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年度檔案工作計劃

年度檔案工作計劃彙總7篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃是什麼樣的呢?下面是小編精心整理的年度檔案工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。

年度檔案工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

  二、主要工作:

  1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規範化。

  6、認真做好檔案工作規範管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規範化,達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

  2、完善資料庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機,完善多個專題資料庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位,對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

  4、做好檔案資訊資源的開發利用:

  利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案資訊找利用者,為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,資訊量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質:

  一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;

  三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;

  四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到檔案收發有專人登記、儲存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。

  

年度檔案工作計劃 篇2

  20xx年,**幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上

  不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設,積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。

  一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作

  一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑑別,嚴格稽核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

  二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

  三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

  四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。

  二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作

  按照檔案管理規章制度,切實規範管理提高服務水平。

  一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應透過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

  二是嚴格轉送程式做到轉送、接收、回執程式嚴密,萬無一失。

  三是嚴格遵循幹部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

  杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。

  四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,採取積極有效措施,落實責

  任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

  三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度

  按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求,根據工作需要,對《幹部檔案查(借)閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

  四、加大檔案基礎設施建設

  在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

  一是購置和更新幹部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規範,便於檔案整理、查閱。

  二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

年度檔案工作計劃 篇3

  1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以後,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束後,對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務於農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。

  2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

  3、認真調研,完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。

  4、開展機關檔案室規範化管理複查工作。機關檔案工作規範化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作,對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證,複查率要達到100%。

  5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支援力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的檔案精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支援。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯絡,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

  6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案資料庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。

年度檔案工作計劃 篇4

  根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案資訊化、規範化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規範化,更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:

  一、職工檔案資訊完善

  企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:

  一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文檔案和人力資源系統資訊梳理員工檔案資訊,將梳理後的資訊與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,並與相關職能部門聯絡溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案資訊的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,採取措施如下:

  檔案管理是一項持續地不斷補充完善資訊材料的工作,需要相關部門領導、同事的支援與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善儲存並按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案資訊更加充實、完善。

  二、檔案資訊化建設

  積極開發檔案資訊資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的資訊功能。具體措施:

  1、購買計算機、掃描器等硬體設施。

  2、與計算機軟體系統開發人員溝通,為檔案資訊化提供資料支援。

  3、做好資料輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。

年度檔案工作計劃 篇5

  一、開展社群檔案工作的'指導思想和目標要求

  指導思想:增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群建設提供檔案資訊保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

  二、開展社群建檔的重點內容

  社群建檔是社群檔案工作的基礎,只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社群的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

  一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社群全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

  三是要建立健全社群管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。

  三、切實提高社群檔案工作水平

  搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此,要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施裝置,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,最佳化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段,高起點地開展社群檔案工作。

  其次,積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務,社群檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要透過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社群各項工作服好務。

  四、工作安排和步驟

  1、3月中旬以前召開社群檔案建設動員會議,佈置社群檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

  2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社群檔案建設的步伐。

  3、堅決落實工作責任制,各社群居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社群檔案工作目標,按照街開展社群檔案工作要求,各社群制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

年度檔案工作計劃 篇6

  1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規範會計基礎工作,提高會計核算的水平。

  2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

  3、進一步加強財務系統資訊化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務資訊的日常釋出工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

  4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的經驗,修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性迴圈;設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況,幫助主管校長進行後勤理財;擴大後勤改革的範圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合後勤部門把後勤改革推向深入。

  5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟體過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

  6、拓寬、完善天財軟體在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

  7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務檔案的歸檔以及財務資料和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

  8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟體對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟體,加強票據的管理和監督。

  9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之後,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及資料的採集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代為發放,從而提高助學金管理的執行效率。

  10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

  11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指後勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。

  12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置最佳化和基層管理水平的提高。

  13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟體適於規模化、分工流水作業的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分割槽辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

年度檔案工作計劃 篇7

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

  二、工作措施

  (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

  (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

  3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

  三、具體要求

  1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

  2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

  3、要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。