【實用】邀請活動的邀請函模板彙編8篇
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在日新月異的現代社會中，邀請函在現實生活中使用廣泛，那麼邀請函怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請活動的邀請函 篇1
XX部門：
您好!
由南通職業大學後勤總公司主辦，南通職業大學自管會承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將於5月5日在南通職業大學第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現美味活力，創造審味新視界。
特此邀請!
抽籤時間：4月27日中午X點
地點：自管會辦公室
比賽時間：5月5日下午2點
地點：南通職業大學第五食堂
南通職業大學自管會
20xx年4月27日
邀請活動的邀請函 篇2
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xx的大力支援，我們特於20xx年1月10日14：00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！
邀請人：
日期：
邀請活動的邀請函 篇3
親愛的家長朋友們：
我們即將迎來一年一度的六一兒童節，為了讓孩子們過一個輕鬆、快樂、自由的兒童節，我園決定舉辦親近自然有愛陪伴為主題的親子外出活動。
希望孩子們能與你們手牽手共同度過這個快樂、溫暖、難忘、有意義的六一兒童節。
讓我們共同期待這一天~
活動時間
20xx年5月31日(全天)
具體集合時間看下面的活動要求
活動地點
張家口市宣化區桑乾河大峽谷
活動流程
7:30準時從園內出發
9:00到達活動地點
9:009:10各班級下車簡單的調整
9:1010:00開場儀式及親子游戲
10:0011:30自由遊覽(親子拍照發到班級群、九宮格配文字發朋友圈可領取六一禮物哦)
11:3013:00午餐時光(幼兒園提供便餐)
13:0015:00自由遊戲活動(旱滑、漂流、小火車)
15:00集合、返程(景區大門口)
16:30到達幼兒園，解散
(註明：以上時間會根據具體情況進行調整)
活動要求
1、孩子穿半袖園服，家長服裝統一(各班級家委會成員與家長共同商定)
2、家長、幼兒帶換洗衣物
3、家長、幼兒穿運動鞋
4、天氣較熱，請做好防曬工作
5、活動當天，請家長隨時與班級教師保持聯絡
6、帶戲水工具(水槍、一次性雨衣等)
7、家長、幼兒自帶飲用水
8、自備零食、水果(中午，園所為家長、幼兒提供便餐)
9、活動當天的早點在家吃好，7:30準時從園所出發，為了集體，請勿遲到!
10、本次活動可去12名家長，具體報名請關注本班微信群。(儘量是孩子的父母陪同)
邀請活動的邀請函 篇4
尊敬的×××教授：
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝健康!
××省文學研究會
聯絡人：×××
××年×月×日
邀請活動的邀請函 篇5
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦，你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片，上面寫上你期望著在那裡與他們見面的話，並寫明活動日期和其他相關資訊。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中，你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟，旁邊寫著一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意註明日期、時間等詳細資訊。至於活動舉辦地點和著裝要求可以後來再通知。這種方法對於所有的特殊活動都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月，你會怎麼想？肯定會覺得這家公司缺乏專業素質。所以當邀請信件上籤上你公司總經理的名字發出來後，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信並回復後，活動的安全通行證（社會名流參加活動的'看得到的身份證）或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時間。
為了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來調整預算，你必須要求客人在某個日期之前作出回覆，還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數量時，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份選單。實際印刷數量要稍多於預計算量，並且要留出足夠的印刷時間。處於某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版，並保證公司標誌所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來，這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話，則可以聘請一位書法家來寫，人們一般會首先開啟手寫的請柬，它們給人的印象之那些印在標籤或新風尚的邀請要深刻得多。
邀請活動的邀請函 篇6
陽光燦爛的夏日裡，xxxx公司迎來了她五週歲的生日。五年前，xxxx公司草創起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術專家的悉心指導和大力支援，在此請接受我們深深的謝意。
值此xxxx公司成立五週年之際，xxxx公司擬與互動網等網路媒體共同攜手舉辦一場盛大的五週年慶典活動。我們將與所有對xxxx公司給予過支援的技術專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術專家們(大多數都是xxxx公司的作者、譯者和技術顧問)開設了一個專題欄目。
在這個欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們會把您的賀詞連同您曾經寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。我們期待您的祝福!
xxxx公司
20xx-5
邀請活動的邀請函 篇7
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
邀請活動的邀請函 篇8
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回覆。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市資訊化高階論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請物件的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請物件以及邀請物件所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請物件。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯絡方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏資訊。
4．邀請事項務必周詳，使邀請物件可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前傳送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。