軟體蒐集和處理資訊,沒有經過系統的培訓,根本無法準確地掌握計算機審計技巧,不能利用各種審計軟體快速準確地處理資訊;在使用過程中,更是缺乏應對突發狀況的能力,不能最大限度地發揮計算機審計的優勢。

  2。3計算機會計資訊審計工作缺乏必要的監督

  各行各業都應有約束行業行為的規章制度,目前在計算機會計審計領域,相關的制度和法規都比較欠缺,對於如何利用計算機進行會計審計,操作中應該注意哪些問題,各企業和政府並沒有相對明確的規定,即使有相關規定,執行起來也是形同虛設。一方面是因為從業人員沒有規範操作的意識,另一方面也是監督懲罰力度不夠,上級部門往往是睜一隻眼閉一隻眼,除非出現較為嚴重的審計錯誤,否則沒有較為嚴格的處罰措施,無規矩不成方圓,監督不到位必然會導致審計過程違規現象的發生。

  2。4計算機會計資訊審計軟體利用不到位

  針對會計審計軟體,人們往往更關注軟體的功能和處理過程,對於審計結果的保全性、軟體周邊開發功能並沒有得到應有的重視,相比於傳統手工記錄的方式,計算機審計除了在解放雙手的文字抄寫勞動之外,其他優勢並沒有顯著發揮出來,其強大的資料蒐集、儲存和處理能力還有待進一步地加以利用。

  3計算機會計資訊審計改進措施

  3。1加強網路安全和軟體安全性建設

  計算機的使用離不開網路和軟體,企業和政府在合理使用計算機進行審計的同時,應高度重視其網路和軟體安全性,務必購買正規有保障的審計軟體,可以針對內部單位特性,定製需要的功能和安全防範措施,從軟體使用的源頭避免資訊丟失和洩露的風險;聘請專門的網路管理員,及時處理工作中遇到的網路安全性問題,並定期檢查審計軟體的安全性,對於可能出現的問題進行修復,假如出現審計安全問題,網路管理員也可以及時進行處理,將損失減到最小。對於審計人員來說,往往審計使用的計算機就是普通密碼登入,這種方式的安全性極低,要想真正防止資訊丟失和洩露,應採用多種保密措施相結合的方式,例如身份驗證、權利限制、讀防寫等,至少兩種保密措施的結合將會大大提高審計資訊的安全性。各單位只有提供安全的網路和可靠的軟體,才能保證審計工作的順利進行。

  3。2加強審計人員計算機操作技能

  從手寫審計方式過渡到計算機審計,大部分的從業人員並沒有得到相對專業的培訓,拿到一臺電腦,開啟審計軟體,往往只會運用其最簡單的功能。作為企業和政府來說,計算機會計審計人員在上崗之前,務必需要組織相應的培訓,向他們系統地介紹計算機的基本使用常識、審計軟體的功能和使用,最大限度地開發審計軟體帶來的便捷,培訓結束之後舉行計算機審計考核,考核合格方可上崗。在從業人員後期的工作當中,定期舉辦計算機審計新知識培訓,並透過技能競賽等方式激發員工的積極性,鼓勵從業人員鑽研審計軟體的新功能,努力做到計算機審計功能的多樣化,使每一位審計人員都能熟練地運用計算機審計軟體。

  3。3加強計算機會計資訊審計規章制度建設和監督

  一個行業如果沒有相應的行業規範,執行起來一定是混亂的,計算機審計同樣需要規章制度來約束從業人員的行為。上級領導部門應針對本單位現實情況,制定符合實際的計算機審計制度,包括嚴謹的審計流程、明確的獎懲措施等,監督從業人員嚴格按照標準進行操作,對於違規行為,決不可姑息縱容,否則制定的規範就形同虛設,一旦發現問題要及時批評指出,進行糾正,直到問題解決為止。各單位可以採取定期或者不定期的方式對審計人員的操作規範進行檢查,包括保密檢查、安全檢查、操作流程的規範性檢查等,還可根據具體情況,對沒有問題的工作人員予以獎勵,對於有違規操作的人員,要批評教育,並督促其改正。只有加強監督,規範從業人員的審計操作,才能保證計算機會計資訊的審計安全。

  3。4加強計算機會計審計軟體的功能開發

  在評審計算機會計審計軟體時,不能只關注其簡單的資料記錄和處理功能,應根據實際工作需求,聽取從業人員的建議,全方位地開發審計軟體,避免出現需要的功能沒有,有的功能都用不上的尷尬局面,靈活制定審計軟體評審機制,不可片面膚淺,儘量做到軟體評審結合實際需求,從解決問題提高工作效率的角度出發設計審計軟體。

  4結語

  綜上所述,資訊社會的飛速發展給會計審計工作帶來了極大的便捷,企業和政府的執行越來越離不開計算機審計,因此只有正確認識計算機審計,瞭解審計基本需求,直面問題,找出其中存在的缺陷,採取合理的方式解決,並加以監督,才能夠讓計算機會計資訊審計為企業所用,在保證資訊保安的前提下,提高審計效率,為從業人員帶來便捷的同時,創造更高的經濟效益。

  主要參考文獻

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  [2]師志平。資訊化下會計資訊保安的研究[J]。中外企業家:上旬刊,2013(4):82。