如何寫催款函

如何寫催款函

　　如何寫催款函?下面就由CN人才公文網小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　一、催款函的結構

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的'地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

　　催款函的作用

　　①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

　　②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

　　③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、催款函的具體內容

　　催款函主要包括以下內容：

　　(1)債務人的稱呼。如債務人姓名，單位負責人，法定代表人的姓名、職務，法人名稱或者組織機構的名稱。

　　(2)催款或索債的事實和原由。如債權債務關係的基本情況或法律依據，債務人拖欠債款拒絕履行義務的事實根據。

　　(3)債權人據以討債的法定理由。如相關債權債務的票據、合同編號等。

　　(4)具體要求。如債務人應當履行義務的時間、期限和方式，債務人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數量、違約金或者銀行利息等)，債務人對催款函的答覆期限。

　　(5)債權人單位的相關資訊。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負責人簽名、發函日期、單位簽章等。

　　三、催款函的具體格式如下：

　　XXX廠財務部：

　　你單位XXXX 年 X月X日向我廠訂購XXX，數量xx件，單價XXX 元，貨款總金額XXX 元，發票號為XXX。根據供貨合同，該貨款應在XXXX 年 X月X日結清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠，影響了我廠資金週轉。接到本通知後，請即結算，逾期按銀行規定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部XXX 聯絡。

　　我廠地址：

　　電話：

　　開戶銀行：

　　開戶名稱：

　　賬號：

　　XXX廠財務部(蓋章)

　　XXXX 年 X月 X 日