實用的商務邀請函彙編3篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在發展不斷提速的社會中，邀請函應用範圍廣泛，那麼邀請函的格式，你掌握了嗎下面是小編收集整理的商務邀請函8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
商務邀請函 篇1
尊敬的_______先生/小姐：
今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，並邀請您一邊品嚐香檳酒，一邊參觀。
熱烈歡迎您於____(日期)，____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
XX公司
商務邀請函 篇2
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與物件；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或專案的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的傳送物件有三類情況：
（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與型別、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作釋出時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展專案需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函 篇3
尊貴的_______先生/女士：
本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟體工程、資訊系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的`專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟體行業產、學、研最高水平的資訊交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將於___年__月__日至_日在杭州舉行。鑑於您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請於__月__日前將您的演講題目和詳細摘要透過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
另外,我們聯絡了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，於__月__日前透過電子郵件返饋回組委會。
為了與全國高校管理學院從事資訊化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在
11月9日召開“高校如何培養企業需要的資訊化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望透過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，並透過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會資訊化的發展特此邀請，真誠地期待您的光臨！
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