公章管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的公章管理制度，歡迎大家分享。
公章管理制度1
為加強公章管理，規範用章行為，特制定本制度。
一、印章儲存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員儲存管理;
2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理儲存管理。
二、印章使用範圍
1、合同專用章用於籤蓋公司所有經濟合同;
2、人事調配專用章用於籤蓋公司人員調配手續;
2、行政章用於籤蓋公司檔案、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和籤蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究透過。
2、公司人事調配(包括調進調出)一律籤蓋人事調配專用章並由總經理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進行：
①需蓋章的重要檔案文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字後再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字後加蓋行政章。
②未經領導簽字的檔案文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。
③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批准人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內勤人員要留存用章籤批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批准人或印章管理者的政治或經濟責任。
五、本制度自印發之日起執行。
公章管理制度2
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經廣州市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
（四）未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣儲存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司公章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理
負責公章的使用審批工作。
（二）行政部
負責授權範圍內的印章使用審批工作。
（三）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的稽核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批後，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送總經辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）
公章管理制度3
一、公章使用管理制度
1、公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，經總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。
3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。
4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批准並嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。
2、凡在授權範圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表稽核、簽字後，在財務部蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。
3、未經總經理批准，沒有法定代表人或法人代表稽核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批准並徵得法人本人同意後方可使用並嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管並掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經發現，嚴厲懲處並承擔經濟損失。五、發票專用章使用管理制度發票專用章由會計人員負責保管並掌握使用，發票專用章用於加蓋增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”後給其開具增值稅專用發票並蓋發票專用章。
公章管理制度4
為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生，促進全域性各項工作的有序開展，根據《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，結合本局實際，特制定本規定：
一、公章範圍
本規定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業單位章，業務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關發放的公章外，統一由辦公室負責制發。
刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經局領導批准後，由局辦公室持單位介紹信、機構設定批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續，併到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時，需填寫書面申請，經法制科稽核，局領導批准後，由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經發文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成後果的，將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷燬。
對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發啟用通知。
4、對於因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經局領導批准同意後，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的檔案材料應嚴格履行審批及登記手續，局發文一律憑局領導簽發、審閱的原件用印，其他文字材料需經局領導審閱同意後用印。
對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位檔案材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經局領導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良後果的，視情追究相關責任。
公章管理制度5
第一條為加強事業單位印章管理,保護事業單位合法權益,維護經濟社會秩序,根據《事業單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用於各級機構編制部門所屬的事業單位監督管理機構(以下簡稱監督管理機構)登記的事業單位。
第三條本辦法所稱事業單位印章,指事業單位名稱印章(含各種質料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5釐米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大於4.2釐米,不得小於3.5釐米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行。
其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別。
印章印文應當使用國務院公佈的簡化漢字,字型為宋體。
第五條事業單位經監督管理機構依法登記,具有法人資格後,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應與監督管理機構依法登記的單位名稱相一致。
第六條事業單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核准備案後,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內的《事業單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證影印件、經辦人員的身份證原件及影印件;
(四)其他有關申請材料。
第七條事業單位刻制冠以單位名稱的內設機構印章的,持《事業單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證影印件、經辦人身份證原件及影印件,按第六條程式辦理。
冠以事業單位名稱的內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。
第八條事業單位自依法設立登記,領取《事業單位法人證書》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。
第九條事業單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監督管理機構,並在領取新的《事業單位法人證書》之日起30日內,將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監督管理機構備案。
第十條事業單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業單位法人證書》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。
第十一條事業單位向監督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核准備案證明。
事業單位印章的印跡經監督管理機構備案後,印章方可啟用。
第十二條事業單位辦理法人登出登記時,監督管理機構應當收繳事業單位名稱印章和專用印章。
第十三條事業單位被依法撤銷登記的,由監督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的,由監督管理機構釋出印章廢止的公告。
第十四條監督管理機構對收繳的和事業單位送交的印章,應填寫《收繳事業單位印章憑證》,並登記造冊。
第十五條事業單位印章損壞或遺失,應在報刊上釋出印章作廢或遺失宣告,並將損壞的印章送交監督管理機構,持作廢或遺失宣告的證明和監督管理機構出具的《收繳事業單位印章憑證》,按本辦法第六條的規定申請重新刻制,刻制後30日內,將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。
事業單位冠以單位名稱的內設機構印章損壞或遺失需要重新刻制的,經宣告作廢後,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規定程式申請重新刻制。
第十六條事業單位變更、登出登記後,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業單位印章封存申請表》,根據實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,並經原事業單位法定代表人簽字、蓋公章後,與印章一併上交監督管理機構,辦理封存手續。
自批准事業單位名稱變更或登出之日起,保留封存時限一般不超過2年。
第十七條監督管理機構對收繳封存的事業單位印章應妥善保管,未經批准,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限於原事業單位名稱變更、登出登記核准之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
事業單位如需使用封存印章,須填寫《事業單位使用封存印章申請表》,註明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章後,到監督管理機構當場使用,用印後重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業單位印章送交登記表》,由經辦人簽字並加蓋單位公章。
省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關,市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關。
印章由公安機關負責銷燬。
第二十條事業單位辦理登出(撤銷)、變更單位名稱登記後,應將刻制的冠以單位名稱的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷燬。
第二十一條事業單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。
嚴禁買賣、出租、出借印章。
對違反規定使用印章造成嚴重後果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條事業單位未經公安機關辦理核准備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,並按照有關規定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。
第二十三條未經公安機關許可,擅自承製事業單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。
第二十四條經公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規定承製事業單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。
第二十五條監督管理機構、公安機關工作人員在監督管理印章工作中翫忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
公章管理制度6
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批准。
2、公章的形體和規格應按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，並留樣儲存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期和使用範圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報法務部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批准後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，公章不可私自委託他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應宣告作廢。
公章停用時須經法定代表人批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
公章使用範圍如下
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
公章使用程式
1、公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管稽核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交法務部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經法定代表人同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途，未使用的蓋章檔案必須立即收回。
公章管理制度7
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的`發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。
（見附件：表1《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經集團領導審批同意，由集團企業管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據工作需要提出申請，經集團領導審批同意，由企業管理總部辦理刻印手續。
（四）未經公司領導批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，並統一在企業管理總部留樣儲存，以便備查。
（見附件：表2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責任者及使用範圍
公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司公章
公章由企業管理總部專人保管。
各部門需要蓋公章的檔案、通知等，須到企業管理總部領取並填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經理核准，集團領導審批並在《印章使用申請表》中籤字後方可蓋章。
公司公章使用範圍主要為：
1、公司對外簽發的檔案。
2、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工的任免聘用。
7、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章：
合同章由集團企業管理總部專人保管。
主要用於公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業管理總部領取並填寫《印章使用申請表》，由部門總經理核准，集團領導審批並在《印章使用申請表》中籤字後方可蓋章。
公司合同專用章的使用範圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
（三）公司（法人）個人名章：
法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用範圍主要為：
主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表等檔案。
（四）財務專用章：
財務章由財務部保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。
（五）公司各職能部門專用章：
職能部門章由集團企業管理總部專人保管。
主要適用於公司內部工作聯絡使用，蓋章前須先到企業管理總部領取並填寫《印章使用申請表》，由部門總經理同意，集團分管領導審批並在《印章使用申請表》中籤字後方可蓋章。
（六）地區子（分）公司公章：
地區子（分）公司公章由集團企業管理總部專人保管，蓋章前須先到企業管理總部領取並填寫《印章使用申請表》，由該公司總經理核准，該公司董事長審批並在《印章使用申請表》中籤字後方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責：
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的稽核工作。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。
（見附件：表4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、
監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
六、公司印章的管理、使用
（一）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長簽字的檔案可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原檔案留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
（見附件：表5《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表後，由集團公司領導籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，集團公司領導批准後方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。
用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：
1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的檔案、材料；
2、未批准的檔案、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業務無關的檔案、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向部門總經理和集團領導報告，並備案，配合查處。
7、公司領導因異地執行重大專案或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。
如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
（二）印章停用時須經集團公司領導批准，及時將停用印章封存或銷燬，建立印章存檔、銷燬的登記檔案。
（見附件：表7《印章停用申請表》）
（三）印章的更換
更換印章時應由印章保管人員根據相關檔案填寫《印章停用申請表》，經集團領導核准後，交由集團企業管理總部按批示處理，並填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業管理總部擬製，執行總經理批准後從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
公章管理制度8
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員稽核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1、使用流程：
1）合同章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記臺帳上作好使用記錄；
2）公司公章使用流程：
A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請；
B印章保管人員審閱、瞭解用印內容；
C印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3）財務章使用流程：同公章使用流程。
公章管理制度9
案件概況
20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間裡，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司專案部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程餘款120萬元，隨後便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發，隨後季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院經審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節等，遂依法作出如上判決。
延伸閱讀：公司印章怎麼管理？
01、印章被盜、搶或丟失了怎麼辦？
答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
首先
因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；
接著
要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件；工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告，宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這裡需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報，這也為許多施工企業的公章遺失補辦設定了一定障礙；
第三個步驟
就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件；
第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
第五個步驟，及時通報已有客戶。
02、能否只用公章不用其他印章？
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的區別？
答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求並且意思表示真實，印章均為有效。但是，由於印章的使用範圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用範圍，是法人權利的象徵，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律檔案，具有極高的法律效力，凡是以施工企業名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業材料均可使用公章。
04、公章可以代替合同專用章嗎？
答：可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章並列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05、公章可以代替法定代表人章嗎？
答：視具體情況而定，如委託授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。
06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
答：有效，除非約定合同生效需簽字並蓋章。
《合同法》第三十二條規定：“當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以建築施工企業名義從事民事活動時代表建築施工企業，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建築施工企業相應的授權，那麼合同一樣是有效的。但是如果合同有特別註明生效條件的除外。
07、合同所蓋印章並非合同專用章，而是採購專用章、專案部專用章等，合同是否有效
答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然並非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該建築施工企業自身管理方面存在的漏洞，如該建築施工企業不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建築施工企業無關或為他人私蓋，即可被認定為建築施工企業承認合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規定：“採用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該建築施工企業接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。
08、公章外借他人使用，他人私下籤訂的擔保合同是否有效？
答：有效。建築施工企業作為獨立的企業法人，建築施工企業印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建築施工企業負責人或其他管理人員，經過建築施工企業授權後，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建築施工企業印章所產生的權利義務，應由該建築施工企業來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建築施工企業自願將建築施工企業印章外借他人使用，應視為建築施工企業授權他人使用建築施工企業印章，該印章所產生的權利義務關係應由該建築施工企業承擔。因此，公章外借他人使用並私下籤訂的擔保合同有效，建築施工企業需要承擔擔保責任的。
09、建築施工企業章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答：建築施工企業章程可以約定印章的使用規則，但由於章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害建築施工企業利益的人需要對建築施工企業承擔賠償責任。
010、合同上加蓋建築施工企業分公司的印章是否有效
答：建築施工企業分公司雖然沒有獨立法人地位，但建築施工企業分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建築施工企業分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由分公司的母公司建築施工企業承擔。
011、建築施工企業經營過程中在印章方面會遇到哪些風險
答：建築施工企業在印章方面常見的風險主要有以下幾種：
（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章；（4）使用有數碼符號的印章（建築施工企業為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；
由於上述風險的高發，建築施工企業企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以透過要求對方提供建築施工企業的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規範地使用印章等。
012、建築施工企業更改名稱後已使用新印章，蓋有原印章的合同對建築施工企業是否仍有效力
答：有效。企業名稱的變更並不影響變更後的建築施工企業承擔原建築施工企業的債務，蓋有原企業名稱印章的檔案對變更後的建築施工企業依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，並及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷燬並登記備案，以降低日後不必要的學習法律風險。
013、如何識別印章的真假？
答：（1）看字型。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章並非宋體字，應該就是假冒的印章了。
（2）看顏色。由於質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦製作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，並且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小稜角或者小空白，這也是由於沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接製作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。
（4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦製作印章時預設情況下肯定100%是正的。
（5）看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建築施工企業名稱上，而製作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住後面的文字。但是製作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，後面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦製作的假印章，就會完全擋住下面的文字。
（6）向有關部門進行調查查證，也可委託律師進行查證落實真偽。
014、建築施工企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些？
答：（1）印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程式，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制後沒有下發正式啟用檔案，沒有明確印章使用範圍和使用時間。
（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以後發生印章使用風險埋下了隱患。
（3）個別建築施工企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
（4）個別建築施工企業沒有統一的印章使用臺賬，採用一頁紙請示的方式，請示完成後，領導審批用印的籤批單由經理辦公室儲存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的檔案則沒有登記用印事項和用印人，以後涉及此類檔案的問題同樣無法追溯，形成法律風險。
（5）個別建築施工企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜後不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上釋出公告宣告作廢，從而留下了潛在的用印風險。
（6）個別建築施工企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建築施工企業印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。
（7）個別建築施工企業不重視管理專案部印章，意識不到專案部印章對企業的重要性，專案部印章管理不規範，沒有限定專案部印章的使用範圍和使用審批程式，沒有設立專案部印章使用臺賬，形成了專案部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。
（8）個別建築施工企業印章被仿冒後，未採取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。
（9）個別建築施工企業在下屬單位、部門、專案部被撤銷和關閉後，沒有及時收回和銷燬這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。
（10）無印章管理制度，或有制度而不執行，無專人負責，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監交，小專案領導隨身攜帶公章等。
015、建築施工企業印章的保管方面需要採取什麼樣的措施
答：首先是建立日常保管制度：
（1）建築施工企業印章採取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。
（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委託他人保管並在其崗位職責中予以明確。
（3）公章應妥善保管，注意安全，採取必要的防範措施，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任：
（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建築施工企業辦公室報告；
（2）必須嚴格依照建築施工企業對印章的使用規定使用印章，未經規定的程式，不得擅自使用；
（3）在使用中，保管人對檔案和印章使用單簽署情況予以稽核，同意的則用印，否決的則退回；
（4）檢查印章使用是否與所蓋章的檔案內容相符，如不符則不予蓋章；
（5）在印章使用中違反規定，給建築施工企業造成損失的，由建築施工企業對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關司法部門處理。
三是不定期隨時檢查發現問題及時予以糾正。
016、專人管理公章方面有什麼需要注意的嗎？
答：專人管理即由建築施工企業安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建築施工企業內部制度加以完善。
目前小型建築施工企業的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建築施工企業股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同於建築施工企業，但是從風險防控上由於建築施工企業利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便於公章使用不當時建築施工企業內部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限於行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者採購的人員身份同一，因為後者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。
017、建築施工企業印章的使用管理方面需要採取什麼措施？
答：（1）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。
（2）企業要制定印章管理規定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。
（3）企業新註冊設立的單位在領取營業執照後，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業臨時刻制印章，包括專案部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報建築施工企業主要領導審批。經批准後，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制並備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發印章啟用檔案，未經啟用的印章不能使用。
（4）企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程式，經過有權部門和企業領導批准。經企業領導批准後，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印檔案要認真審查，稽核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關檔案上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批准，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。
（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白檔案上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明檔案份數，在檔案內容實施後，應再次進行核准登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白檔案、資料時，應將檔案、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白檔案、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。
（7）企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時採取相應措施。
（8）企業應加強對專案部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程式，嚴格按建築施工企業行政公章的使用程式要求各級印章保管和使用單位。專案部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍，不能用於對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用許可權通知業主、原材料供應商等利益相關方。專案部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用專案部印章。
（9）企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建築施工企業分公司登出後，在工商登出手續完成後，必須收繳建築施工企業分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；專案部撤銷後，專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷燬，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
（10）企業在遇到仿冒本單位或專案部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上釋出澄清宣告，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請撤銷，透過法律途徑進行撤銷。
公章管理制度10
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，公章不可私自委託他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，宣告作廢。
（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程式
1、公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管稽核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表影印件送辦公室存檔。
公章管理制度11
1、學校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負責管理;
2、公章使用範圍為學校教育教學、管理、服務等方面的報表、材料，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面;
3、公章使用時，需經主管領導批准，並登記，任何人不得隨意使用;
4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經主要領導批准，並登記好事由及收回時間;
5、公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續，不得私自轉交他人;
6、介紹信由辦公室統一管理，需經相關領導批准後方可開具。
公章管理制度12
為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業單位登記管理暫行條例》和《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，結合本單位實際，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書後向登記管理機關提出書面申請，經批准後，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續後，方可刻制，或委託登記管理機關代辦刻制，印章的規格必須符合有關規定；
（二）經本單位批准設定的內設機構，由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批准後，方可刻制；
（三）財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制；
（四）未經批准，各內設機構一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）啟用新印章（包括更換新印章），統一由園長辦公室發文報登記管理機關、公安機關備案後，方可啟用；
（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然後送相關領導批准同意後，連同需蓋章檔案一併交印章管理人保管；
（三）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批准；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領導同意後，方可使用；
（五）各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。
三、印章的保管
（一）本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
（二）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重後果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；
（三）因單位變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，並按本規定程式申請重新刻制；
（四）印章丟失，經宣告作廢後，按本規定程式申請重新刻制；
（五）本單位辦理登出登記後，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。
公章管理制度13
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章檔案必須由部門負責人簽字，合同（協議）法人授權書等重要檔案必須由總經理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，必須由總經理審閱批准後方可蓋章並嚴格登記手續。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准。
七、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
十、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
公章管理制度14
為進一步規範和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。
二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應當在《印鑑使用登記表》上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料影印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。
三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑑使用登記表》，登記內容包括：編號、時間、用印事由（或檔名）、用印單位或人員、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規定自發布之日起施行。
公章管理制度15
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定製此制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經岳陽市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
（四）未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣儲存，以便備查。
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定範
圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司行政章的使用範圍主要為：
1、公司對外簽發的檔案。
2、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工調動。
7、員工的任免聘用。
8、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用範圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理
負責行政章的使用審批工作。
（二）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的稽核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或
被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批後，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
岳陽市泰銘彩色印刷有限公司