邀請函的結構介紹
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語網聚財富主角。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語網聚財富主角獨具創意，非常巧妙地將網阿里巴巴網路技術有限公司與網商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關係，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方透過網路平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用統稱，並在統稱前加敬語。如 ，尊敬的先生/女士或尊敬的總經理(局長)。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭2005年終客戶答謝會舉辦的'緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)
第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。和第三段結束語讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網商精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。