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行政專員工作職責

行政專員工作職責

行政專員工作職責1

  1、辦公用品採購及固定資產管理

  2、協助各類報告輸出

  3、合同、協議的製作與管理

  4、負責檔案信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

  5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環境衛生

  7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

  8、協助部門招聘和員工入離職管理

  9、協助企業宣傳工作

  10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責2

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

  2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;

  3、負責公司檔案,信件,郵件的分送;

  4、負責公司辦公用品的採購;

  5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責3

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報;並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

  9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責4

  1、負責點選接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

  7、根據公司安排,完成本職工作

行政專員工作職責5

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  主要工作內容

  1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續

  9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

  10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

  11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

  13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責6

  負責公司各部門人數的統計;

  負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  協助領導做好各部門的人員調配工作;

  負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計;

  及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  負責做好內部檔案和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理;

  負責對內、外部資訊的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

  做好本部門的法律法規的蒐集工作;

  負責公司員工體檢的組織工作;

  負責勞防用品發放、登記和管理工作;

  協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責7

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置;

  2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。

  3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

  4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,佈局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;

  5、公司其他PC及MAC設計檔案的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

  6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

  7、按照現有規範及組織實際狀況,確定並執行質量和安全標準;

  8、與協作方溝通,保證各類平面專案的質量極其時間的把握,成功的驗收。

  9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。

  10、利用自身的行業背景和知識,在設計和製作上有效的控制成本。

行政專員工作職責8

  職位描述

  1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;

  2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理檔案並嚴格監督執行;

  3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況;並糾正各部門違章行為,監督、指導事故隱患整改;

  4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作;

  5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;

  6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;

  7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況;

  8、負責落實公司6S管理工作;

  9、負責行政後勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  2、具備良好的組織、溝通與協調能力;

  3、工作積極主動性強;

  4、良好的語言溝通及文字表達能力;

  5、熟練運用辦公軟體。

行政專員工作職責9

  一、每天須做事項:

  1、 對員工日常行為規範方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;

  2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知;

  3、 日常後勤服務,門、窗、桌、椅,櫃等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;

  4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,儘量在一個工作日內完成;

  5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作;

  6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

  7、 及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每週須做事項:

  1、 擬製部門周工作內容,召開部門例會,並做好會議紀要與分發工作;

  2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、 採購日常生活用品(如需要);

  4、 及時更新網站內容;

  三、每月須做事項:

  1、 協助編制公司各項規章制度檔案及表格;

  2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤,並將電子檔分發至相關人員;

  3、 協助進行實習生評優工作;

  4、 起草所需相關人員的職務說明書;

  5、 根據固定資產申請單採購相應的裝置(比較大型的電器裝置)並安排好安裝事宜;

  6、 協助組織公司的相關活動;

  7、 做好月工作總結;

  四、每年須做事項:

  1、 工作年度總結與計劃;

  2、 協助編制行政部工作年度規劃;

  3、 協助簽訂公司餐飲合同;

行政專員工作職責10

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來檔案、公司各類檔案收發及管理;

  4、公司業務合同管理;

  5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

  6、辦公用品、固定資產管理;

  7、公司印章、資質、工商業務管理;

  8、釘釘後臺管理;

  9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責11

  1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,透過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調

行政專員工作職責12

  1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;

  2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

  3、負責公司行政類物品採購;

  4、協助進行領導接送、招待工作;

  5、協助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責13

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

  5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責14

  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況,稽核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責15

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度並組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,並監督執行;

  5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,藉助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理並監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

  9.負責最佳化公司薪酬管理制度,複核每月薪資及各種費用;

  10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,並監督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。