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工作簡報作用種類

工作簡報作用種類

  工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。

  1.簡明。是指內容的簡潔和明瞭。工作簡報不同於正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。

  2.及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。

  3.新穎。工作簡報的`新穎性就是透過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。

  工作簡報作用

  工作簡報,作為一種瞭解情況、溝通訊息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時瞭解、掌握所屬部隊的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便於上級瞭解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通訊息、交流經驗,便於相互學習、相互借鑑,取長補短,共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,佈置當前工作。

  工作簡報種類

  工作簡報的種類很多,按照內容涵蓋的範圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。

  1.綜合工作簡報

  綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編髮的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經驗總結、資訊交流、批評建議等。綜合是相對於專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地瞭解情況、掌握動態,以便從實際出發指導全面工作。

  2.專題工作簡報

  專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編髮的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務於該項工作的專題性簡報,當工作完成後,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。