秘書崗位職責(15篇)
在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書崗位職責1
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、檔案、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT檔案，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位職責2
1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、協助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監控並及時反饋;
3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類檔案的分類呈送,請副總裁閱批並轉有關部門處理;
5、協助副總裁調查研究、做好經營管理資料分析並進行運營與風險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等檔案的起草、釋出;
7、做好部門檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責3
1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排並做好各項協調準備工作;
2.隨從總裁公務活動,參加會議,並做好會議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見,並督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責4
1、負責集團辦公裝置的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製，檔案印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、資訊保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書崗位職責5
1、負責董事長及經營管理層的日常檔案的整理及事項的跟進;
2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、檔案，並進行歸檔管理;
4、搭建順暢的資訊交流渠道，確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;
6、草擬經營管理層相關檔案，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;
8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;
9、負責公司日常法律文書起草;
10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
秘書崗位職責6
職責描述：
1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的'溝通匯報工作；
2、按總經理要求撰寫或校對相關文字材料；
3、協助總經理起草專案規劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式檔案；
4、協助總經理進行具體管理工作的佈置、實施、檢查、監督與落實執行；
5、協助總經理做好公司業務部門的各項工作安排。
任職資格：
1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作；
2、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
3、有較強的組織、協調、溝通、外聯公關能力及瞭解商務社交禮儀；
4、較強的判斷與決策能力，計劃和執行能力，良好的團隊協作精神；
5、工作態度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
秘書崗位職責7
崗位要求：
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；
2、按規定接聽電話、記錄資訊、接待訪客等；
3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作；
4、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，並對決議事項進行催辦、查辦和落實；
5、負責及時流轉董事長籤批的檔案；
6、負責公司級會議的記錄和整理工作；
7、策劃和安排公司大型活動，協助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯絡及對接工作；；
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業本科以上學歷，英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質，親和力強，善於與人溝通，熟悉基本禮儀常識；
3、工作細緻認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
4、能接受出差、商務應酬工作；
5、具有較強保密思想觀念和意識。
秘書崗位職責8
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,並及時彙報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
秘書崗位職責9
副總裁秘書(偏財務)東方恆力集團佛山市東方恆力投資有限公司,東方恆力集團,東方恆力職責描述:
1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關資訊的上傳與下達;
2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、檔案、信件的擬、收、發、存;
3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團檔案;
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;
2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;
3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;
4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;
5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。
秘書崗位職責10
1、協助總經理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；
4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務；
5、參與公司部分專案的前期調研、洽談及日常管理；
6、陪同總經理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
秘書崗位職責11
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;
4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。
秘書崗位職責12
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責13
一、目的與原則核心原則
1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放鬆。
目的
1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協調好總裁吩咐的人際關係。
3、注重細節、敢於負責、主動工作、提高效率、追求卓越
4、堅持從嚴要求自己，少犯重複性錯誤、少犯低階錯誤
二、工作內容（注意事項）
立足於衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗後消毒後再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需乾洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量並簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一週（重複率不高於2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重複單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程式，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每週食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁後決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。
5、居住：地面、牆壁、玻璃、櫥櫃、書櫃等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，乾淨整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床後一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫溼度。
6、行動：上班前幫助檢視物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前檢視證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗髮水、梳子、胡泡、刮鬍刀）、衣物（根據天氣和天數）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打遊戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”於一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕鬆話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經批准，不得將住址告於他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯絡、閒聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯絡。
9、每天做好日清日節，每週做週報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項並附上小票或發票、收據，不得塗改慌報，每週報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規範用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什麼事嗎，張總不在，有什麼事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理髮、洗浴、保健、休閒、體檢等事宜，並有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭髮要整潔。
12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要乾淨整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐後要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝豔抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、乾果等）—送客，一系列要得體大方。規範用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，並新增魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯絡方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
三、考評辦法
本著主動、熱情、注重細節勇於負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。
1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什麼問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
3、家政人員要本分、聰穎、乾淨、利落、機靈、優秀者將在適當的時間，公司出資提供營養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業方面的培訓，以提高管理服務水平。備註
1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細緻入微。
2、要活潑開朗，工作積極主動。
4、家政人員應立足於本職工作，端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴於律己。
秘書崗位職責14
1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;
2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
秘書崗位職責15
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及儲存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、儲存。並定期檢查檔案的儲存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、儲存。並定期檢查評估資料的儲存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公裝置的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理儲存工作。
6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類檔案的撰寫、審校、印製、發放及釋出。
9、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、彙集，會議記錄、大事記。