企業行政HR主管崗位職責
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的企業行政HR主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
企業行政HR主管崗位職責1
1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類檔案的編制和完善。
2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯絡,指導部門編制、完善貫標檔案;
4、組織與貫標相關培訓,執行貫標內審工作;
5、負責與評審中心溝通協調,組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
企業行政HR主管崗位職責2
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、登出等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公裝置管理、資產管理等;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在專案上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的.其他事項。
企業行政HR主管崗位職責3
1、負責行政部工作的監督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;
2、負責建立和最佳化行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;
4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;
5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;
6、負責各店辦公裝置、電信網路、電話線路等的申請、整合及最佳化,確保公司日常正常運轉;
7、建立公司檔案並儲存整理各類部門檔案,歸檔公司相關檔案,負責文件資料整理、分類、歸檔、記錄並存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物資採購,並實時檢討採購渠道的合理性,有效控制行政部各類採購成本及辦公費用,及工作內容的報表製作、資料分析,供上級及公司審閱。
9、購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;
10、證照申請、年審、使用及保管;
11、負責領導交辦的其他任務。
企業行政HR主管崗位職責4
1、協助部門總監進行行政制度的最佳化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,最佳化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公裝置、辦公用品、固定資產等事務採購及管理;
8、負責行政後勤相關對外關係處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入瞭解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業行政HR主管崗位職責5
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
5、負責與公司其他部門溝通協調,做好資訊的上傳下達,做好後勤支援與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
企業行政HR主管崗位職責6
1、協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、資訊化建設工作。
2、完善資產管理體系,建立資產管理規範、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動最佳化及改善。
3、完善行政物資管理及採購標準,做好需求管控,同時提升合規性。
4、統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,最佳化管理標準,實現降本增效。
5、統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。