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請示的寫作結構

請示的寫作結構

  1、標題

  請示標題一般要寫明“發文機關+事由+文種”,如《××省人民政府關於增撥防汛搶險救災專款的請示》。發文機關有時可以省略,如《關於××列為省級重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重複出現“申請”、“請求”之類詞語。

  2、主送機關

  請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  3、正文

  其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  (1)開頭、主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據。要先把緣由講清楚,然後再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關係到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關審批請示的`態度。因此,緣由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫上。

  (2)主體、主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較複雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結語合為一句話。如《關於××列為省級重點風景名勝區的請示》的最後一句話:“現申請把××列為省級重點風景名勝區,請審批。” 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領,上級機關不知你要求解決什麼問題,不便給予批覆。

  (3)結語、請示的結語比較簡單,在主體之後,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉有關部門執行”等等。結語是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。

  4、落款

  一般包括署名和成文時間兩個專案內容。標題寫明發文機關的,這裡可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。稱暫行規定》,將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高階會計師”。

  以上認識是否妥當,請予指示。

  xx省政廳(印)

  xx年x月x日