助理工作職責(15篇)
助理工作職責1
1、協助招商經理制定專案商業定位、品牌組合、招商整體計劃及招商策劃方案;
2、獨立負責租賃相關協議、合同的洽談及簽訂,協助招商經理協調解決合同履行中所出現的各類糾紛事項;
3、對市場進行調研和評估;
4、協助招商經理參與對招商顧問的評估,反饋客戶意見提出合理化建議;
5、負責與招商經理和其他部門的聯絡,協調相關招商工作,確保各項工作順利開展。
助理工作職責2
1負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2按照總經理的安排起草會議檔案,並組織召開公司例會;
3負責總經理辦公室各種往來檔案的核稿頒佈和下發工作;
4負責監督檢察各個部門的工作情況;
5負責跟進公司計劃的執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構協會及其他單位的關係;
7妥善安排接待總經理的重要客人,並協助有關部門做好來賓的接待工作;
8協助總經理進行商務會議及談判;
9按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10完成總經理交辦的其他工作。
助理工作職責3
1. 稿件的譯前處理及譯後排版;
2. 專業詞彙整理及語料庫的建立;
3. 譯文校對及簡單稿件的翻譯;
4. 錄入、核對各類資料表;
5. 配合日常業務的翻譯,編制完成專案報告及會議記錄等檔案。
助理工作職責4
工作職責:
一、開展學校及周邊的巡邏等治安防範工作,及時發現各種隱患和違法犯罪苗頭,盤查、控制可疑人員
二、案件發生後,快速及時地到達現場,控制事態,保護現場,在能確認的作案人或作案嫌疑人時,不失時機地設法進行現場捉拿控制。
三、及時準確地調解不需查處的、情節輕微的糾紛,緩解矛盾,防止事態擴大和矛盾激化,對需查處的案件及時移交派出所進行處理。
四、有警必出,有難必幫,有求必應,熱情服務,為師生排憂解難。
五、發生火情時,及時出動,並迅速報告“119”火警,全力以赴撲救並做好救護傷員和搶救物品工作,最大限度的減少火災損失。
六、熟悉校園環境概貌和治安情況,切實掌握重點防範目標,掌握重點人口的動向。
七、積極配合各部門、科室做好治安工作,並定期向領導報告工作情況。
八、服從命令,聽從指揮,堅守工作崗位,文明護衛,掌握並正確運用法律條款。
九、上放學期間,所有保安人員必須全部著裝,佩戴安保器材全員上崗。
助理工作職責5
1.負責所屬醫谷孵化器園區招商工作,完成招商目標;
2.負責醫療行業客戶的開發、接洽、談判、簽約等工作,對有意向和現有客戶主動進行跟蹤、推進及轉化;
3.拜訪醫療行業商協會、專業會展論壇等開拓客戶;
4.定期訪問客戶,建立客戶關係,維護客戶關係;
5.協助組織舉辦各種針對企業孵化和科技創業者的培訓活動。
助理工作職責6
1、協助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發展戰略計劃實現公司經營管理目標;
2、協助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及後續談判簽約事宜;
2、負責起草總經理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,並做好公司重要會議記錄;
3、總經理及公司重要客戶合作伙伴關係的建立與維護;
4、總經理交辦工作的督辦協調及落實;
5、掌握並負責總經理的日常行程安排與協調,及提醒當天的工作安排;
助理工作職責7
1、撰寫郵件、公文、報告等各種檔案;總裁簽發檔案管理,檔案資訊上傳下達工作;
2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;
3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通,關係維護與資訊對接;
4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關係,及相關聯資訊的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊,做到合理過濾和正確傳達;
6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負責相關拜訪人員的接待;
8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。
助理工作職責8
1. 全面瞭解大型購物中心管理理念及現場營運管理模式;
2. 熟悉掌握市場品牌狀況、經營模式及引進流程;
3. 擅長商務洽談,熟悉商戶簽約、進場前期流程等;
4. 負責專案相關市場調研、分析和政策研究;
5. 招商相關文案分析工作。
助理工作職責9
1、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、能獨立製作財務合併報表;
3、制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
4、負責銀行、稅務、工商相關業務辦理;
5、負責納稅申報和各類財務報表的編制工作;
6、協助公司賬務處理,財務資料整理,統計,能獨立處理和解決所負責的任務。
7、負責員工報銷費用的稽核、憑證的編制和登帳。
8、熟悉小規模及一般納稅人外賬處理及稅務月報、季報和年報。
9、能獨立處理工商,稅務相關事宜,有出口退稅經驗
助理工作職責10
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等);
8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。
助理工作職責11
一:對超市店長負責,根據店長指示開展工作。
二:協助店長使公司的各項規章制度及經營計劃在超市得到貫切、落實。
三:協助店長做好超市銷售工作:
四:協助店長做好超市基層人員的培訓和管理工作。
五:及時向店長反饋超市的執行情況。
六:在店長授權下代行店長職責,對店長和超市負責。
助理工作職責12
1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;
2、負責辦理工商註冊、變更,外商設立備案等工作;
3、組織協調公司的後勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;
4、協助企業內刊的徵稿與編審工作;
5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
助理工作職責13
職責:
1、發票的領取保管及開具,根據發票的.管理規定,及時正確的開具發票;
2、督促有關方面及時進行往來款項的結算,及時反饋往來賬款的情況,對於異常的賬款,及時向上書面反饋;
3、會同有關部門定期組織往來款項的核對,對於客戶與供應商定期對賬,對於有差異的賬款,及時找出原因;
4、在職責許可權中與採購與銷售部門對接,統計發出商品未開票,退貨賬務的處理等特殊業務。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、會計或財政相關專業;
3、有從業資格證書優先考慮;
4、良好的組織協調能力,良好的口頭及書面文字表達能力和團隊合作精神;
5、熟練賬務財務管理軟體和辦公軟體;一定的財務分析能力;
6、較全面的財務專業理論知識,熟悉財經法律法規和制度;
7、具有一定的抗壓能力!
助理工作職責14
一, 部門內日常行政工作支援
1,協助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務、採購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題;
3, 熟悉公司的各個線上系統,包括:採購系統、KM系統以及報銷系統等,可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作;
4,熟悉公司的各IT裝置的使用,包括:三方電話、投影儀、網路會議系統和視訊會議系統,可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作;
5,部門員工的假期統計及休假備案工作;
6, 部門裝置管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7, 部門員工的電話費月報銷工作;
8, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;
9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文件管理;
10,定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現廢票情況;
11,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規範,及時提醒;
12,組織和跟進部門定期會議的召開,並及時提供會議記錄;
13,組織和跟進部門的培訓工作;
14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協助部門同事的專案工作; 15,配合公司其他管理支援部門做好監督支援和資訊收集工作;
16,收集部門員工反應的問題,並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17,完成部門負責人交代的其他工作。
二, 知識管理和專案支援工作
1,建立三地檔案共享體系,將需要共享的推廣檔案、建議書、流程檔案、工作職責表、績效考評表、培訓檔案等統一放置、更新和管理;
2, 配合知識管理部進行三地已完成專案的存檔檢查、資訊收集工作;
3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
助理工作職責15
1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協助談判及落地統籌;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。