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辦公室的工作計劃

辦公室的工作計劃(通用8篇)

  時間流逝得如此之快,又解鎖了新的工作,是時候開始寫工作計劃了。工作計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室的工作計劃(通用8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  辦公室的工作計劃1

  1、辦公室日常公務接待工作。

  (1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院裡通知通報準確率達到100%。

  (2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

  2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

  (2)、對負責日常行政、公關資訊的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

  (3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

  3、檔案收發、電子公文系統的使用。

  (1)、函電、郵件、檔案等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”

  (2)、研究院行政及黨委檔案、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。

  (3)、上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

  4、辦公室相關物資、物品管理工作

  (1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。

  (2)、辦公附屬裝置、事務裝置的完好率達到95以上,有問題及時報修。

  (3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,儘量節約開支。

  5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作

  (1)、合理安排院裡值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

  (2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

  (3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。

  (4)、及時準確的完成公司、院裡相關會議通知工作。

  6、保密工作

  (1)、對上級保密檔案、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

  (2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

  (3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

  (4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。

  7、車輛管理工作

  (1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。

  (2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。

  合理化建議:

  1、增設簡訊群發裝置,將重要資訊發到相關人員。

  2、對司機增設去向板,便於掌握司機和車輛動態。

  3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

  4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單後執行。

  辦公室的工作計劃2

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

  但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

  對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)透過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰雲實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

  1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲於應付工作。儘管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

  2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鑽研、開拓進取的精神,忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。

  3、工作不很紮實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶於動手的毛病,不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。

  辦公室的工作計劃3

  辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年上半年的在公司的文員工作也接近了尾聲,下半年的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我下半年的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在下半年的文員工作中,將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。

  在公司下半年的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的下半年裡,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關文員工作肯定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在下半年工作裡,每天按時公司佈置的文員工作最好的一個辦法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求,我們公司在相關行業上競爭是非常強烈的,以後我們在公司肯定也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業的影響力,所以這是我們公司文員以後肯定會經歷的一件的事情,同樣我們要在下半年的工作時間裡,儘快讓自己學會精簡自己的文員工作。

  在公司下半年的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室裡文員工最熟練,同時也是文員工作成績最突出的'文員,所以這個為公司培養新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在下半年裡對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。

  在我下半年的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在下半年會參加公司公司的進修,讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的知識。對於我升職的事情,我現在自己的文員工作能力已經沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。

  辦公室的工作計劃4

  20xx年是公司進取博發的一年,在這上半年裡,公司取得了很大的成功,我作為公司的辦公室文員,在這上半年裡為公司也做出了不少的貢獻,而在下半年裡,我將為公司的建設繼續努力,發揮我在崗位上的作用。以此,現制定20xx年下半年的工作計劃:

  一、整理歸納好每日的郵件

  辦公室文員一職在公司裡屬於很不起眼的一個崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由於公司每日收發的郵件都經由我們處理,對於所收到的郵件,將這些郵件進行下載處理,並歸納整理,將每一封郵件都儲存下來,避免遺失。在我們向其他公司傳送郵件的時候,需注意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進行整理,確保好每一封郵件都準確無誤的傳遞。

  二、做好電話客服工作

  我公司文員同時負責客服工作,每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室,這個過程是非常枯燥無味的,但是我們必須要保持在接電話時,態度友好,語氣和善,注意好尊稱,稱呼對方為“您”,並多多說“您好!”之類的話語。我在這些方面做得還不錯,獲得過上一季度的“優秀員工獎”,收到了部門領導以及同事們的稱讚。在下半年中,我會繼續保持下去,爭取獲得年度的優秀員工稱號。

  三、細心檢查好每一份檔案,避免出錯

  在處理檔案方面,我們文員每天所需要處理的檔案都是成堆的。而怎麼對這些檔案進行處理又避免保持錯誤,這是一個問題。而在下半年裡,我們辦公室決定以兩兩成員為一組,每個人將自己的一份工作進行處理,然後再交個對方互相檢查,排除錯誤。這樣做雖然會降低一部分的效率,但是在工作質量方面將會有很大的提升。

  四、下半年的活動開展

  在之前的部門會議上,也提出了在九月份的時候,公司會組織一次旅遊活動,對於旅遊目的地的選取以及遊玩時的注意事項、遊玩時的活動均由我們辦公室負責。因為這是我們公司的第一次開展的專案,所以對於這件事情大家都是非常關注的。我們部門會力求完美,爭取為公司員工謀取更多的福利。

  以上就是我下半年工作大致計劃了,上半年裡的我表現尚可,但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年裡的工作。

  辦公室的工作計劃5

  為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。根據本部門本學年的工作實際,制定了以下工作計劃:

  (一)加強內部建設:

  1.基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室裡要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

  2.辦公室是學生會的一箇中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  (二)辦公室工作:

  1.做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。

  2.例會安排。安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  3.辦公室確立一名資訊員,方便與各部之間的交流與合作。

  4.做好考核。對各部門及其班長等學生幹部進行考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提

  高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

  5.在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計劃好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對院學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

  6.在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

  7.協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

  8.今年恰逢西安培華學院85週年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。

  今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

  辦公室的工作計劃6

  (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:*

  年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

  2.考核:

  推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

  (二)教師培養,“十五”繼續教育工作

  按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

  1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

  2.應用資訊科技能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

  3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

  4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

  5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

  (三)新進教師的各項工作

  完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

  (四)協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

  1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

  2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

  3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

  辦公室的工作計劃7

  古人云:“凡事預則立”,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計劃,我們希望能帶領辦公室所有的同學一起執行這個計劃,為我們社聯未來的活動貢獻一份力量。

  辦公室是一個協調“社聯”各部門之間的關係,做好社團聯合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學生社團的基本資料的重要部門。它對我們社聯工作能否協調順利的開展有著重大的影響。為了更好的配合各個社團新學期的工作,同時也為了社聯各個部門活動的順利開展,我們計劃如下:

  辦公室內部建設:

  1、提前做好準備,提高工作效率。整理好辦公室內部的成員空閒表以及參與的其他活動組織資訊。從而合理地安排工作,提高工作辦事效率。2、分工協作,提高資訊共享性。部長之間經常聯絡溝通,做到“三權分立而制衡”,相互幫助,共同監督。同時,經常向成員公佈近期工作計劃與任務,使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你”的和諧狀態。

  3、注重團隊精神建設,提高辦公室成員的積極性。經常予以部員們生活學習上的關心和工作上的幫助,鼓勵部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝聚力。4、每次開會做好籤到、通知、記錄的工作,並且按時完成會議的工作內容。

  5、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委

  學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  辦公室外部建設:

  1、做好本職工作,力爭有所突破創新。整理好辦公室內部以及社聯各部成員的空閒表,為以後活動安排做好準備。對社聯承辦的活動,積極參與,認真配合。及時分配好各項工作,及時反映問題,交流意見,制定出更好,更具體詳細的短時計劃並落到實處。

  2、及時更新社聯社團通訊錄,加強與其他各部門以及社團間的合作與聯絡,努力在部門與部門間的配合中更好的地完成各項工作。

  3、對於各個社團舉辦的活動,我們要做好監督,協助工作,活動後要收集活動期間的各項資料,做好新聞工作,整理好各社團的活動計劃書,活動總結等。

  4、與組織部制定並且完善好社聯的各項規章制度。做好社聯內部以及社團的考核制度。積極整理會議簽到記錄,為社聯各部及社團的考核提供有力依據。

  辦公室是社聯裡一個不可或缺的部門,我們堅持履行“在溝通中瞭解,在瞭解中相融,在規範管理中發展”的工作宗旨,秉承“誠信,團結,責任,效率”的工作作風,本著“管理社團,協調社團,服務社團”的理念,促使我校學生社團工作制度化、規範化,引導我校學生社團向高層次、高格調、高品位的方向健康發展。

  辦公室的工作計劃8

  初期來到這裡工作使我迷失了方向,一名剛畢業的學生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之後我就發現不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短几個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛鍊自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發掘自己探索自己,最後解決問題,才是我現階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,下半年的也要開始,對於自己下半年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規劃:

  一、明確自己的目標

  前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什麼職場經驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。

  在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務,事事都要提前去計劃執行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。

  在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領導會議的安排方面,由於之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現這種問題。

  二、日常的計劃

  1、做好辦公室的機器維護

  平時很容易的會出現辦公室的一些裝置故障事件,這些問題的出現耽誤了日常的工作,影響了工作進度,下半年還是要做好這方面的預防,按時的維護辦公室的機器裝置,提前做好相關的工作,做好保養杜絕裝置故障事件。

  2、做好上傳下達

  平時的辦公室經常總是會有員工出現漏通知的不好現象,在下半年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。